北京大学研究生院

研究生从入学到毕业，在校期间的学籍可能会出现一定的变动，学籍异动的类型包括休学、停学、复学、退学、转专业、延长学习年限、提前毕业等，研究生应按照《北京大学研究生学籍管理实施细则》进行相关学籍异动的申请。

（一）由研究生自行提交的学籍异动：

1．异动类型： 保留入学、恢复入学、休学、停学、复学、自动退学、延长学习年限、提前毕业、硕转博等。

2．申请程序： 登录北京大学“校内门户”→“学生业务”→“学籍信息”→“新增异动申请” → 选择异动类型 → 确定并填写相关信息 →提交申请 → 打印审批表 → 按顺序办理各项签字、盖章 → 将异动审批表交至研究生院。

3．涉及身份转换（如退学、转学、硕转博等）或停学、保留入学资格的，需办理离校手续（详见下表），在办理异动申请的相关手续时，由研究生院培养办公室向学生发放离校手续单。

（二）所有异动申请必须经导师，院系（所、中心）主管负责人签字，并加盖院系（所、中心）公章。

（三）各类型学籍异动具体内容及注意事项：

                             表：异动类型及相关注意事项

异动类型

内容及注意事项

办理时间

保留入学；

恢复入学

参见第一章相关内容。

休学

1、因病不能坚持正常学习，由校医院保健科开具休学证明。

2、研究生提交异动申请。

3、休学期间学业奖学金、公费医疗等事宜按相关部门的规定办理。 

4、入学第一学期不能办理。

以学期为单位，累计不超过一学年。

休学后

复学

1、由校医院保健科出具复查合格、同意复学证明。

2、研究生提交异动申请。

3、休学累计一学年期满仍不能复学者，予以退学。

应在复学学期开学前提出申请。逾期不办视为自动放弃学籍。

停学

1、  参军、怀孕等个人原因。

2、注册周前研究生提交异动申请，并完成离校手续。

3、停学期间不得参加课程学习和考试。

4、停学以学期为单位，累计不超过一学年。

5、入学第一学期不能办理

于计划停学学期开学前申请。

停学后

复学

1、研究生提交异动申请。

2、停学累计一学年期满仍不能复学者，予以退学。

在复学学期开学前向学校申请复学。逾期不办视为自动放弃学籍。

                                                                            表：异动类型及相关注意事项

异动类型

内容及注意事项

办理时间

提前毕业

1、基本条件：提前修满培养方案规定的全部课程的学分；必修课成绩优良；已完成规定的教学实习和劳动任务；学位论文初稿已完成；博士生已经完成所有培养环节和预答辩。

2、研究生提交异动申请。

3、须按照培养计划规定的学习年限缴纳相应学费。

预计7月份毕业者，于4月底前办理；预计1月份毕业者，于前一年11月底前办理（具体时间参照当年度有关通知）。

延长

学习年限

1、博士生完成学科综合考试和开题报告等培养环节。

2、所有研究生按规定缴纳延长期间学费。

3、博士生导师按规定交纳相关助研费用，或院系扣减招生名额。（具体事宜咨询研究生院奖助办公室）

4、博士研究生最长学习年限不超过8年（含休停学），硕士研究生最长学习年限不超过5年（含休停学），硕博连读按硕士入学年月计算。

预计7月份毕业者，于4月底前办理；预计1月份毕业者，于前一年11月底前办理（具体时间参照当年度有关通知）。

自动退学

1、  研究生提出申请，并经导师、院系和研究生院审批。

2、  办理离校手续。

3、  院系准备A、B档学籍材料，并将B档材料交至学校人事档案办公室。

予以退学

1、  院系提出处理意见。

2、  研究生院审核，经教务长办公会通过。

3、  研究生办理离校转单。

4、  院系准备A、B档学籍材料，并将B档材料交至学校人事档案办公室。

退学条件详见附录《北京大学研究生学籍管理实施细则》第二十五条

                                                                         表：异动类型及相关注意事项

异动类型

内容及注意事项

办理时间

直博或硕博连读生转硕

1、学科综合考试不合格，补考仍不合格者，由考试委员会提出转硕建议。

2、硕博连读已转博者，应在转博一年后，经专门委员会考核确认，并提出建议。

3、 学费问题参考《北京大学学籍异动研究生学费和学业奖学金管理办法》。

该项异动需经教育部相关部门审批，因此，必须比预计毕业时间至少提前半年提出申请。

转系转专业

1、异动理由：专业调整（如成立新专业）；导师调动；身体原因等致使本院系无法继续培养等。

2、  经接收单位考核合格，转出、转入院系及导师同意。

新生入学第一学期和毕业年级一般不办理转专业。

转学出

申请材料：1本人申请，导师和拟转出院系同意。2填写《高等学校学生转学申请（确认）表》一式五份。3转学原因的相关证明原件。4在校学习成绩单。5拟转入单位同意接收的正式公函。

1、   每年4-5月和10-11月受理。

2、   经北京市教委和转出校所在地教委批准同意后，方可办理相关手续。

（四）登录研究生院网页（http://grs.pku.edu.cn ）查询其他相关信息。