会计电算化论文范文(5篇)

发布时间：2023-04-15 06:36:36

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（一）管理基础薄弱，实施电算化难度高

管理基础不仅包括企业的会计工作基础也包括企业的历史管理水平。广播电视系统属于行政事业单位，与企业采取的是完全不同的两套管理系统。在管理过程中计划经济的气息浓厚，主要依靠经验进行管理而不是依靠数据分析进行决策。在会计工作基础方面，广电系统的管理也相对混乱，其资本来源比较多样化，国家拨款、广告收入等都属于主要来源途径。而系统的收益也不像一般企业只要产品卖出去就能够有营业收入，广电系统的收益体现的更为长远。此外，广电系统的财务管理与一般企业大有不同，例如摄影就包括委托摄影、联合摄影、受托摄影灯多种，不同的摄影方式制片款的处理方式都有所不同。

（二）广电行业会计工作的复杂性阻碍了电算化进程

虽然2005年国家专门出台了电影企业会计核算方法，对于影视行业的会计科目进行了专门的规范，但是依然不能解决广电行业会计工作中的问题。首先影视剧行业的现金流量大且杂，这就导致了会计凭证经常缺失或者错误，在录入时增加难度。其次，收入核算不同于寻常企业，例如电影放映企业有多种预售电影票的形式，这就要求的进行收入核算时做出相应的处理。

（三）人员分工不合理

传统的会计工作需要进行人员分工，电算化管也要进行科学的人员分工。从软件的开发到财务工作的进行都要进行合理的人员分工，秉着互相监督的原则，如程序设计人员就不能从事具体的财务工作，审计人员则不能兼职出纳岗位。

（四）安全性风险控制不到位

安全性风险是伴随着会计电算化的发展而生的。会计电算化通过计算机处理会计信息，通过网络进行信息的传输和资源共享，这就给网络黑客、计算机病毒的入侵提供了契机。一旦系统的密码被盗取，单位的资金安全就得不到保障，一些重要的财务信息也有泄露的风险。如果遭到计算机病毒的入侵很有可能造成系统错误甚至瘫痪，整个会计工作就无法进行，造成单位的严重损失。

二、广播电视系统会计电算化管理的实施途径

（一）规范软件系统，加强系统维护

目前我国对于会计电算化软件还没有做出统一的规定，市场上的电算化软件鱼龙混杂，广播电视系统与一般的企业不同，在会计核算、科目划分等方面都有自身的特点。因此，在选择电算化软件时必须要在保证安全性和基本会计核算职能的同时选择符合单位特点的软件系统。只有拥有一个规范的、合适的软件系统才能够促进会计电算化职能的全面使用。使用电算化软件后要加强系统维护工作，制定规范的计算机操作规程，保存每一个工作人员的上机记录。定期对软件系统进行更新、修复，一旦出现故障或错误要由专门的软件人员进行调试和维护，检查信息是否被非法删除或篡改，保证数据信息的完整性、正确性。定期对系统进行诊断，防止出现一些隐藏性的问题。会计工作发生变化时要对系统做出及时的调整。最后，还要做好硬件设施的检修和维护，避免因为硬件设施故障影响整体工作。软硬件设施的维护不仅能够为电算化工作创造良好的环境，还能够强化数据信息的安全与准确。

（二）合理进行人员分工，实行岗位责任制

电算化系统的使用首先要对工作人员进行合理的分工，明确各个岗位的责任，使得不同岗位的员工能够各司其职，互相监督。与传统的会计工作相比，很多工作都由计算机代劳，这也使得前期的准备、审核工作更加重要，因此，在进人员分工时要做出适当的调整。例如在电算化的环境下，总账由计算机根据每一条记录直接加总而成不需要再通过人工核算，但是前期的凭证审核工作也就变得更加重要。因此，笔者认为要加强凭证的审核，实行实物凭证盖章和计算机签字双保险。在做出一定调整的同时也要借鉴传统的分工模式，一些科学合理的分工模式不应该被改变，如业务程序分离控制、职务分离控制等。这些都是防止员工舞弊的有效方式。只有对人员进行科学、规范的分工才能保证会计核算工作的正常进行，才能发挥

（三）严格授权管理

会计电算化与传统的会计方式不同，所有的数据信息都在一个大的数据里，只要有用户名和密码就能对数据进行查看和操作，因此对于操作权限的管理必须要严格。根据人员的岗位分配决定谁有权限对什么样的数据进行操作，坚决杜绝越权处理的行为。必须要强化管理人员的保密意识，只有这样才能保证会计信息的安全性。

（四）加强员工培训工作

其次，要做好电算化管理工作还要注重员工的岗位培训。会计电算化不仅涉及到财务相关的知识，还涉及到计算机知识。广电系统必须要培养大量能够熟练使用财务软件的基本人才，同时还要培养一部分精通财务管理和计算机技术的中高端人才，这一类人才往往是系统设计和维护的中坚力量。

（五）建立数据管理制度

数据库管理主要指对数据的完整性、安全性进行管理，主要内容包括数据的备份、操作记录的保存、损毁数据的修复等。每天都要对电脑中的数据进行备份，对于磁性介质保存的数据要进行双备份。对于报表等数据信息每个月都要进行备份。对于每一次操作都要进行记录，尤其是对数据信息进行修改的操作必须要严格按照规定进行，并留下记录，严禁反记账或反结账的行为。反记账和反结账的行为不仅违反了会计基本原则，还容易造成会计信息的混乱和错误。要确保数据信息的安全性和保密性。

