如何对单位的规章制度进行汇编?

如何对单位的规章制度进行汇编?

随着各单位加强制度建设、推进规范管理，规章制度不断完善，要执行的条款也越来越多，因而需要定期更新发布规章制度。随着信息化的发展，电子规章制作慢慢替代了纸质的规章制度。电子化的规章制度有很多优点，方便更新、方便查询、快速检索、发布成本低等优点。那如何更好的进行规章制度汇编呢？下面推荐一款友益文书软件，很适合规章制度汇编发布。

一、先对规章制度校对准确，然后分类好，按分类放在不同的文件夹中。如下图。

二、下载友益文书软件并安装，然后启动软件。

三、导入文件，点导入按钮（或在目录框点右键），点导入文件夹按钮，选择规章制度所在的文件夹。

四、导入后如果是汉字的编号则排序会乱，在目录框点右键，点目录排序，点升序。这样就可以按第一章、第二章方式进行排序了。

如果进行手动排序过，然后又导入新的内容，需要进行排序，这时不能对整个文件进行排序，需要把要排序的目录先点目录右边的删除按钮，删除到回收站，点回收站图标，在回收站目录框点右键进行排序，排序后，再还原回来。

   导入数据后点保存按钮，第一次保存时，会弹出输入文件名输入框，选择保存的路径并输入文件名，建议不要保存在桌面等系统盘及U盘上，可以保存在D盘等。要记住保存的路径及文件名。

五、可在目录属性中对目录图标等进行修改，按F2对目录名进行修改，点目录右侧的箭头对目录进行移动。

   操作后点保存按钮，以便后面的操作。

六、一般规章的源文件为word文档，word文档阅读时需要安装office阅读器进行阅读。为方便传阅，可以转换为网页或pdf格式。点内容框上方的转换按钮。如果有复杂排版如表格或图片等，建议转换为pdf格式，这样排版不会变形。

   转换后点保存按钮，以便后面的操作。

七、插入章节封面

点到对应章节的目录，默认右侧是文本格式，点转换为网页格式，然后点编辑网页按钮，点插入，选择封面图片，宽度填100%。封面图片一般在3000像素以内。大小控制在600K以内。如果图片比较大可以点文书助手菜单->常用工具->图片压缩处理。

八、生成章节的目录链接

   没有插入封面的章节，默认右侧是空的，这样会不大好看，这时可以生成子目录的链接到右侧内容中。第一次生成时，可以在目录框点右键->目录链接->生成空目录的子目录链接。后面如果有修改目录名，新增或删除目录后，可以点更新目录链接即可。

九、生成全文搜索索引。

   在文书助手菜单点生成网页、word或pdf的全文搜索索引。生成后即可对整个规章制度进行全文搜索。

十、进行设置。

   1、可以到软件设置中设置网页背景图片（第85项），还可以设置网页模板、exe的图标（第70项）等。界面模板、背景图片等可以到主站素材下载。     

   2、可以到文书设置中设置启动封面。防复制，过期时间等参数。

十一、发布

1、          发布电脑版。

点发布电子书菜单->生成可执行文件。

2、          发布安卓手机版。

点发布电子书菜单->生成安卓手机apk 电子书。

3、          发布苹果手机版。

点发布电子书菜单->生成苹果手机epub 电子书。

如果要发布苹果手机阅读的，由于苹果手机不支持pdf格式，因而前面转换时，只能转换为网页格式。

4、          有些单位有内网或官网也可以发布为网站版本。

十二、一款有个性的规章制度汇编就好了，最后可以发布如下图示例格式的规章制度电子版，方便阅读、查询、分发等。