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自定义排序
排序是工作中常用的小工具。 由于排序(A~Z或者Z~A、升序或者降序)过于简单,所以就不讲了,这里就只讲自定义排序。 假如我们有这样一张表: 假如我们想根据数学成绩降序(升序)排名,如果数学成绩一样,就根据语文成绩降序(升序)排名。。。那该怎么做呢? 首先,开始→_→排序和筛选→_→自定义排序 自定义排序需要添加条件。【我们想根据数学成绩降序(升序)排名,如果数学成绩一样,就根据语文成绩降序(升序)排名。】 我们这里的主要的关键字是“数学”,次要关键字就是“英语”啦~~ 可以添加很多“次要关键字”~确定之后: 我们发现,如果数学成绩一样,就根据语文成绩的大小来排序了~~ 举一反三:可以添加多个次要关键字,但是主要关键字只有1个。 不仅可以根据数值大小排序,还可以根据单元格颜色、字体颜色、单元格图标进行十分灵活的排序。只需要修改一下排序依据就可以啦~ 高级筛选高级筛选的基本功能也是很简单的,这里讲一下高级筛选的和、或。 这里我做了一张表。总共成绩是班级中每个人的成绩之和。 和 假如我们想筛选出一班并且大于2200的成绩。(并且就是 和) 我们在旁边的单元格写上“班级” “一班” “总共成绩” " > 2200 ",那这些代表什么意思呢? 我们要筛选一班“和”总共成绩 写上班级是告诉Excel,我们要筛选班级,班级下面写了一班,为了告诉Excel,我们筛选的是一班。写上总共成绩是告诉Excel,我们要筛选总共成绩,总共成绩下面写上>2200,为了告诉Excel,我们筛选的是>2200的成绩。 首先,数据→_→(筛选右下角)的→_→高级 列表区域看起来好复杂啊是不是。。 列表区域是自动选择的(前提是你要先把鼠标放在你要筛选的区域内)和条件区域(条件区域是我们刚才写的“条件",用鼠标选择条件区域就可以啦~),复制到(是我们想把筛选的结果放在其他的区域) 点击确定后。。 我们筛选的结果就出来啦~~(一班并且大于2200的成绩) 或 我们把一班、>2200写在同一行,这是告诉Excel,一班、>2200是和(并且)的关系。 我们要想表示或,该怎么写呢? 假如我们想筛选出一班或>2200的成绩 只需要这样写: 一班、>2200不在同一行就可以啦~~ 我们把一班、>2200不在同一行,这是告诉Excel,一班、>2200是或的关系。 同理得出结果: 这样,我们就筛选出了一班的成绩或者>2200的成绩。 |
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