办公室常用公文写作.docx

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办公室常用公文写作

办公室常用公文写作

篇一：

办公室文书写作规范与范例大全

《办公室文书写作规范与范例大全》

作者：

编委会

出版社：

银声音像出版社20XX年4月出版

册数规格：

全四卷+1cd检索光盘16开豪华精装现价：

420元

详细目录

第一编文书工作基础

第一章文书概述

第二章办公室文书工作人员的素质修养

第三章文书写作基础知识

第四章怎样撰写一篇合格的公文

第五章公文的修改及病例分析

第六章公文的分类、稿本和格式

第二编行政公文写作

第一章公文概述

第二章公文写作

第三章命令、指示

第四章决定、决议、批复

第五章报告、请示

第六章布告、通告、公告、函

第七章通知、会议记录、会议纪要第三编事物文书写作

第一章事物文书基本理论

第二章规章性文书写作

第三章安排与材料整理类公文写作

第四章会议文件撰写

第五章传播类文件写作

第四编办公应用文写作

第一章专用书表类文书写作

第二章专用信电类文书写作

第三章社交礼仪类文书写作

第四章其它办公应用文写作

第五编商务经济文书写作

第一章概述

第二章工商、税务文书写作

第三章商标与专利文书写作

第四章合同文书写作

第五章工商企业经济管理文书写作

第六章金融文书写作

第六编办公室法律文书写作

第一章概述

第二章各种法律文书写作

第七编涉外文书写作

第一章概述

第二章涉外礼仪、交往文书写作

第三章涉外旅行、旅游文书写作

第四章外事工作、涉外科教文书写作

第五章涉外经济文书写作

第六章涉外承包、劳务文书写作

第七章涉外商检、海关管理文书写作

第八章常用英文文书写作

第九章常用日文文书写作

第八编办公室文书写作典型范例

篇二：

办公室公文写作培训资料

办公室工作

公文写作

第一节公文写作技巧

.培训目的：

使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

1、公文的概念

2、日常公文的分类

3、公文拟写的步骤与方法

4、电子公文

5、公文范例

6、尝试写作

引言

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括：

命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？

比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？

存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？

比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进

行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？

一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。

例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要

分几层意思等。

篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。

当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。

由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。

写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。

也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。

运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。

如果观点不明，令人不知所云。

有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。

而只罗列材料没有鲜明的观点，

则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。

拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。

写文章，需要下功夫。

自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。

看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。

修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。

材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。

修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。

主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文

请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的特点

一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。

请示上级给予指示、决断或答复、批准。

因而"请示"具有很强的针对性。

二、呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。

三、单一性。

请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

四、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

一、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。

请示的标题一般有两种书写方式：

一种是有发文机关名称、事由和文种构成。

如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

2、受文领导。

每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。

主要交代请示的理由。

2、主题。

主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

3、结语。

另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。

三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的问题

一、一文一事的原则。

二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

篇三：

怎么写好机关公文-办公室公文写作交流材料

精雕细凿炼字句严把五关写文章

――机关办公室公文写作交流材料

公文写作是机关日常工作的重要组成部分，机关办公室对此作了大量地探索和实践，并取得了一定成效。

机关办公室一方面严格按照《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行公文写作；一方面注重结合公文写作的规律性和特殊性，严格把好思想关、材料关、结构关、语言关、审核关五关，形成一套既符合园区实际，又符合公文规范的写作机制。

一、坚定立场，严把思想关

一是树立正确的政治思想观念。

古人云：

“志高者意必远”。

树立正确的世界观、政治观、艺术观、美学观、历史观对作者的文风、作品的质量至关重要。

树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。

因此，要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

公文写作要求的学识既要博，也要专，如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写党务工作的材料，没有政党理论作基础，就写不出好材料。

二是精确掌握各级方针、政策、路线。

准确了解中央、省、市、区各级的路线、方针、政策，特别是对一些重点的、热点的、新的会议的精神，要及时把握。

对重点提法，更不能有丝毫马虎，需要逐句、逐字领会掌握精神。

三是准确理解领导意图，结合实际创新思路。

掌握领导意图，就是掌握领导对公文涉及事项的目的和打算。

动手写作之前，务必准确理解领导意图，了解写作背景、依据、目的，避免剑走偏锋、离题万

里。

在此基础上，结合本单位实际，拓展思路创新思维，做到心中有全局，手中有典型，笔下有新意。

二、准备充分，严把材料关

巧妇难为无米之炊，只有材料准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，写了撕、撕了写，难以写出好的公文来。

一是熟悉工作，全方位收集相关的公文材料。

对本单位工作目标、思路、重点工作、上级要求，都要了然于胸，在宏观上要与领导同步，在微观上要比领导深入。

要多渠道收集材料：

主动到兄弟单位、下属部门了解情况，听取意见和建议；收集和阅读相关上级文件；通过网络、报刊查询和了解相关工作或类似事件的处理办法；查阅单位历史资料，挖掘事件的深层背景等。

二是准确辨别，核实材料真实性。

要准确体现发文机关的意图，准确反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行，人名、地名、时间、数字、引文要准确。

第一，确保来源的权威性，数据应以统计局的为主；情况真实性拿不准的，要与权威部门或熟悉情况的部门调查核实。

第二，数据应用要统一，不同材料里面，先后材料的数据之间要保持合理的逻辑关系；同一材料数据不能出现前后矛盾。

三、谋篇布局，严把结构关

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果。

只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。

一是列好提纲，或打腹稿。

这是起草公文的一道重要工序。

按提纲写稿子，有许多好处：

可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。

有了好的提纲或好的腹稿，文

章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

二是段落完整连贯，首尾圆合。

层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。

文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。

古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。

”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，应着重写好公文的开头和结尾。

三是层次分明，内容充实，逻辑性强。

安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，条理分明。

内容要实在，提出的措施得当，言之有物，行之有效。

层次和内容之间要符合逻辑，体现出公文一气呵成、顺理成章的特点。

四、精雕细凿，严把语言关

一是注重语言的准确、简洁。

公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，执行的标准就不好把握。

公文必须简短扼要，注意多用短句，忌用长句子。

不能像文学作品含蓄隐晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。

二是注重提炼优美语句，为文章增色。

在行文中，适时运用修辞手法，可以使文章更为生动活泼。

特别要注意雕凿语句，提炼中心思想，力争思想出新，语句出色，文章出彩。

在公文写作中，由于公文的内容较多，阅读后留下印象的内容较少，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文拟订好的标题，能引人入胜，达到事半功倍的效果。

五、规范程序，严把审核关

一是坚守审核程序。

公文成为具备法律竞争力的公务文书，要按照规范的发文程序，在起草、审核等方面严格把关，去粗求精、去伪存真。

在审核中，不仅要对写作体式，总体风格进行审核，还要对存在疑点的地方进行再调查、再核实，特别是对敏感的提法、数据，可能涉及保密的事项，在请领导签字过程中要单独提出来，请领导斟酌审定。

二是坚持修改完善。

公文写作是细致活，要坚持不断地调整、修改才能出精品。

公文的写作思路、谋篇布局在审核中才能发现问题，查出毛病。

对这类问题，在初审后要及时调整思路，重新构思，推陈出新。

总之，公文写作平时要关注天下事，收集材料要关注身边事，写作时要动眼看（学习领会）、动脑想（构思布局）、动手写（拟稿成文）、动耳听（听取意见），写作中只有坚持创新思维，坚持探索实践，才能提高写作能力，写出公文精品。