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目录

  一、学生通行码申请操作说明

                                                 二、教职工通行码申请操作说明

一、学生通行码申请操作说明

1.  学生申请

通过“浙大钉”APP--》“疫情防控”--》选择“学生通行码申请” --》确定打卡信息--》（若对打卡信息在异议，可填写情况说明，提交辅导员审核通过后）--》在线提交《学生通行码申请》（“一人一表”）--》所在学院辅导员及副书记审批同意后，自动生成进出校园的“浙江大学通行码”(正常为蓝色，未到生效期为灰色，其它状态显示：无有效申请记录)。

2.  辅导员审核及流转

学院辅导员收到学生申请后，打开“浙大钉”工作台的“网上办事”，打开待审批的该事项，审查学生表单，可根据情况修改其返校时间，输入审核意见，并选择一位学院副书记进行流转审批，或作退回修改、否决申请等操作。

3.  学院副书记审批

学院辅导员收到学生申请后，打开“浙大钉”工作台的“网上办事”，打开待审批的该事项，审查学生表单，按照实际情况进行审批：可审核通过、不通过或退回辅导员。

4.  常见问题

普通学生

 1)       流程已经审核完成，如何终止流程。

          辅导员可以在通行码管理后台，点击取消该学生已经生效的通行码。

2)       申请表格中学院信息或手机号码有变动怎么办?

可先删除表格中的信息，再根据实际情况在下拉菜单中选择或输入。

3)       申请被退回需要修改时怎么办？

 可从浙大钉APP->浙江大学工作台（求是鹰标记）-->网上办事->我的待办 中找到那条申请，再进入修改后提交。

4)       流程在审核中，发现表单信息填写错误，如何修改？

可以终止流程，重新发起。

5)       申请被中止后怎么办？

可从浙大钉APP->浙江大学工作台->疫情防控，再次发起申请。

辅导员

1)       辅导员可以退回或中止老师所提交的返校申请吗？

    辅导员可以根据学生所提交的信息，决定退回修改或中止该申请

2)       辅导员可以修改申请人提出的返校日期和失效日期吗？

  辅导员在审核时只可以修改失效日期。

3)       辅导员要如何选择副书记审批人？

在辅导员审批环节，可勾选自动匹配该学院副书记，也可根据实际情况选择其它副书记审核，输入该负责人副书记的”工号”并核实姓名后确定。

二、教职工通行码申请相关说明

一、用户申请

通过“浙大钉”APP--》“疫情防控“--》”教职工通行码申请”--》在线提交《浙江大学教职工通行码申请》（“一人一表”）--》所在单位领导审批同意后，自动生成进出校园的“浙江大学通行码”(有效期内显示蓝色，未到期显灰色）。

单位审核通过后，教职工将收到提醒短信，打开浙大钉APP的“浙大通行码”，即会显示通行码。

二、部门管理员流转

   部门管理员收到教职工申请后，在“浙大钉APP”里打开“网上办事”，打开待审批的该事项，输入部门负责人工号进行流转审批，或作退回修改/中止流程操作。  

三、部门领导审批

    部门领导收到流转过来的申请后，在“浙大钉APP”里打开“网上办事”，打开待审批事项，按照实际情况进行审批。

四、教职工入职、校内调动、离职等名单变更流程图

五、常见问题

                   普通教职工 

  1.浙江大学通行码申请开放范围。

   浙江大学在校且各学院提交过名单的教职工开放。

   2.浙江大学通行码申请方法。

     教职工在申领到“浙江省健康码”绿码后，通过“浙大钉”APP--》“返校申请”--》在线提交《浙江大学教职工返校申请表》（“一人一表”）--》所在单位领导审批同意后，自动生成进出校园的“浙江大学通行码”(蓝色）。

   3.我在哪里可以查看通行码？

     浙大钉APP>>浙江大学工作台>>“浙大通行码”

   4.浙江大学通行码的作用

     教职工凭浙江大学通行码进出校园。

   5.申请表格中单位信息或手机信息有变动怎么办?

    可先删除表格中单位信息，再根据实际情况在下拉菜单中选择，手机信息也可删除后再修改。

   6.申请被退回修改怎么办？

    在“浙大通行码”中，可以查看审核中流程的状态，若申请被退回，可点击图标右上角“办事大厅”>>"待办">>打开申请表修改  再提交。

   7.能否重复发起申请?

     在前一次申请通过审核后,可以再次发起申请.

