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学校举办（含主办、承办）的各类会议、论坛，分为三个会议类别进行管理，即国内业务会议、国内管理会议、在华举办国际会议。

（1）各类会议应当安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所或者校外四星级（含）以下宾馆举办。不得到党中央、国务院明令禁止的白云山等21个风景名胜区召开会议。

（2）会议费不能列支礼品费、宴请费和旅游费等不合理开支。

2.会议费开支实行综合定额控制，住宿费、伙食费、其他费用之间可以调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。

不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

4.会议代表旅费不计入会议费综合定额标准，会议代表参加会议发生的旅费原则上回单位报销。

特邀代表、学者、专家和有关校外人员参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费，按照下列规定报销：

（1）邀请境内专家来校开会、授课的，城市间交通费按照《中山大学差旅费管理办法》（中大财务【2016】14号）相关规定报销。

（2）邀请境外专家来校开会、授课的，国际旅费按照《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（教财司函【2014】43号）相关规定报销。

（3）受邀专家在会议期间发生的住宿费、伙食费、市内交通费等按照会议费综合定额标准报销。

5.速记费、同声传译人员翻译费、同声传译设备租赁费不计入会议费综合定额标准，其中：

（1）同声传译人员口译定额标准为：使用联合国官方语言的同声传译人员，每人每天5000元；使用联合国官方语言以外的其他语种同声传译人员，每人每天6000元。笔译费用定额标准为每千字200元。对于境外同声传译人员，我方只承担同声传译人员乘坐经济舱的国际旅费，凭票据实报销。

（2）同声传译设备租赁费按会议正式代表人数计算，人均定额标准为每天100元。

6.办会单位根据需要，向邀请参会专家发放的咨询费、讲课（含学术报告）费和会务工作人员加班费不计入会议费综合定额标准。

发放上述劳务费需通过“薪酬个税系统”及网上报销系统的“薪酬发放”模块完成相关填报手续，并随同当次会议费一起提交报销。

7.委托其他单位代办会议的，须提供与受托单位签订的委托协议或合同，经举办者所在单位审批、盖章，在规定标准内报销。如发票开具为单一的“会议费”项目，需同时附各类费用明细清单。

8.会议相关费用的支付应采用公务卡方式结算，单笔支付1000元以上的不得以现金方式支付。如有部分大额支出的费用需预先付款的，可通过办理借款的方式预付。

9.举办单位应当在会议结束后一个月内，将当次会议期间发生的所有费用集中一次性办理报销手续，填写《中山大学会议费报销表》

专家来访（来校）业务指引

✤ 业务描述

专家来访（来校）费是指境内外的校外专家受邀到我校进行讲学、短期访问、学术交流等公务活动发生的交通、食宿等相关费用，开支范围包括往返城市间交通费、住宿费、伙食餐费、市内交通费等。

✤政策依据

1.《中山大学差旅费管理办法》（中大财务【2016】14号）

2.《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行【2013】533号）

3.《中山大学国内公务接待管理办法》（中大办【2014】25号）

✤附件要求

1．境内专家（非外籍校外专家）来访须附：

（1）邀请函或学院提供情况说明，加盖所在单位公章；

（2）同意接待审批件；

（3）接待清单；

（4）发票。

2．境外专家（外籍校外专家）来访须附：

（1）邀请函或学院提供情况说明，加盖所在单位公章，邀请函如为英文，请简要翻译；

（2）专家护照中含有个人信息和照片、出入境日期记录等页面复印件；

（3）发票，国外票据请简要翻译；外国机票须附电子发票、登机牌、行程单及付款凭据。

✤ 规定与要求

1.境内专家来访费用报销标准，城市间交通费、住宿费参照《中山大学差旅费管理办法》（中大财务【2016】14号）执行，伙食费、市内交通费参照《中山大学国内公务接待管理办法》（中大办【2014】25号）执行，标准如下：

2.境外专家来访费用报销标准，参照《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》

3.（财行【2013】533号）执行，开支范围包括住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等，标准如下：

4. 专家来访费用的支付应采用银行转账或公务卡方式结算，单笔支付1000元以上的不得以现金方式支付。

5.如发生专家劳务费，需通过“薪酬个税系统”及网上报销系统的“薪酬发放”模块完成相关填报手续，并随同当次邀请校外专家产生的其他费用一起报销。

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资料来源：财务处

编辑：孙一平

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