企业存货管理问题与对策研究

随着我国社会经济的不断发展，我国的GDP总体水平已跃居世界第二，人们的生活质量也不断地得到改善，而云南白药作为我国较为大型的医药集团，不仅促进着我国医药事业的发展，也进一步推动了我国经济社会的发展，1993年云南白药集团已经在深交所上市交易，由于国家对医疗企业的重视与发展，帮助云南白药集团，在近年来能够处于一个全新发展的阶段，云南白药集团也在不断地扩大自身的规模，但是在云南白药集团在扩大自身规模的同时，必须要加强自身的存货管理，采取更为全面有效的存货管理对策，才能满足云南白药集团可持续发展的需求。因此，本文便从存货方面来对云南白药集团近年来的生产经营情况进行研究，对存货管理的基本理论进行概述，详细介绍了云南白药集团的发展情况，本文主要针对云南白药存货管理的有关问题进行深入的研究和分析，并由此提出了相应的对策，从而更好地提高云南白药的收益。

近几年来，云南白药集团逐步开启了重组和改革。2017年是云南白药彻底升级转变的一年，该公司实现了混合所有制。随后的一年，也就是2018年，云南白药进行了医疗改革，探索更多新的商业模式，充分的运用当代互联网信息技术以及更加先进的科技生产力，这些新的变革、重构的优化对云南白药集团的生产经营产生了重要的影响。云南白药集团作为我国药业的一大企业，2018年，总市值便达到895亿元，实现营业收入267.08亿元，较2017年同期的243.15亿元净增23.93亿元，增幅9.84%，净利润达到了33.06亿元。从上述的数据中，便可看出云南白药集团在快速的成长，吸引更多的投资者的关注。因此，本文通过存货管理的问题进行研究，从而更好的提出相应的对策。

同时，对云南白药集团存货管理进行深入的探究和分析，能够帮助我们掌握云南白药集团的财务状况和经营状况，从而可以发现云南白药集团在存货管理中存在的问题，提出具有针对性的专业意见，该集团作为云南重要的支柱产业之一，在走向世界的过程中面临着深刻的挑战和良好的机遇，云南白药集团如何再进一步发展，是目前集团持续稳定发展需要重点考虑的问题。近年来，经济市场环境发生了较大的变化，如医药行业之间的竞争越来越激烈，很多医药企业为了满足顾客的需求、获得更大的经济效益，都在不断的推出新产品，但由于销量、质量、品种等种种因素的影响，在新产品不断推出的同时也积压了大量的库存。大量的存货就在很大程度上影响了集团的资金周转率，这对集团的经营与发展都会造成直接的影响。为此，对云南白药集团存货管理问题进行全面的分析，可以更好地了解到云南白药集团目前所存在的优势、劣势、机遇和挑战，从而掌握当前存货管理的有关问题，并且制定出具有针对性的解决方案，进一步强化对存货管理的能力有效的解决云南白药集团所存在的问题，这样，才能帮助云南白药集团在未来实现更大的经济效益。

存货管理是指用充分的应用当前的企业流动资金，通过对企业的存货可以进行科学有效的管理，将从订货环节做为可以量化的过程，应用一定的经济学方法，算出当前企业的最优订货量，减少企业的最低存货成本，平衡持有成本以及取得成本，让采购的资金力达到最小，进一步提高企业的经济效益。

我国许多学者对存货管理定义是指，对存货进行科学有效的管理，不仅可以提高企业的流动资金率，还可以进一步提高企业的生产经济效益，

存货作为当前企业重要的固定资产，适当的存货水平能避免停工待料，及时满足客户的需求。但我认为过量的存货不仅占用着企业大量的资金，会增加额外管理成本，也有可能造成存货跌价风险，严重影响企业的资产安全和盈利水平。存货管理直接关系着企业的正常资金运转，其存货量的多少更是决定着企业生产经营活动的有序开展和今后的发展方向。所以为了维持企业的正常经营秩序，提高企业的经济效益，降低企业的生产成本，对存货进行计算管理决策控制，才能让企业的生产经营活动更加科学有序，也能够让企业在未来获得更大的经济效益。

