校团〔2023〕28号关于报送2022级学生“第二课堂成绩单”有关信息数据的通知

各学院、有关单位：

    学校已决定从2022级学生开始实行“第二课堂成绩单”制度。为准确、规范记录学生参与第二课堂活动情况，依据共青团中央、教育部《关于在高校实施共青团“第二课堂成绩单”制度的意见》和《吉首大学“第二课堂成绩单”制度实施细则》等有关文件要求，现就2022级学生“第二课堂成绩单”有关信息数据报送工作通知如下。

    一、报送数据内容

    1.2022级学生自入校以来参加的所有符合《吉首大学“第二课堂成绩单”积分认定标准》的活动均可申请导入；

    2.主办、承办过《吉首大学“第二课堂成绩单”积分认定标准》中认可的活动或项目的党政机关、教辅单位、学院，可以申请为活动的参与学生、获奖学生导入相关信息；

3.其他特殊情况，报校“二课办”（设在校团委）审核后导入。

二、报送数据流程

1.学生个人填报。2022级全体本科学生对照《吉首大学“第二课堂成绩单”积分认定标准》，认真梳理本人入校以来参加的符合积分条件的活动信息，按要求据实填报《第二课堂活动导入模板》（见附件），交学院“二课办”（设在学院团委）汇总。学生填报时务必认真研读填报要求，确保所填信息与系统导入要求一致，以免系统无法识别导致遗漏重要信息。

2.学院审核汇总。学院“二课办”依托各班级工作组认真审核学生填报的信息，严格按照模板与导入要求汇总全院2022级学生导入数据，于10月15日前发送至[email protected]。

3.其他单位报送信息。相关党政机关、教辅单位有需报送的“第二课堂成绩单”信息的，据实填写《第二课堂活动导入模板》（见附件），于10月15日前发送至[email protected]。

对于各学院、相关单位报送的数据信息，校团委将组织抽查审核，审核合格后会同系统管理员逐个学院、单位进行数据导入。

三、工作要求

1.提高认识，从严要求。各学院、有关单位要高度重视“第二课堂成绩单”信息导入工作，做好有关文件精神传达与解读，确保有关要求传达到位。学生要诚实守信，据实填报，若存在弄虚作假、瞒上欺下等行为，将依规从严给予纪律处分。

2.认真审核，按时报送。各学院、有关单位要依据学校下发的《吉首大学“第二课堂成绩单”制度实施细则》，指导学生填报信息同时，细致梳理本学院、本单位主办或承办的有关需要报送“第二课堂成绩单”信息的活动，严格对照数据格式要求填报信息，在规定时间内报送，以免影响全校学生数据导入工作进度。

附件：第二课堂活动导入模板（以excel文件另附）

共青团吉首大学委员会

吉首大学 “第二课堂成绩单”工作领导小组办公室

2023年9月28日