公司行政部门的职责 公司行政部职能以及工作内容(十五篇)

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2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内部人员档案;

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

6.负责领导交代的其他事项等。

1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

2、协助各部门处理日常事务;

3、总经理、总监交办的其他工作;

4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

5、负责人事资料档案的建立和维护;

6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作 ;

2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

7、负责开展新员工入职培训;

8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

9、完成领导交代的其他工作。

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

1、 日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

2、 固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

3、 物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

4、 it服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

5、 职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

6、 合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;

3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;

4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

8. 协助其他行政人员完成日常行政事项;

9. 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;

10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。

1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

3：所有业务类的登记和记录;

4: 行政类合同与供应商管理;

5：公司资质、工商变更及固定资产管理;

6： 协助组织、开展企业文化活动;

1.办公室6s管理

检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2. 固定资产管理

每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

3. oa公告发布

4. 档案管理制度

提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

5. 会议室管理

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

6. 城市公司管理

员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

1、 协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进;

2、 定期发布培训排期及报名信息;

3、 跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;

4、 整理培训反馈总结、资料的保存存档;

5、 月报、周报的数据收集及汇总和统计;

6、 负责das系统、boss系统的维护与跟进;

7、 负责办公室的其他日常行政事务。

1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;

2、负责公司制度的执行、监督;

3、负责前台接待、外联工作;

4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;

5、负责公司文档、数据管理;

6、负责行政物料采购、仓库数据录入;

1.负责前台电话接听、转接、登记;

2.负责接待来访客户，及时通知相关部门;

3.负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

4.负责审核客户材料，记录并汇总;

5.负责各项数据的统计汇总工作;

6.完成公司领导安排的其他工作任务。

1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

2.及时、准确接听/转接电话;

3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

7.积极完成上级交办的临时事务;

1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

6、完成公司领导交办的其他事项。

1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

7)领导交代的其他工作