第一，采购成本是指是指企业向供应商所支付的货款成本。包括：商品的本身价值、运费以及质量检测费等。

第二，持有成本主要包括报废、储存以及资金成本三个部分组成，通俗的讲就是由于企业为了存放更多的货物量而产生的有关费用。

第三，缺货成本主要是由于企业生产系统延期，以及延期之后造成的企业的商业信誉损失价值。

第四，库存持有成本，主要有运行、机会以及风险等三个成本组成，即为了让仓库里面的货物维持其应有的价值而支出的成本。

服务水平和持有成本是存货管理的主要两个指标。

存货管理的最终目的是为了既能满足企业的生产销售需要，实现企业的营销任务又要减少企业因为库存过多而带来的更多附加成本，让支出与存货成本，达到一个动态的平衡过程，实现企业经济效益最大化，这就是存货管理的主要任务，存货管理的几个主要目任务在以下几点：

（1）保证生产正常进行

企业在进行生产经营活动的时候，要保证正常的原料以及物质的供应以此维持企业正常的生产经营活动秩序，以防范出现停工待料、生产中断的风险。

（2）促进销售

保持合理的存货储备量，有利于企业提高在销售方面的能力，加强企业顺应市场变化的本领。若因产品储备不足失去销售良机，将会带来极大的损失。

（3）维持均衡生产，降低产品成本

对于季节性生产或是市场需求波动较大的产品，为实现均衡生产目标，企业应在存货储备方面寻求一个平衡点。否则临时依据市场需要组织生产，会造成企业超负荷生产或生产能力难以充分发挥，产品的生产成本必定会增加。

（4）降低采购成本

当企业在进行物资和原材料采购的时候，企业的生产成本就与采购的活动有着非常密切的关系，原料供应商对大批量采购的企业一般会有优惠，所以企业可以通过，扩大原材料采购的金额，从而降低单位原材料的成本。

（5）防范意外损失

企业在进行日常的生产经营活动当中，为了提高风险防范能力，通常会对货物进行一定的储备，以此来应对突发的市场情况，进一步降低因外部环境的突然改变而造成企业的损失。

云南白药正式创建于1902年，作为我国首批医药企业创新型企业，深受海内外群众的喜爱，根据周恩来xxxx的指示，1971年云南白药集团正式创建自己的工厂，1993年云南白药正式在深交所挂牌上市，随后三年，云南白药实现品牌独立完整以及标准化，2010年云南白药以全新的产业战略，成为我国重要的医药企业之一。

经证监会批准，2019年云南白药正式交旗下的云南白药控股有限公司进行融合，实现整体上市，云南白药的混合，以及创新性所以被称为混改模式的“白药模式”。

2018年云南白药集团成功入选福布斯世界2000强，财富中国500强，累计向股东以及投资者回报的红利将近400亿元。

云南白药的主要经营范围有药品、中药、保健品以及医药物流的4大模块，每个模块相辅相成又相互独立，云南白药已经拥有自己的整个完整产业链。

云南白药公司目前已经打造了闻名遐迩的云丰、云丰等药医药品牌；金口健、养元青等个人护理品牌；千草美姿、天紫红等一系列健康品牌；公司拥有中国驰名商标三件。

云南白药集团畅销东南亚，欧美等发达国家，全球累计使用过云南白药产品的人数已经高达数10亿人次，云南白药的创口贴和喷雾已经占据中国创可贴和喷雾的主要市场，累计销量稳居第一；在中药材方面，云南白药通过超细分技术制造的三七粉，已经成为云南省内高品质的三七药品。2018年公司实现营收将近270亿税率将近55亿，企业的利润总额将近40亿。

