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第一部分 项目管理知识体系指南
4 项目整合管理
4.4 管理项目知识
4.4.2 管理项目知识:工具与技术
4.4.2.3 信息管理
信息管理工具和技术用于创建人们与知识之间的联系,可以有效促进简单、明确的显性知识的分享,包括(但不限于): 编撰显性知识的方法,例如,如何确定经验教训登记册的条目; 经验教训登记册; 图书馆服务; 信息收集,例如搜索网络和阅读已发表的文章; 项目管理信息系统 (PMIS)。见 4.3.2.2 节。项目管理信息系统通常包括文档管理系统。通过增加互动要素,如“与我联系”的功能,使用户能够与经验教训发帖者联系,并向其寻求与特定项目和情境有关的建议。这样一来,就能够强化信息管理工具和技术的使用。 互动和支持也有助于人们找到相关信息。相比搜索关键词,直接询问通常是一种更轻松快捷的方式。搜索关键词经常难以使用,因为人们可能不知道选择什么样的关键词或关键短语才能找到所需的信息。 知识和信息管理工具与技术应与项目过程和过程责任人相对应。例如,实践社区和主题专家 (SME)可以提供见解,帮助改善控制过程;而设置内部发起人可以确保改善措施得到执行。可以分析经验教训登记册的条目来识别通过项目程序变更能够解决的常见问题。 |
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