操作示例:出口海运CY交货

　　说明：本篇操作示例为一套完整的Simforwarder出口海运CY交货业务操作，由于业务需求不尽相同，本例中的数据资料与图片内容仅供参考，请依具体情况来完成实际操作。

　　请选择以下主题查看相关内容：

　　一、注册货代公司

　　二、寻找业务机会

　　三、委托录入与审核

　　四、业务操作阶段

　　一、注册货代公司

　　1 打开Simforwarder首页后，输入账号(通常为自己的学号)以及密码，点"登录"，进入操作主页面，如下图所示；

　　2 注册公司。第一次登录时，必须先注册公司，才能够开展后面的业务。如果是多人经营一个公司，那么公司基本信息只能由公司负责人来填写并注册。

　　　具体方法为：进入“我的公司-基本信息”，其中有部分内容，如公司编号、注册资金、税务登记号等内容已由系统自动生成，其余内容则需自行填写。填写范例如下图：

　　　填写完成后先点击“保存”，再点击“完成注册”。

　　　注意，公司完成注册后资料不能再修改，请认真填写。

　　3 完善个人信息：在学生操作画面，点击右上角一排按钮中的第四个按钮， 填写完整自己的真实姓名等资料并选择头像。　

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　　二、寻找业务机会

　　1 查看市场信息：在学生操作画面，点击右上角一排按钮中的第一个按钮，进入“市场信息”网站。在其中第一个页面“市场信息-出口”页面中可查看目前所有货主发布的出口委托（市场信息经常会有更新）。本例中选择接的是一笔出口海运CY交货业务，如下图：

　　2 查看信息详细内容：点击该信息的标题，打开详细信息画面，里面列明了货主的各项要求，如运输方式、起运港与目的港、运费支付方式、货物信息、货物交接方式等等，如下图：

　　3 根据内容进行预算：点击这笔信息对应的“报价”按钮，打开报价画面（请点击以下链接查看）。在填写预算表的过程中，可以在页面上点击查看帮助：报价计算方法（出口）。

　　　单票费收明细预算表（出口）　

　　4 发送报价：做完预算以后，就可以根据预算的结果发送报价。如果报价被接受，即成功接下业务；否则，可以修改金额重新进行报价。

　　　需要注意的是：一个公司中的所有成员都可以对同一笔委托业务进行报价，但是只能由一个人接下业务。也就是说，最先报价成功的公司成员接下业务后，其他的成员就不可以再接同一笔业务了，因此在对业务进行预算和报价之前，同一公司中的成员最好先沟通协调一下，不要对信息编号相同的业务报价，以免会有人浪费时间。

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　　三、委托录入与审核

　　1 查看项目信息：成功接下业务后，回到主界面，进入“业务管理-委托录入”画面，就可以看到刚才接下的这笔委托业务了，如下图：

　　 点击标题，打开详细信息；在详细信息画面中再点击“查看委托书”按钮，可打开客户提供的委托书；如下图：

　　2 进行委托录入：点击要录入业务对应的“委托录入”按钮，进入录入画面，根据客户的委托需要和委托书内容进行录入。具体的录入方法可查看右上角的按钮。下图为录入好的范例：

　　委托录入后，系统自动生成本笔业务的委托编号。如下图：

　　3 提交审核：全部内容录入完成后，回到委托列表中，点击“提交审核”；

　　4 审核委托：由负责审核的公司成员（这里也可以是自己）进入“业务管理-委托审核”画面，对这笔委托业务进行审核如下图，审核通过后，这笔委托业务会进入“业务管理-委托管理”画面中，就可以开始履行业务了；若录入有误，审核不通过，可点击“打回修改”，则需要录入人回到“委托录入”的页面修改后再提交审核，直到审核通过为止。

　　5 委托管理：在“业务管理”中点击“委托管理”可看见本公司所有委托 。如下图：　　

　　　出口业务在订舱之前，如果有需要，可以修改录入时选定的运输公司。

　　　 随着业务的进行，系统会自动生成委托动态。

　　　点击进度图可查看业务流程。蓝色代表已经完成的步骤，灰色代表还没开始的步骤，一半蓝色一半灰色代表业务正在进行中。

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　　四、业务操作阶段

　　1 向发货人索要单据：货代在接受货主委托后，需要从货主处取得相关的贸易单据，本案例索要的单据有：合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书，信用证。

　　   （1）点击“外出办事”页面，切换到相应的委托。

　　   （2）点击“发货人”，选择索要单据选项。如下图：

　　   （3）单据取回后，在“业务管理”的“单据管理”中查看单据，本例中应该取得的单据包括合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书和代理报检委托书（当货物属于法定需出口检验的商品时才有代理报检委托书）。

　　　　　 注意：货主的工作有时也会出现差错，有可能会将部分单据遗漏。一旦发现缺少单据，请您尽快通过电话簿联络货主，询问相关事项，将单据及时补上。

　　2 海运订舱：订舱的流程分为3步。

　　   （1）预配箱：进入“业务管理”中的“预配箱”。将本笔委托的货物进行预配箱，具体方法请参考右上角“？”号按钮。本例中要求的是1个40'HC集装箱（普通超高柜），所有货物配箱完成后，点击“完成预配”，由系统自动生成集装箱预配清单。

　　   （2）填制单据：进入“业务管理-单据管理”，点击对应委托的“查看单据”，点“添加新单据”，添加(10-1)集装箱货物托运单（注：添加成功后单据列表中会出现10张单据，此为场站收据10联单，只需要填写其中的10-1联即可，其余9联为自动生成）进行填写，填写过程中可随时检查，填写帮助可点击单据标题蓝色字体。填写范例如下：

