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在Excel中,我们用Sum求和,用Sumif、Sumifs、Sumproduct函数多条件求和。其实还有一个更为强大却又鲜为人知的求和函数。它就是数据库函数: Dsum函数 一、用法介绍 =Dsum(数据区域,求和的列数,条件区域) 语法说明: 数据区域:除了单个值外,还可以选取多个单元格,进行多条件查找。 列数:需要求和数据所在列数(也可以是列标题) 条件区域:由标题行和条件构成的多行区域(条件为公式时,若使用函数标题行应为空) 二、功能演示 【例】如下图所示的入库表中,要求完成以下汇总。 1、计算1库的入库总数量 =DSUM(A:D,4,F1:F2) 公式说明: 4 入库数量位于数据表的第4列。 2、计算1库和3库的入库数量合计 =DSUM(A:D,4,F1:F3) 公式说明: F1:F3 多行(可以超过2行)的条件表示条件之间 或 的关系,1库 或 3库都符合条件。 3、求 2库 洗衣机5kg的入库数量合计 =DSUM(A:D,4,F1:G2) 公式说明: F1:G2 多列条件可以表示条件之间的并列关系(必须同时成立) 4、统计电视机的入库数量 =DSUM(A:D,4,F1:F2) 公式说明: 在条件中的字符两边添加 * 号,表示包含关系。本例如果不加 *,表示以电视开始的字符都符合条件。 5、统计3月份入库数量 =DSUM(A:D,4,F1:G2) 公式说明: 当条件为日期区间时,可以设置多列日期条件,用对比符号设置区间 也可以用公式作为条件:(标题行为空,但条件区域仍要包含) G2= DSUM(A:D,4,F1:F2) F2 = MONTH(A2)=3 6、精确统计电视的入库数(尾部不含型号) G2 =DSUM(A:D,4,F1:F2) F2 = ="=电视" 公式说明: 在进行精确匹配时,一定要用="=字符"的格式输入 再来1个稍复杂些的求和示例 7、计算1库电视机和 2库洗衣机 的入库数量汇总 =DSUM(A:D,4,F1:G3) 公式说明: 多行多列的条件区域,横向是并列关系,竖向是或者关系。 还有更复杂,更更复杂的求和示例,这里不再举例了,担心大家看晕了。最后还有一个问题是很多小伙伴经常提问的: 数据库函数如何对多行的项目求和??? 8、在右表中根据库别和产品进行汇总 H2:=DSUM(A:D,4,F1:G2) H3:=DSUM(A:D,4,F$1:G3)-SUM(H$2:H2) 公式说明: 使用倒减法,可以推算出本行的汇总值。F$1:G3向下复制公式会不断增加条件区域的范围。H$2:H2可以不断增加扣减区域范围。不明白的同学可以补补$的用法。 Dsum函数的条件区域不但可以用通配符(?和 *),而且还可以使用公式和函数作为条件,所以它才有着强大、无所不能的汇总功能。 对财会人员来说,掌握Excel技巧可以让工作更加省时省力,想要学习更多的excel技巧,来加入正保会计网校胡雪飞老师的《职场精英必备的EXCEL技巧》吧~~带你掌握财务人员必会的数据整理、数据分析、报告撰写技巧。点击进入>> 学习更多财税资讯、财经法规、专家问答、能力测评、免费直播,可以查看正保会计网校会计实务频道,点击进入>> |
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