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办公室主任助理工作内容 办公室主任和行政助理有部门、部门职能方向、职责范围等方面的区别。小编为大家整理的办公室主任助理工作内容,希望大家喜欢。 办公室主任助理工作内容1岗位职责: 1、协助主任进行品牌宣传、科技项目申报或综合管理等职能之一; 2、相关管理规章制度的建立、修订及执行监督; 3、协助做好集团领导的参谋及提供建设性意见; 4、协同事业板块相关职能体系及时高效完成相关工作。 任职资格: 1、男性,28-35岁,本科以上学历; 2、5年以上集团公司或行业知名公司同等岗位经验; 3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。 办公室主任助理工作内容2一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。 二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。 三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。 五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。 六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。 办公室主任助理工作内容3一、办公室助理主要工作如下: 1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 2、负责公司大事记的记录及整理工作。 3、负责公司各种公文的打印和收发工作。 4、负责公司外来人员的接待工作。 5、负责公司办公用品固定资产的.管理工作。 6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。 7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。 8、负责资料更改等相关工作。 9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商 务用餐预定安排工作。 10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。 11、负责董事长办公室卫生清理工作。 12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。 13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工 作。 14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。 15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。 16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。 17、完成领导交办的其他临时性工作。 18、负责公司课件的制作。 19、负责公司各类会议的通知。 20、负责安排董事长日常事务工作。 二、办公室助理岗位要求如下: 1、大专学历以上,有1年左右工作经验者优先,对自我发展有较高要求。 2、外貌端正、形象气质良好 。 3、能以客户服务为导向,人员到访,大方应对。 4、口齿清晰、声音甜美富有感染力。 5、良好的团队合作精神,积极主动的工作态度与注重细节的个性。 6、熟练操作MS Office办公软件。 办公室主任助理工作内容4岗位职责: (1)负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。 (2)负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。 (3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售。 (4)负责样机的性能、使用情况的定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。 (5)负责协助主任对本品类组赠品的管理。 (6)负责协助主任进行库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。 (7)负责全程跟进本品类组的售后服务工作。 任职要求: (1)大专以上学历,有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑; (2)2017届统招专科、本科学历毕业生,喜欢销售工作,沟通表达良好,有管理潜质。 【办公室主任助理工作内容】相关文章: 办公室主任助理实习鉴定范文06-25 人事助理基本工作内容12-25 行政部助理的工作内容02-17 行政助理实习工作内容02-12 行政部助理工作内容02-09 人事助理具体工作内容01-01 人事助理工作的内容12-31 人事助理工作内容介绍12-29 公司人事助理工作内容12-26 人事专员助理工作内容12-25 |
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