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草料平台不支持自动计算功能,无法看到实时的库存数量。但可以使用外部数据分析工具-百度Sugar,连接草料官方数据库,自由实现各类计算,包括实时库存。 以下教程和示例,是以平台模板建码进行的。查看出入库模板 一、案例效果可以输入物料名称,快速查询各物料的实时库存。查看报表 由于涉及了基础的数据库(SQL)操作与BI工具操作。教程中会出现各类专业的名词,不要被这些吓到。使用中不需要你会程序,懂专业知识。只要你认真按教程进行操作就能完成。 二、开通官方数据库可以在登录草料后,后台左侧数据管理–数据API ,选择官方数据库(前往使用)。 官方数据库申请成功后得到的数据库示例如下: 类型:MySQL 5.7 主机:rm-bp1m4fy8d66u3c6xmbo.mysql.rds.aliyuncs.com 端口:3306 数据库名:cli_13268724(示例) 用户名:cli_13268724(示例) 密码:ekiji17jd02jk9md(示例) 三、使用BI工具制作数据报表这里推荐使用百度Sugar,上面示例也是使用百度Sugar制作的。原因是价格便宜(推荐基础版:价格480元/年,还有60/年的大屏尝鲜版)、数据实时更新,还提供1个月的试用。用户可以自行前往官方Sugar官网注册账号学习和使用。 百度sugar 官网:https://cloud.baidu.com/product/sugar.html 基本流程(以实时库存为例)首先明确自己想要分析的目标,再去找对应的数据表。这里我们需要得到实时库存,就需要有原始库存,还有出入库数据。通过对出入库求和再加上原始库存就可以得到实时库数。 原始库存数是在批量数据表中有,出入库数据在出入库表单记录表中。 选择类型:Mysql 5.X,填上来自草料官方数据的信息,添加即可。 注意:数据源名称是自己命名的。 1.2 创建数据模型创建数据模型,从数据库中拖入需要的数据表。我们需要 template_codeinfo_XXXXX这个表(物料信息表),同时关联上table_dXX来获取各物料的出入库数据。查看所有数据说明与常用数据模型 选择数据模型 — 拖入物品数据表 这里需template_codeinfo_XXXXX这个,前面template_codeinfo都是一样,后缀数字各不相同的查看批量数据表命名规则 拖入第二个数据表(出入库数据表) 需要table_dXX这个表,前面table_D是相同的,后缀数字各不相同 查看表单数据表命名规则 设置表关联为左链接,条件是code_id(需要全部的物料信息) 之前用户出问题较多的都在整理数据这个环节,请大家务必仔细阅读。 字段重命名 我们的字段为了防重名,后面有数字后缀,重命名后方便后续使用。将其它字段也同样设置好,主要是出库数量、入库数量、原始库存。 Sugar支持报表与大屏,这里介绍报表的创建方法,大屏也是同理的。 这者区别在于,大屏是一屏显示,各图表可以精细编辑,用于大屏展示;报表是上下浏览,内容更多,便于内部分享分析。 2.1 创建报表选择图表/表格,这里我选择了表格,来展各物品的实时库存数。 操作步骤: 选择数据模型 -> 拖入物料编号(唯一编号)和其它批量信息 切记、切记、切记不要拖入出入库表单中的任何字段维度,比如记录时间、记录人等信息。拖入维度后,会按这些维度进行分类汇总,如果是记录时间,就会以单条记录来汇总,而我们是需要按物料编号进行汇总的。 添加筛选组件: 筛选组件可以帮我们查看指定数据的情况,是报表中常用的组件。
添加数据模型,选择数据字段
勾选关联的图表,系统会自动给你关联上引用过此字段的图表。
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