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排序与筛选
一、排序二、筛选三、分类汇总
一、排序
1.按单个条件排序 操作: 选择待排序列的任意单元格,单击“开始”选型卡的“排序和筛选”按钮,选择需要的排序方式 或者在“数据”选项卡中进行类似操作。 注意: 程序会默认首行为列标识。 3.自定义排序规则
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在对文本进行排序时,要么升序(从字母A到Z),要么降序(从字母Z到A),当这两种默认排序方式不满足时,则可以自定义排序规则,如按照年级高低,职位高低等。
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筛选功能是按照设定的条件,将不满足条件的条目暂时隐藏起来,这个条件是使用者灵活设定的。 1.数字筛选
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当筛选的数据为数值型时
2.文本筛选
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当筛选的数据为文本型时 注意: 在搜索框中进行搜索筛选相当于文本包含命令 3.日期筛选
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在日期筛选子菜单中有些筛选方式是根据当前日期来判断的。
1.一级分类汇总
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在高级筛选中可以实现“或”筛选,“与”筛选(同时满足两个或多个条件)
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分类汇总就是将同一类别的记录进行合并统计,用于合并统计的字段可以自行设置,而合并统计的方式可以是求和,求平均值,计数等。 操作:先对分类字段进行排序处理,将同类的放在一块,再进行分类汇总 2.多级分类汇总 操作:先将多个分类字段进行多条件排序,对字段进行分类,再对每个分类字段依次进行分类汇总
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