　　　（10-1）集装箱货物托运单

　　   （3）办理订舱：单据填写通过后，进入“外出办事”页面，切换到相应的委托；点击“船公司”，选择办理订舱，提交场站收据10联单（注：从(10-1)集装箱货物托运单到(10-10)配舱回单2，共计10张单据）、集装箱预配清单；办理成功，船公司接受订舱，将10联单的2、3、4联留底，其他各联返还货代，同时签发订舱确认书。

　　3 出口报检：在进行出口报检之前，首先应确定本批货物是否在法定检验范围内，再进行报检工作。

　　   查询商品监管条件

　　　　a.首先从客户提供的合同或委托书中查得商品编号，进入“市场信息网站”的“商品”页面，输入商品编号进行查询，记下商品的海关代码； 　　　　b.再进入“税率”页面，输入商品海关代码，查到相关税则，如下图：

　　　　c.如果查到的商品对应监管条件中有“A”，表明需要进口报检；如果监管条件中有“B”，表明需要出口报检；如果“A”和“B”都没有，则该商品不需要进出口报检。如果合同中有多种商品，需逐一进行查询。

　　   注意：由于本案例中的商品“48头餐茶具”监管条件查询不需要出口报检，所以无需做报检的步骤，直接跳过报检往下做即可。

　　4 申请用箱：完成海运订舱后，在安排货物运输之前，须先到船公司办理使用集装箱的申请手续，才能去提领空集装箱。

　　   进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“船公司”，选择办理申请用箱，提交(10-5)装货单。办理成功，船公司收取打单费，签发设备交接单(出场)和设备交接单(进场)。

　　 5 进仓通知：当出口货物交接地点为“场(CY)”或者“站(CFS)”时，需要发货人自行送货（本例中即为CY交货）。在这种情况下，货代在订舱后，就应尽早向发货人发送进仓通知，以便发货人及时安排送货。

       （1）填制单据：进入“业务管理-单据管理”，点击对应委托的“查看单据”，点“添加新单据”，海运时添加进仓通知单(海运)进行填写。

       进仓通知单（海运）

       （2）进仓通知：进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“发货人”，选择通知进仓，提交进仓通知单(海运)、设备交接单(出场)、设备交接单(进场)。办理成功，发货人开始安排货物运输。

　　 6 出口报关：货物通关程序，就出口方而言，可分为申报、查验货物、缴纳税费、放行装运等四个步骤。

       （1）国际贸易单一窗口货物申报：在正式递交单据办理出口报关之前，必须先进行货物申报。

          a.点击主画面右上方第二个按钮，进入“国际贸易单一窗口”系统，输入账号和密码（与登录账号和密码相同）；

          b.鼠标移到左侧菜单，选择类型为“出口整合申报”；再点击“新增”，新建一份出口报关单录入，填写报关单中各个栏位。填写过程中可随时“检查”，也可查看帮助。检查通过后，点击“暂存”，然后依次点击“上载”、“申报”、“打印”。打印成功后这笔货物申报就完成了，正式的出口货物报关单将生成在“业务管理-单据管理”的相应单据列表中。

            （2）填制单据：进入“业务管理-单据管理”，点击对应委托的“查看单据”，单据列表中点击打开代理报关委托书，进行填写。             代理报关委托书

            （3）办理出口报关：进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“海关”，选择办理出口报关，提交合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书、出口货物报关单、(10-5)装货单、(10-6)场站收据副本、(10-7)场站收据正本。

　　7 通知装船：当出口货物完成出口报关，就可以将盖有海关放行章的相关单据交给集装箱堆场的配载部门，再由配载部门通知码头理货部门负责将货物装船，准备出运。

　　   进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“集装箱堆场”，选择安排货物装船，提交(10-5)装货单、(10-6)场站收据副本、(10-7)场站收据正本、(10-10)配舱回单2；堆场受理，安排货物装船，装船完成后，大副签发(10-7)场站收据正本。

　  8  通知装运：当出口货物完成通知装船，并且按订舱时所订船期准时出运后，货代应及时通知发货人货物已经装运，以便进行费用结算。

       进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“发货人”，选择通知货物已装运。       

　　9 支付运费：当出口货物按照订舱时所订装运日期准时出运后，货代都应及时向承运人支付运费。

　　   进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“船公司”，选择支付运输费用；支付成功，船公司收取相关费用：海运费、码头作业费、如果使用集装箱时间超过7天，还会有滞箱费。     

　　10 换提单：当出口货物按照订舱时所订装运日期准时出运后，货代应向船公司支付相关运输费用，然后就可以凭船大副签发的(10-7)场站收据正本从船公司换取正本海运提单。

　　    进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“船公司”，选择要取得海运提单，提交(10-7)场站收据正本。办理成功，船公司签发海运提单。 

　　11 费用结算：在国际贸易中，由发货人还是收货人支付费用，和采用的贸易术语相关，一般情况下，出口委托应同发货人结算费用，进口委托则同收货人结算费用，但是也有例外：当合同采用DDP价格成交时，无论出口还是进口，所有费用都由发货人承担；当合同采用EXW价格成交时，无论出口还是进口，所有费用则由收货人承担。

　　   进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，本例中点击“发货人”，选择结算费用；客户同意支付，收到相关款项。　

　　12 退单：退单是整个货代委托业务中的最后一步，具体是指当货代与客户完成费用结算后，应将货代发票、海关退单、出口时代客户申请的检验证书等等单据退给客户，以便客户能够尽早办理出口收汇核销、出口退税或进口付汇核销等手续。

　　 　 进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“发货人”，选择退还相关单据：国际货物运输代理业专用发票、(10-1)集装箱货物托运单、海运提单（直单时为海运提单，拼单时则为货代提单），如果是法检货物，可能会有品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等检验证书，也要一并提交。

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