从1999年到2018年的九年之间内，云南白药集团的营收总收益从刚开始的2.3亿元左右，一直增长到18年的将近270亿，总增长倍数高达115倍。

云南白药将在全球开放配置资源以应对中国市场，坚持内生性增长与外延式两种重要的发展之路，不断提高自己的核心竞争力，为用户创造更大的价值，为提供客户更加优质的服务，实现百年医药企业，努力成为代表中国大健康企业参与全球竞争的国家队，再创百年辉煌。

2.2.1存货管理思想落后

云南白药当前的企业管理人员的存货管理思想相对落后，由于大批量的盲目采购、导致库存积压，而且存货的价值也会随着市场的不断变化有可能造成一定的减值，所以从存货管理的角度上来看，云南白药集团因存货过多而造成的流动资金减少，会影响云南白药集团的正常生产经营秩序，而且大量的库存不仅会增加企业的生产经营管理成本，也会减少云南白药集团的短期债务偿还能力，也会进一步降低云南白药集团企业支付能力，企业的流动性就会越来越差，企业的生产成本就会逐渐升高，公司的经济效益也会越来越差。

2.2.2在“以销定产、以产定购”中出现脱节现象

以销定产是指对商品的具体生产数量、规格、质量等均根据当前市场的客户要求来制定生产计划，这就要求企业要有未雨绸缪、统筹安排的能力，拥有长期规划的远光，需要对未来市场的变化进行科学合理的预测，又要对当前的企业产品市场需求进行分析，因此，既要满足当前市场对产品的需求，又要充分的适应未来市场的变化。科技生产力的进一步释放，所以单个产品所需生产时间也在下降，因此顾客拥有充分的自主选择权，而不是像以前以卖方市场为主导的消费市场，逐渐的已经转向为买方市场，要求企业以客户为中心，实实在在的关注客户对市场的需求。

采购计划是根据需求定制的，而采购计划的直接参考依据是根据生产部门的相关数据而制定的，而当前生产数据根据当前的市场销售额来制定的，因此采购计划从本质上而言，是直接与当前的销售产品数量、质量、规格以及消费者对当前企业产品的需求而制定。

2.2.3缺乏对采购成本的控制

企业在进行物资采购的时候，通常是根据当前市场的销售数据来制定其采购的具体计划，采购部门从原则上而言，主要是保证产品的品质，但是对企业的流动资金使用情况并不负有直接的责任，所以采购部门在进行采购计划的时候，通常不会照顾到企业的资金情况，所以会导致由于采购成本过大而导致企业的流动资金下降，企业的短期偿还债务能力降低，企业的正常生活正常生产秩序也会受到一定的影响，因此采购部门在进行采购的时候要跟根据当前的企业实际情况，制定科学合理的采购计划，避免大量的囤积货物，间接的降低企业的生产成本。

从表1可以了解到，云南省云南白药集团的存货总金额从2016年的69亿元一直增长到2019年的117亿元，在短短的三年时间之内，云南白药集团的存货总金额增长了将近171%，存货的总金额在不断的提升，这就意味着云南白药集团拥有着大量的库存，其主要原因是由于云南白药集团在制定相关的采购计划时，为了保证销售的连续性，通常利用供应商的优惠政策进行大批量的一次性购买，但是不是所有的原材料都能够及时的安排进生产计划当中，从此云南白药的库存就大量的堆积在仓库，导致仓库的管理费人工费逐渐上升，所以云南白药的生产成本也在间接的增加。

2.2.4存货管理制度不健全

（1）库存商品的储存保管略显混乱

云南白药的生产计划是根据原材料先进先出的原则，所以通常会导致一些在末尾的产品长期的积压在仓库当中，而且云南白药集团的大多数原材料产品的保质期又较短，所以通常会导致大批量的产品腐败现象，没有进行及时的处理，会对仓库的管理造成非常重大的影响。而且当前云南白药集团并没有对原材料进行分级分类的管理，所以通常会导致一些价值较高的产品，长期的积压在仓库当中。

