| 如何在 Outlook 和 Microsoft 365 中加密電子郵件？ | 您所在的位置：网站首页 › 加密信件邮寄 › 如何在 Outlook 和 Microsoft 365 中加密電子郵件？ |
如何在 Outlook 和 Microsoft 365 中加密電子郵件？
|
如何在 Outlook 和 Microsoft 365 中加密電子郵件？
作者：阿曼達李
最後修改時間：2022-07-29
有時您想加密您發送的電子郵件，因為其中包含您不希望其他人知道的敏感信息。 在本教程中，我們將介紹在 Outlook 中加密電子郵件以保護您的郵件隱私的方法。
在您使用 S/MIME 加密您的電子郵件之前，您應該首先從您的 IT 管理員或幫助台獲取證書，然後將其添加到您計算機上的鑰匙串中。 在計算機上設置證書後，您需要按照以下說明在 Outlook 中對其進行配置。 注意： 對於個人使用，您可以在線搜索“免費 s/mime 證書”以獲得免費的 S/MIME 證書。 1. 在您的 Outlook 中，單擊 文件 > 選項 > 信託中心 > 信任中心設置. 2。 選擇 郵件安全 從左側菜單。 然後選擇 設定 下 加密電子郵件 部分。 3.在彈出窗口中 更改安全設置 對話框，在輸入框中為安全設置命名，然後單擊 選擇 旁邊 簽署證書 選擇 S/MIME 證書。 4。 點擊 OK 按鈕。 5. 要發送加密消息，如果您是具有 Microsoft 365 訂閱的 Office 預覽體驗成員，請在電子郵件中選擇 選項， 選擇 加密 然後選擇 使用 S/MIME 加密 下拉菜單中的選項，如下所示。 對於 Outlook 2019 和 Outlook 2016 用戶，在電子郵件中，選擇 選項， 選擇 權限. 注意： 你只會看到 使用 S/MIME 加密 如果您的計算機上安裝了 S/MIME 證書，請選擇此選項。 6。 點擊 送出 發送加密消息。 注意： 要接收使用 S/MIME 加密的消息，收件人必須有一個支持 S/MIME 標準的郵件應用程序，例如 Outlook，並且已經安裝了 S/MIME 控件。 使用 Microsoft 365 將安全權限應用於電子郵件在本節中，我們將討論不需要為發件人和收件人安裝證書的方法。 但是，加密郵件的發件人應該擁有 Microsoft 365 訂閱，其許可證包括 Microsoft 365 郵件加密 (檢查您的計劃中是否提供消息加密）。 對於加密郵件的收件人，體驗會有所不同。 總而言之，無論他們是否訂閱了 Microsoft 365，他們都將能夠閱讀該消息。 在 Outlook.com 中發送加密郵件如果您是擁有支持 Microsoft 365 郵件加密的許可證的 Microsoft 365 訂閱者，您可以在 Outlook.com 中登錄您的電子郵件帳戶，該帳戶包含一項加密功能，可讓您將安全權限應用於您的郵件。 1。 點擊 新消息 按鈕來撰寫信息。 2。 點擊 加密 絲帶上。 然後，加密信息將出現在功能區下方。 3。 選擇 更改權限 彈出如下所示的對話框。 4。 點擊 加密 根據需要選擇加密選項： 機密 \ 所有員工： 需要保護的機密數據，允許所有員工擁有完全權限。 數據所有者可以跟踪和撤銷內容。 不要轉發： 收件人只能閱讀此郵件，但不能轉發、打印或複制郵件內容。 加密： 此消息已加密。 收件人無法刪除加密。 高度機密 \ 所有員工： 高度機密的數據，允許所有員工查看、編輯和回复此內容的權限。 數據所有者可以跟踪和撤銷內容。
注意： 加密選項可能因您使用的 Microsoft 365 計劃而異。
5。 點擊 OK。 然後點擊 送出 發送加密消息。 在桌面版 Outlook 中發送加密郵件如果您的 Microsoft 365 計劃具有支持 Microsoft 365 郵件加密的許可證，您可以在桌面版 Outlook 中加密您的電子郵件。 請按照以下步驟操作： 1。 點擊 新郵件 撰寫要加密的電子郵件。 2. 在消息窗口中，單擊 選項 > 加密，然後選擇要在郵件上設置的權限選項。 僅加密： 此消息已加密。 收件人無法刪除加密。 不要轉發： 收件人只能閱讀此郵件，但不能轉發、打印或複制郵件內容。 機密 \ 所有員工： 需要保護的機密數據，允許所有員工擁有完全權限。 數據所有者可以跟踪和撤銷內容。 高度機密 \ 所有員工： 高度機密的數據，允許所有員工查看、編輯和回复此內容的權限。 數據所有者可以跟踪和撤銷內容。
注意： 加密選項可能因您使用的 Microsoft 365 計劃而異。
3。 點擊 送出 發送加密消息。 相關文章Outlook：加密外發郵件的內容和附件 假設您將向您的家人發送一封關於您的銀行信息的私人電子郵件。 為了這封郵件的安全，您最好在 Microsoft Outlook 中加密這封電子郵件。 在這裡，我們將向您展示如何加密 Microsoft Outlook 中傳出電子郵件的內容和附件。 如何在 Outlook 中將電子郵件標記為私人或機密？ 在Microsoft Outlook中，可以將外發電子郵件或所有外發電子郵件標記為私人或機密，這可以提醒收件人將其保留為私人。 在本教程中，我將向您展示如何在Outlook中將電子郵件標記為私人或機密。 最佳辦公生產力工具 Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ …… 📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP） / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送（進階規則） / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ... 📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ... 📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ... 🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ... 👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ... 👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ... 超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。 
了解更多
免費下載 購買
|
【本文地址】