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的英文写作的格式及
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用 最广的服务。
随着电脑走进千家万户,一张无形的巨网也悄然织起。这 就是 Internet( 因特网,国际互联网 ) 。一旦连接了 Internet ,信息传递就 成为一件非常轻松惬意的事情。在网上最常使用的服务就是 E-mail( 电子邮 件, electronic mail ,常缩略为 , 或 email) ,这是因为电 子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发,而且价格十分低廉,特 别适合国际间的交流。
那么 有什么写作要领呢 ?
首先,必须要标题 (Heading) 栏的 ' 收件人 (To)' 框中输入收信人的 地址。 ' 主题 (Subject)' 框的内容应简明地概括信的内容,短的可 以是一个单词,如 greetings; 长的可以是一个名词性短语,也可以是完整 句,但长度一般不超过 XXX 个字母。 ' 主题 ' 框的内容切忌含糊不清。像 News about the meeting 这样的表达,应改为 Tomorrow's meeting canceled 。一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即 可。另外一种较为正规的格式可将除了少于 5 个字母的介词、连接词或冠词 之外的每一个单词的首字母大写,如: New Address Notification 。 视信的内容是否重要,还可以开头加上 URGENT 或者 FYI(For Your Information ,供参考 ) ,如: URGENT : Submit your report today!
一般使用非正式的文体,因此正文 (Body) 前的称呼 (Salutation) 通常无须使用诸如 'Dear Mr. John' 之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事 |
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