（2）缺乏对产品的管理

当前云南白药集团缺乏对产品科学全面的管理，部门之间并没有进行联合管理，由于对某些具体的原材料缺乏全面的管理，通常会导致原材料的成本浪费过度，而且公司并没有制定详细的规章管理制度，从弱化了对产品的管理。

（3）周期盘存制度不健全

当前云南白药集团的盘点制度也缺乏相应的科学管理，公司较高的存货量进行全面的管理，而且盘点的周期很低，大概是每年一次从2011年的年报数据来看，公司的盘点数目亏损较大，企业的存货周转率很低，严重的制约了企业经济的发展，而且云南白药的相关数据也低于行业的平均水平，因此说明，即便是人工输入的数据也无法确定完全正确。

2.2.5集团存货内部控制制度不健全

当前云南白药集团缺乏健全的存货内部管理制度，而且其对相关制度的执行力也比较匮乏，云南白药集团没有对企业的每一个生产环节进行严格的管控，例如采购、验收、储存等每一项具体的环节，因此，云南白药的正常生产经营秩序受到了严重的影响。

当前云南白药集团的仓库管理人员主要是对供应商进行核对，而没有将工作中心放在原材料验收和入库上，并且云南白药集团的验收和入库没有相互独立的。云南白药属于医疗企业，其原材料错综复杂，而且产品数量庞大，产品体积通常较小，不便于清点和盘算。仓库的管理人员对云南白药集团的原材料入库以及验收工作很难做到面面俱全，所以一般的检查小组只会对仓库内的产品进行抽查，而且当前的仓库管理部门没有建立标准化的管理抽查制度，所以在产品验收环节往往是浮于表面的，并没有在实际情况当中得到真正的落实，即便是在抽查当中发现的有关问题，但是由于供应商的供货单上已经完成了责任性的签字，也无法及时与供应商进行沟通，来补偿所缺失的货物以及款项。所以，经常会由于云南白药集团不科学不健全的内部控制制度，导致云南白药的经济效益受到了严重的影响。

2.2.6ERP运用不规范

云南白药集团为了应对集团公司不断扩大的业务规模，从2010年起就与总部签订了相关的合作协议，正式研发SAP信息系统，该系统于2010年正式投入使用。财务和物流两大模块是当前公司ERP系统的主要构成部分，企业的采购生产、经营、销售等模块均包含在物流当中，FI、CO等模块主要属于财务模块。

企业的正常生产经营发展离不开对存货进行科学有效的管理，存货不仅直接影响着企业的现金流，而且还能影响未来企业的发展情况，只有进一步重视存货管理，企业才能在未来获得更大的经济效益，降低企业的间接生产成本。因此，企业需要进一步建立健全细化科学合理的存货管理制度，而该制度的建立需要企业高管重视，要保证存货管理与采购计划相匹配，而采购计划又不能单单的只是根据企业当前的生产计划，要进一步照顾到企业的销售计划企业的仓库容量、企业的人员配置、企业所承受的最大风险能力等，在建立存货管理制度的时候，需要全面考虑该制度的一种情况。因此，如果要想让企业的存货管理能够得到真正的提高，离不开云南白药集团公司管理层对存货管理的重视，只有领导层对该项工作进行了严密的部署、制定了科学合理的生产计划、强有力的执行力度，才能将每一项存货管理的具体措施落实到企业每一项生产环节当中，进而企业才能在未来的生产经营当中获得更大的经济效益。

市场规划通常是由市场预测数据而制定的，该预测数据主要是由企业的销售和采购部门制定，销售部门对市场当前的环境进行预判，采购部门对供应商的供应情况进行咨询，将两种情况综合起来，制定企业的市场规划。企业在制定当年的市场规划数据的时候，通常会参考往年的销售以及采购有关数据，也会与当前的一线业务人员进行沟通，了解子公司的生产经营状况，再结合企业生产部门的情况，制定科学合理的市场规划数据，从而以此来控制企业的存货成本。当然企业的生产销售数据的预测，也会跟当前的世界经济环境相适应，例如2020年受到新冠病毒的影响，全球市场的消费力度不强，企业就会适当的降低采购的数据。

