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供应链部门的使命和职责究竟是什么?谁能拆掉部门墙?

2024-07-16 07:01| 来源: 网络整理| 查看: 265

但是,它的使命和职责究竟是什么?为什么当初取了这么个名字?……

屋外更深露重,江畔走到阳台,点了根烟。抬头仰望天空,今夜月朗星稀,月光如水而泻,楼宇轮廓清晰,树影婆娑。此刻此景,让江畔忽有所悟:倘若无法站在一个更高的视野上来审视供应链,势必会陷入到部门的日常事务和细枝末节之中而无法自拔,加上兄弟部门之间KPI指标有所差异,供应链部门的工作是根本无法开展起来的。

那么,这个更高的视角到底是什么?

江畔想起了自己在一次供应链管理培训中所学习到的理念:供应链管理的终极目标是创造价值,而供应链管理的最高境界是内外协同。

因此,这个更高的视野就是:站在客户的角度,通过端到端的协同,为客户和企业创造价值。

可是说起来容易,做起来难!如何才能站在客户的角度,如何才能实现端到端的协同,江畔继续陷入了沉思……

供应链部门到底应该包括哪些职能,如果从端到端的角度出发,那么与供应链相关的计划、采购、生产、物流等都算是供应链的职能,都应该被包含在供应链部门的管辖范畴之内。

但是,我们必须清楚:企业管理不是教科书,无法事事照搬照抄,依葫芦画瓢!在企业的实际运营中,类似江畔所遇到的情况不在少数。甚至,有不少企业连供应链管理这个职能部门都是缺失的。部门与部门之间彼此关联却又隔着一堵堵厚厚的墙,各个部门的负责人受限于此,多多少少都有些无力感,也就难免会互相推诿责任。久而久之,人浮于事,会吵架的人慢慢就会压过干实事的人。所谓劣币驱逐良币,在企业管理中,也是同样道理。

正是因为这个原因,在江畔所在的企业里,供应链管理部门实际上被赋予了特定的使命,但是由于三权分立的需要,不可避免地造成了供应链职能在管理上的分散。但是,职能上的分散并不意味着管理上的分散,它取决于部门的定位,也取决于供应链相关部门的协同能力。因此,要破这个局,需要从更高的角度切入,即站在客户的角度,通过全链路的协同,为客户和企业创造价值。

第一个问题,如何站在客户的角度?

如何站在客户的角度思考问题,这就需要我们从客户的期望出发,设立供应链的核心KPI指标,并且将其沿着供应链的全链路进行展开,全局性地进行监控和管理。

这些指标不可避免的会涉及到多个部门,甚至是外部的合作伙伴。如果江畔仅仅只是守着自己所管辖的计划和采购职能,仅仅拿着计划和采购的指标考核自己而没有端到端的视野,势必会被客户的投诉以及兄弟部门的口水所淹死。

如果不想被口水淹死,就需要有全局思维,拿全链路的供应链数据说话,有理有据,自然会被大家所接受。有的人可能会说,大家都是平行部门,凭什么由你们来监控指标。原因很简单,因为这个部门的名称是“供应链部门”,这是它所肩负的使命。如果供应链部门没有ownership,或者不敢take ownership,又何必要取这个名字?没有谁会比供应链部门更有资格来推动这件事情!

第二个问题,如何实现全链路协同?

在笔者过往的文章中曾反复提及:内部协同的主流程可以参考S&OP,外部协同的主流程可以参考CPFR。当然,仅有主流程是不够,主流程是骨架,在骨架上还得有肉,还得有血,还得包着完整的皮肤,不然是很难看的!

肉是什么?是围绕着主流程的一系列子流程:不仅包括采购管理、计划管理、生产管理、物流管理等流程,还有围绕着核心KPI而展开的全链路KPI的监控流程,基于异常事件而快速响应的决策机制等。

血是什么?是通过一个个为了攻城拔寨、攻坚克难而设立的项目,这些项目依需求而设立,目的是解决问题,更新或者升级流程,从而让供应链具有自我修复革新的能力。供应链部门需要对端到端的项目负责,需要有一支强有力的项目管理团队,能打硬仗、结硬寨!这些项目就像血液一样,滋养了供应链体系。

皮是什么?是兄弟部门的支持,是荣辱与共、肝胆相照的情谊。绩效做起来了,功劳不是供应链部门的,而是整个链条上所有部门、所有人的;绩效做不好,问题是谁的?供应链部门要勇于承担起责任,因为主导协同的是供应链部门。如果供应链部门见到功劳就冲在前面,遇到问题就推诿责任,就不可能得到兄弟部门的支持,内部协同也就无从谈起!

当然,除了兄弟部门的支持,获得公司最高层——总经理的支持也至关重要。供应链管理是一把手工程,正如APICS的执行副总裁Peter Blostorff所言,如果没有公司最高层的支持和参与,供应链变革是根本无法获得成功的!

但是,我们也必须清楚,最高层的支持并不意味着资源的天平会有所偏斜。企业管理讲究的是权衡,追求的是战略大方向的正确。如果有人问总经理,产品、营销、生产、质量、物流、IT、财务、人力资源……谁更重要?答案必然是:谁都重要!

管理者不会厚此薄彼,更不会顾此失彼!

因此,要想打破这个局面,就需要供应链管理者拥有足够的勇气、有足够的担当,还要有足够的温度。拆掉思想的墙,才能拆掉部门的墙;回归到供应链的本质上,才能寻找到最合适的解决方案。

江畔的面前,荆棘密布,显然,一个人是绝对闯不过去的!他需要向远方看看,出路到底在何方?他还需要向周围看看,有谁能够并肩同行?

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