企业档案分类类目标识

企业档案分类类目标识，实质就是对企业档案分类类目给定的类目代号，也可以称为编写分类代号、分类号或卷号。

（1）分类号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。

（2）分类号采用阿拉伯数字统一编号标识的方法。

a、采用八分制编号。

b、采用双位制编号。

c、采用十进位编号。

本标识方法采用基本大类用汉语拼音字母顺序排列标识。即A党群工作类、B行政管理类、C经营管理类、D生产技术管理类、E产品类、F科学技术研究类、G基本建设类、H设备仪器类、I会计档案类、J干部职工档案类。二级及二级以下类目分别用“双位制”阿拉伯数字顺序排列标识。汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不用间隔号，二级以下类目层次中间用间隔号“· ”隔开，类目层次不多时，也可不用间隔号。以B行政管理类为例：

无论你采用哪一种标识方法，一但确定后就不能改变。

(1)照片档案在其对应的各大类代号后，按问题组卷以张为单位编写顺序号，大类与顺序号之间用间隔号“· ”分开。即A·002·145，表示党群工作类2号卷第145张照片，底片对应编号。对于照片较多的企业，可区分到二级类目后再编写类目顺序号。即A01·002·145，表示党群工作类中的党务工作第145张照片。

（2）录音、录像档案的分类编号分别可在对应的大类代号后，分专题或专项活动编号，专题或专项活动代号，由各企业根据实际情况用阿拉伯数字累计顺序自行编号。大类代号、专题代号、顺序号之间用间隔号隔开。即A·12·4，表示党群工作类第12个专题中的第4盘录音或录象带。

（3）实物档案可以参照照片档案分类编号的方法标识。如A·8，表示党群工作获得的第8个奖励（奖牌、奖状、锦旗等）。