云南白药集团当前存货管理的考核指标，还是根据行业传统考核指标进行的，例如存货总额、存货周转率等。但是随着社会经济的不断发展，科技生产力得到进一步的释放，人们的生活水平在不断的提高，以往的存货管理的绩效制度往往不能适应当前的企业环境，因此，笔者认为企业应当充分的考虑企业实际的存货管理情况，制定符合本企业特色的存货管理考核指标。

云南白药集团需要建立健全科学合理的企业存货管理稽核制度，让企业的所有部门与部门之间，员工与部门之间，员工与员工之间进行相互的约束以及制约，这是保证存货管理制度能够得到有效实施的基础。因此，云南白药集团需要根据企业每年的生产销售数据对原材料的采购、利用以及成品的设计、销售的每一个产业的环节进行严格的把关，设立规范的管理制度，同时要进一步建立与供应商以及旗下的子公司的信息数据管理库，加强对旗下公司的管理。

从具体的措施来看，云南白药集团需要根据企业的当前实际情况，利用经济学原理的科学方法，借鉴当前的国内外存货管理有关经验以及理论，最大限度的降低企业存货管理的成本。云南白药需要进一步加强企业出入库的管理，要求有关部门严格执行存货管理制度，做到赏罚分明，有赏有罚，对于出现错误的部门要及时的进行批评以及处罚，对于长期没有出现任何盘算问题的部门，进行一定的物质以及精神奖励，而且要让有关库存管理部门及时处理过期的存货，采取科学合理的方式对其进行处理，尽可能的降低企业的存货成本。

云南白药集团需要进一步强化各部门之间的联合工作机制，由于云南白药进行存货管理的时候，通常是多个部门在联合行动，所以很有可能出现财务部门，在对仓库的物品进行核算，但是采购部门并没有与其对应的核算记录，一旦这种情况出现，往往不知道是核算出了问题，还是采购部门的采购工作出现问题，因此这种账务不相符的情况，需要及时的追踪责任人对相关原因。因此财务与销售部门，财务部门其他重要的一线存货管理部门需要建立联合的核查制度，才能对企业的存货进行科学全面的管理。

本文对存货管理问题及对策的理论进行阐述，具体分析了云南白药集团股份有限公司的具体情况，着重研究了存货管理的思想、采购成本、存货管理制度、存货内部控制制度、ERP的运用等方面的内容，从这些存货管理研究的内容来看，了解到云南白药集团在存货管理方面是处于劣势的。2014-2018年，云南白药集团的营业收入是呈现出不断上升的发展趋势，但是2019的营业收入减少了。从前景的发展状况分析来看，云南白药集团股份有限公司在发展的过程中是机遇与挑战并存，与其他医药行业的竞争非常激烈。

为了改善上述存货管理上的状况，本文列举了四点措施，分别为：第一，重视存货管理，加强存货内部控制制度建设，进而提高云南白药集团存货管理的水平。第二，以市场规划来规划库存来降低集团存货的成本。第三，提高存货管理指标考核的执行力度，有利于集团制定可提高利润的策略。第四，建立健全内部稽核制度，为更好地制定存货管理工作安全有效的制度基础。

因此，云南白药集团股份有限公司必须要加强存货管理的制度和改善存货管理的对策，才能更好地推动云南白药集团股份有限公司的稳健发展。

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在论文要完成之际，我要特别的感谢我的指导老师，李老师在我撰写论文的过程中非常有耐心及细心地指导我，李老师在我的论文工作中付出了大量的时间和很多的精力，无论是论文的选题、构思和资料的收集方面，还是论文的研究及成文定稿方面，我都得到了李老师很多的帮助。是李老师广博的学识、深厚的学术素养、严谨的教学精神和一丝不苟的工作作风使我受益颇多，在此我表示真诚地感谢和深深的谢意。

最后，要感谢在百忙之中抽空对本文进行评审并提出宝贵意见的各位指导老师表示衷心地感谢！

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