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在用word写学位论文或比较长的报告的时候,经常在写完主要内容后要设置多级标题的格式并自动生成目录,这里记录分享一下自己的一些经验,虽然不一定是最佳的方法,但理解起来比较简单,也能比较有效的解决问题。主要思路就是先设置好几个自己需要的多级标题样式(不带编号的)并对正文的各级标题依次进行设置,然后再自动生成目录。下面举一个简单的例子(使用的是word2013)。 假设要对下面的文本设置多级标题并自动生成目录 各级标题的格式要求如下: 各章标题:小二号黑体,居中 各节一级标题:小三号黑体,居左 各节二级标题:四号黑体,居左 各节三级标题:小四号黑体,居左 创建各级标题样式在word“样式”设置中新建样式并按某级格式要求设置样式的属性和格式,如下图1所示,为简单起见样式基准设置为“(无样式)”,后续段落样式设置为“正文”。 依次创建好了各级标题样式后,即可对原文的各级标题设置相对应的样式,只要把光标置于要设置样式的标题所在的行,再选择相应的样式即可,如下图2所示。 对上面设置好的各级标题,可以依次选中它们,然后更新word默认的标题样式以匹配选中的标题样式,如下图4所示。 设置好正文的各级标题样式后,依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自动目录1”,会生成一个带“目录”标题的空目录。 然后再选中该空目录,依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自定义目录”打开自定义目录对话框,再选择“选项”按钮,打开目录选项对话框,在里面修改默认的目录标题样式和相应的目录级别,如下图5所示。 这个跟去掉word中标题前的小黑点用到的方法是一样的,主要步骤就是选中标题,右击选择“段落”-“换行和分页”,去掉“与下段同页”和“段中不分页”前面的勾选即可,具体可参考Word2013文档使用标题前面默认有一个小黑点怎么将它去掉 最后就大功告成了!如果能帮助到大家的,烦请顺手点个赞:) PS:如果想自动生成word多级标题编号并调整其格式,可以参考word多级标题编号格式到底怎样调整? - 将明的回答 - 知乎 参考资料: word2013视频和教程 |
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