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公司会议纪要怎么写?

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公司的会议记要怎么写?

我们经常出现的一个误区是,把会议记录简单修改下就当做会议纪要了。

会议纪要,是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。

而会议记录则是一场会议的客观纪实材料。

我们也可以理解为,会议记录是会议的书面复盘,会议纪要则是提纲挈领地报告会议内容。

会议纪要来自于会议记录,又高于会议记录。没有会议记录,就没有会议纪要。所以,写好会议纪要,首先要做好会议记录。

我们先来讲讲怎么做好会议记录。

会前,做足准备,掌握会议相关的知识。

比如开企业融资座谈会,你就得熟悉融资的常用术语,了解融资的相关知识,这样会上讨论的时候,你才不会丈二的和尚摸不着头脑。所以,作为会议记录者,得把会议涉及的知识提前学习了,提前掌握会议的要点,在会议召开前对会议有数,知己知彼,方能胸有成竹。

做足准备之后,会议中要如何记录?

有人说,如果会议开个半小时,我还能一句不落的记录下,如果开一两个小时,手还不得废了。还有人说,我用录音笔,不管开几个小时,散会后听着录音都可以记下来。

在这里,我想同大家交流的是,会议记录虽说是会议的文本重现,但也不是一字不漏。我们刚开始做记录,肯定比较吃力力,除了想要一字不漏,甚至恨不得连会议参与者的精神状态,表情都给记录下来。

等会议结束后,我们就得在一页页的文字里,翻来覆去,寻找有用信息,但大多数情况是,我们记录了五六页或者十页左右,但到最后,纪要只有一两页。

作为会议记录者,要用心聆听,用心记录,一方面是不遗漏重要信息,更重要的是,培养自己记录的感觉,参加会议次数多了,时间久了,脑子在聆听的过程中就能够有意识的分辨出有用或无用信息,方便记录。我们也可以在长久的锻炼中,掌握自己一套快速记录的方法,这个我们没有固定模式,因人而异,有的人喜欢简写,有的人喜欢用符号,总而言之,只要自己能跟得上会议节奏,自己能看懂,都是行之有效的方法。



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