   8.为什么通行码不显示蓝色？

     未到生效日的通行码，将显示灰色。

   9.申请被退回需要修改时，从“返校申请”里进不去怎么办？

     可从浙大钉APP->浙江大学工作台->->网上办事->我的待办 中找到那条申请，再进入修改后提交。

   10.浙大通行码失效后可以重新申请吗？

     失效后可以重新申请。

   11.这此操作还可以在哪里执行？

      所有流程的申请和审批，均可以在浙江大学服务平台（http://service.zju.edu.cn) 或者  校务服务网（http://xwfw.zju.edu.cn）上进行，与其它流程操作相同。但通行码展示需在“浙大钉APP”里进行。

      新增：微信中关注“浙大校务服务”微信公众号，在“网上办事”-->>"浙大通行码”进行返校申请或展示通行码。

   12.“通行码”时，出现“用户没找到”怎么办？

      出现这种情况，一般是该用户从来没有使用过校务服务网，请打开浙江大学校务服务网（http://xwfw.zju.edu.cn），点击左上角“登录”一下，约10分钟后再“通行码申请”。

                      这样操作无效后，请对照说明四，鉴别是否学院没有及时更新名单。

   13.浙大钉的浙大工作台页面打不开，或者“返校申请”“健康打卡”等出现无权访问怎么办？

           可先退出浙大钉，再重新登录一次。 步骤：浙大钉右下角“我的”->“设置”->最下方“退出登录->重新登录。

         或者清理手机缓存，步骤：浙大钉右下角“我的”->“设置”->中间“通用”->“一键清理”。

     14.为什么在申请中有时会出现健康绿码图片上传不了？

         一般是用户端网络不通畅造成，建议换较好的网络环境重试。图片格式支持为：JPG,JPEG,PNG,GIF

                    部门管理员

    1.部门管理员可以退回或中止老师所提交的返校申请吗？

      部门管理员可以根据单位情况和老师所提交的信息，决定退回或中止该申请

    2.部门管理员退回的流程要在哪里修改，并重新提交？

      a.老师可以在“返校申请”里点击查看状态，并在右上角“办事大厅”>>“待办” 里修改。

      b.从浙大钉APP->浙江大学工作台>->网上办事->我的待办 中找到那条申请，再进入修改后提交。

    3.部门管理员可以修改申请人提出的返校日期和失效日期吗？

      在审核过程中，部门管理员可以修改申请人的失效日期。

       部门管理员也可以根据实际情况，在通行码管理后台手动开通或者取消本单位员工的通行码。   

    4.部门管理员要如何制定审批人？

      根据申请人所在科室或党组关系选择主管审批领导，输入该负责人的”工号”并核实姓名后确定。

    5.为什么选定了审批人，审批人却看不到？

      管理员选错人员了。选错存在两种可能：一种是由于各种原因，该审批人有两个学工号，另一种是学校里有同样名字的老师。

      解决办法：务必采用工号选择主管领导。（工号 +核实姓名）

    6.为什么有些老师不能申请通行码？

      如果该老师的名单未入学校的健康打卡和通行码库，将暂时无权限申请返校，出现“对不起，您不在通行码数据库。”的提示。

      出现此错误的教职工返校申请可向学院管理员申请，由学院管理员根据情况在T0023事项里申请添加。不符合添加条件的需及时关注学校通知。

   7.部分老师浙大钉的浙大工作台页面打不开，或者“返校申请”“健康打卡”等出现无权访问怎么办？

               告知老师先退出浙大钉，再重新登录一次。 步骤：浙大钉右下角“我的”->“设置”->最下方“退出登录->重新登录。

    8.部门可以调整在编教职工健康打卡和返校申请人员名单吗？

       可以调整。由部门管理员发起，在校务服务网  http://xwfw.zju.edu.cn-->>网上办事-->>选择“T0023 教职工（健康打卡、返校申请）人员调整申请”，逐条添加人员名单，并选择部门负责人审核->>经人事处审批后-->>数据同步入库（约2~4小时）。

  9.部门可以调整非在编教职工浙大通行码人员名单和通行时间期限吗？

      可以调整。由部门管理员发起，在校务服务网  http://xwfw.zju.edu.cn-->>网上办事-->> 选择“T0024 教职工返校申请（白名单）人员调整申请”，逐条添加人员名单，并选择部门负责人审核-->>经两办审批后生成手机为登录的通行码。

 new 10.如何变更返校申请中的部门审批人？（其它流程的审批人变更操作类同）

                      1） 打开http://oa.zju.edu.cn，选择统一身份认证登陆，输入部门OA管理员的统一身份账号。

2） 点击菜单栏中的管理

3） 进入校务信息管理

4） 打开系统管理中的岗位管理

5） 在右侧找到教职工返校申请-办公室主任流转

填写完毕，点击保存即可。

 new 11.如何取消本部门中某教职工已经取得的进校蓝码？如何导出本部门蓝码人员名单？

      1）打开http://oa.zju.edu.cn，选择统一身份认证登陆，输入部门审批人账户。

 2）点击菜单栏中的管理--进入“浙大通行码”页面

 3）可输入某个工号查询该教职工蓝码状态，需取消需要对其作“失效”操作，该条记录将被删除，不可恢复。该教职工再次进校需要重新申请返校。

 4）也可输入相关条件，查询后“导出返校信息”。