录音材料书面整理格式

电话录音形成书面材料作为证据，格式可以为如下形式：第一段：通话时间、地点、任务；第二段：以对话方式原汁原味的展现录音内容；第三段：附移动或者电信的通话讯息。电话录音（又称通话录音）是指通过监测电话线路上的语音通讯信号，并将这些信号（模拟的或数字的）转化为可以保存和回放的介质的一种技术或方法。电话录音的重要性如下：1、电话录音可完善企业电话管理制度；2、记录每个来电为日后业务跟踪做基础；3、电话定单繁忙时可随时重听通话内容；4、实时录音让您的电话业务避免口说无凭；5、在业务发生纠纷时可做法律证据；6、考察企业电话与人力资源的利用率；7、解决电话繁忙时可能出现遗漏而错过商机；8、集体分析重要客户电话商谈时的心理从而共同制定业务对策；9、全面考察企业员工的工作能力、业务水平、电话礼仪规范；10、迅速发现及杜绝有损害企业利益行为；11、降低公司电话费开支，追查大额话单通话内容；12、长期保存通话记录避免员工离职丢失公司客户。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条 证据包括：（一）当事人的陈述；（二）书证；（三）物证；（四）视听资料；（五）电子数据；（六）证人证言；（七）鉴定意见；（八）勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。第六十四条 当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。

按照下列格式整理：

录音材料

录音时间：

录音地点：

在场人：（甲、乙...)

录音材料整理人：

录音内容

甲.......

乙.......

录音证据属于试听资料证据，在整理时需要注意一下几点：

第一，保留录音证据的原始资料；

第二，刻录成光盘提交法庭；

第三，形成书面的表现形式，将双方谈话内容以文字的行为表现出来；

第四，保持录音证据的完整，不要剪接。

民事诉讼证据规则第七十条规定的 “有其他证据佐证并以合法手段取得的、无疑点的视听资料或者与视听资料核对无误的复制件”是有证明力的。要使该录音证据成为判决依据，必须符合两个条件：

其一，录音证据的取得必须符合法律的规定，录音双方当事人的谈话当时没有受到限制，是自觉自由的意思表示，是善意和必要的，是为了保护当事人合法权益和查明案件真实情况的；

其二，该录音证据录音技术条件好，谈话人身份明确，内容清晰，具有客观真实和连贯性，未被剪接或者伪造，内容未被改变，无疑点，有其他证据佐证。

参考资料：

百度百科—关于民事诉讼的若干规定

录音证据在一般情况下，领导比较书面，比较正式的讲话，没有别的办法，你只能一字一句的去记录，整理成正式的讲话文稿，其实也简单，因为领导的讲话已经就是一篇成型的稿子，你不需要去提炼总结，如实记录就行。

如果是交流发言，临场发挥式的讲话，就难度大了，费时费力，还必须学会提炼总结概括的能力。想要提高点效率，我的体会和建议，就是必须在开会期间尽最大努力的去认真记录，做足功课，打好基础，不能完全f依靠录音笔，会后整理时才会事半功倍。

扩展资料：

1．用于口头订立、变更、终止合同的电话通话录音。

2．合同争议的过错责任甄别，违约责任判断电话通话录音。

3．用于会议录音留档，销售、投诉、客服、咨询热线电话通话录音。

4．企业销售部门，售后服务部门等，商业活动频繁，客服电话众多，重要电话通话录音，句句话都关乎到商业利益和企业权益。

5．新闻媒体电话采访、取证等电话通话录音、现场录音，铁证不容否认（即使通话工具被抢夺破坏，已经发生的录音数据永存）。

参考资料来源：百度百科-录音公证

为了审理方便，建议把录音内容通过文字表达出来，格式可以是： 第一段：通话时间，地点，任务。 第二段：以对话方式原汁原味的展现录音内容。 第三段：附移动或者电信的通话讯息。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》于2002年4月1日起施行。该规定中已明确录音、录像等视听资源同样可以作为证据向法庭提供，该《规定》第七十条第二款明确规定，对于有其他证据佐证并以合法手段取得的、无疑点的视听资料或者与视听资料核对无误的复制件，人民法院应当确认其证明力。【拓展资料】　　只要不涉及被录音人的隐私，或者通过窃听之类的，可作为证据提交，但需要有其他证据佐证，否则很容易被质疑录音的真实性，法院也未必会采信。由于照片、录音、录像、摄像等视听资料具有可剪裁、可编辑的特性，因而也就具有可伪造、可篡改性。所以，最高人民法院的相关司法解释规定，此类证据不可以单独作为证明案件事实或单独作为定案的依据，只有与其他相应的证据结合形成合乎逻辑的证明体系，才可以作为证明案件事实和当事人主张成立的证据，才可以成为定案的依据。另外，因为证据除了具有客观性、关联性的属性特质以外，所有的证据还得符合合法性要求才可以被采信，因此，相关司法解释规定，在当事人不知情的情况下私自或秘密形成的录音、摄像等视听纪录也不能作为证据使用。——就此，你可以衡量一下你手中的几段录音是否符合上述条件，如果符合的话，形成怎样的文字摘记或复述纪录，你可以和律师商定，只要有利于你们说明问题即可——因为你在提交文字的同时，还必须提供录音母带与拷贝副本，所以，法庭对于文字并无什么制式化的具体规范和要求。

向法院提供录音证据一般需要提供文字记录并刻录光盘。文字格式要求尽量还原录音内容，注明相关人员以及时间等。

法律依据：《中华人民共和国民事诉讼法》第四十九条当事人有权委托代理人，提出回避申请，收集、提供证据，进行辩论，请求调解，提起上诉，申请执行。当事人可以查阅本案有关材料，并可以复制本案有关材料和法律文书。查阅、复制本案有关材料的范围和办法由最高人民法院规定。当事人必须依法行使诉讼权利，遵守诉讼秩序，履行发生法律效力的判决书、裁定书和调解书。第六十一条代理诉讼的律师和其他诉讼代理人有权调查收集证据，可以查阅本案有关材料。查阅本案有关材料的范围和办法由最高人民法院规定。第六十六条人民法院收到当事人提交的证据材料，应当出具收据，写明证据名称、页数、份数、原件或者复印件以及收到时间等，并由经办人员签名或者盖章。

法律分析：录音证据在一般情况下，领导比较书面，比较正式的讲话，没有别的办法，你只能一字一句的去记录，整理成正式的讲话文稿，其实也简单，因为领导的讲话已经就是一篇成型的稿子，你不需要去提炼总结，如实记录就行。

如果是交流发言，临场发挥式的讲话，就难度大了，费时费力，还必须学会提炼总结概括的能力。想要提高点效率，我的体会和建议，就是必须在开会期间尽最大努力的去认真记录，做足功课，打好基础，不能完全f依靠录音笔，会后整理时才会事半功倍。

法律依据：《中华人民共和国民事诉讼法》

第六十三条 证据包括：

(一)当事人的陈述;

(二)书证;

(三)物证;

(四)视听资料;

(五)电子数据;

(六)证人证言;

(七)鉴定意见;

(八)勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。

第七十一条 人民法院对视听资料，应当辨别真伪，并结合本案的其他证据，审查确定能否作为认定事实的根据。