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消息通知作为宜搭的一大重点功能,覆盖了大部分工作场景中会遇到的提醒问题。 现在的消息通知能做到哪些事情?如何实现? 以下五个经典案例帮你理清楚! 1. 提交新数据时触发消息通知 1.1 经典案例老张最近在朋友圈发了活动报名表,需要及时知道谁填写了报名表,并联系报名人员。 过去:老张要不停去报名表后台查看是否有人填写报名表 ![]() 现在:使用宜搭的消息通知功能,当提交新数据时发送消息提醒 ![]() ![]() ![]() 消息通知模板配置可参考文档:消息通知模板 配置消息模板,且模板中使用变量替换自动获取每张表单的组件值,配置如图: ![]() 打开表单页面设置 >> 消息通知 >> 新建通知,做如下设置: ![]() 小陶负责公司的人事管理,近期公司开始给部分员工不同幅度的调薪,需要一一通知到对应员工。 过去:挨个员工去沟通,小陶的工作量很大 ![]() 现在:使用宜搭修改薪资,系统自动通知对应人 ![]() ![]() ![]() 消息通知模板配置可参考文档:消息通知模板 配置消息模板,配置如图: ![]() 打开表单页面设置 >> 消息通知 >> 新建通知,做如下设置: ![]() 小王的公司要求员工每天填写日报,员工很容易遗忘。 过去:全靠员工自觉+人事监督提醒 现在:通过宜搭设置定时消息通知通知到对应成员,实现只能监督 3.2 效果展示![]() 日报填写推送表:放入日报填写链接,用于每日推送给固定成员,有成员点击链接进入日报填报页面填写内容 ![]() (1)拖动“图文展示”组件到页面中,点击设置高级内容。 ![]() (2)进入设置高级内容界面后,选择插入链接,在弹出的对话框中对应输入显示文字以及日报填写表的链接,如下图所示,设置后,点击确定,可调整字体样式,配置完毕后点击确定并保存。 ![]() 日报填报表:通过日报填写推送表的链接进入,填写内容 ![]() 消息通知模板配置可参考文档:消息通知模板 配置消息模板,配置如图: ![]() 打开表单页面设置 >> 消息通知 >> 新建通知,做如下设置: 注:按周提醒也可通过设置规则中的自定义重复类型进行配置 ![]() ![]() 老柴是公司财务总监,需要将销售发来的审批申请分配给手下的财务去审核,但他常常因为工作量繁忙忘记分配任务,导致审批任务被耽搁。 过去:报销申请常被耽搁,老柴领导力被质疑 ![]() 现在:通过钉钉待办提醒老柴,当使用高级流程时,可在超出限定时间时,将流程转交给其他人审批 ![]() ![]() ![]() 消息通知模板配置可参考文档:消息通知模板 配置钉钉待办消息模板,配置如图: ![]() 简易流程编辑器:打开表单页面设置 >> 消息通知 >> 新建通知,做如下设置: ![]() 高级流程编辑器:流程设计 >> 选中节点 >> 高级设置 >> 普通消息 ![]() 高级流程编辑器中含有超时规则配置方法,分为以下两种: 审批超时跳转节点规则设置并发送通知审批超时转交任务规则设置并发送通知![]() 超时规则配置可参考文档:审批超时规则 宜搭为了更好的优化宜搭使用手册内容和质量,占用您3-5分钟时间,辛苦填写一下文档反馈问卷。文档反馈问卷是匿名提交,同时问卷信息仅用于宜搭文档体验反馈收集,感谢您对宜搭的支持! 点此填写调研问卷 --------------------获取宜搭最新信息,欢迎关注我们-------------------- ![]() |
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