（六）加强会计电算化中的档案管理

档案管理是会计电算化管理的重要内容之一。国家在手工会计时代曾经制定了专门的《会计档案管理办法》，针对电算化管理还没有制定专门的档案管理办法。广电系统应该结合现有的管理办法建立专门的制度规范电子数据、硬盘、磁性介质、纸质凭证的保管、归档、调阅和销毁工作。不仅要做到安全性高、保密性好，还要做到管理科学、查阅方便。每一张记账凭证都应该有录入人员的签名和盖章，计算机打印凭证视同手工填写凭证，按照规定进行归档保存。对于计算机生成的一般账簿要定期进行打印盖章保存，可以按月打印也可以按季度打印。对于输出之前的电子文本档案要视同财务档案保存，进行备份管理。会计档案的管理是对会计信息的有效保存和使用，便于提供更好的信息查询服务，加强会计信息的反馈功能，在出现问题时能够追根溯源，寻找到问题的关键所在。

（七）强化风险意识，提高网络安全防范

实现企业管理现代化的意义

企业管理现代化，是指在企业管理工作中以电子计算机为主要工具，结合现代数据库技术、计算机技术、网络技术等信息技术手段，建立符合市场经济要求的管理模式结构，达到及时高效的企业现代化管理水平。企业信息管理现代化，使企业需要决策审批的各个环节处于随时可控的状态，通过实时监控，当企业在市场中面临经济危机时，信息可以迅速反映到领导决策者，避免因信息不及时或不准确而给决策带来的影响，改善了企业的管理水平，尽可能降低企业的风险。准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，在财务管理信息系统的支撑下，财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购，采购，库存，审批的全部过程，而且伴随着它们的每一个业务，财务都有相应的反映，同时都有监控。

会计电算化和企业管理现代化之间的关系

会计电算化是企业管理现代化的基础，企业管理信息化依赖于会计电算化，以财务管理为核心，应用科学测算方法，建立其企业内部和外部系统管理模式，实现企业管理现代化的目标。企业管理现代化是整体建设，会计电算化是其局部建设。实现企业工作现代化起推动作用和关键作用的就是会计电算化，会计电算化在企业管理现代化建设中非常具有代表性。实现会计工作现代化是企业管理现代化的重要内容之一，企业管理现代化是对会计工作电算化的大力支撑，并且随着市场经济的迅速发展，对会计电算化的也提出更加严格的要求和标准。

企业管理信息系统的研究开发，建设发展，依赖于会计电算化又高于会计电算化。企业管理信息化的工作将涉及企业各个部门和环节的运作系统，这些系统零散却又被内在的核心内容联系并管理。企业管理信息化就是要应用先进的技术及技术、网路技术、数据库技术等优化管理组织结构，对企业的内部和外部环境的信息进行全面系统的分析和把握，然后把这些信息资源完整准确地汇总并在财务报表中反映出来，对企业生产经营实现自动化控制，实现企业生产经营一体化。会计电算化可以利用计算机软件科学高效地系统地处理这些信息资源，然后再提供给企业管理信息系统，使得企业管理信息系统全面有效地运行，为实现企业效益最大化服务。

因此，企业管理现代化和会计电算化之间是相辅相成的关系。会计电算化发展必然会促使企业管理现代化的形成。会计电算化系统是整个企业管理信息系统的分支之一，它可以直接反映出企业的生产经营情况和效益情况之间内在数据非常密切。要实现企业管理现代化必须加强会计电算化的发展。

会计电算化存在的问题和对企业管理现代化的造成的影响

目前，我国企业会计电算化工作中还存在一些不足，给企业管理现代化发展也带来了一定影响。首先是没有能够深刻理解会计电算化。由于我国会计电算化起步时间不长，它对企业现代化发展的重要影响和意义还没有得到足够的认识。会计电算化常常被理解成表面的工作，就是使用计算机和软件，代替人工财务工作，只是减少了工作人员的劳动量，提高了工作效率，而设立科学的财务信息系统对企业的重大意义还没有被人们充分接受。其次是会计电算化的发展需要更多知识全面、技术专业的会计人才。会计电算化涉及了计算机技术、网络技术、信息技术，所以会计人员除了会应用计算机、操作财务软件外，同时还需要熟悉会计软件等知识。尤其在企业会计软件的开发上，因为开发软件人员不熟悉财务知识，需要会计人员的配合，就要求会计人员具备综合的素质，才能面对会计电算化中的问题。再次是由于会计电算化对企业管理现代化的重要作用，需要配备系统软件维护等相关的管理维护岗位，目前很多企业实现了会计电算化的第一阶段，但是在第二阶段或第三阶段却放慢了脚步，就是在管理方面出现问题和漏洞，企业缺乏针对会计电算化的完备管理机制。

如何在企业中加强会计电算化的发展

财务会计对企业信息资源的处理工作受到国家标准和规范的约束，企业现代化管理信息系统应该包含企业管理内部各个环节的细节事务，企业管理工作没有约定俗成的形式，它没有财务会计工作中的标准和规范，而每个企业的规模大小、组织类型都各有不同和区别，企业所在的行业更是五花八门，这种情况是企业现代化管理工作中要解决的一个矛盾点。

因此，要使企业管理信息系统的建设顺利进行，就要进一步研究制作合适的会计电算化软件，研究制作配合采购、生产、销售各个操作环节的会计电算化软件和系统，要使企业的信息资源可以被财务部门和各职能部门共享，信息数据资源的交流要能够真实透明。系统之间相互监督，相互合作，相互制约，使企业资源能够有效地被调控。

在开发会计电算化的方式上，要全方位组织企业人员，从财务职员到计算机职员，从管理领导层到生产员工，特别需要经验丰富的人员参与进来，对企业状况全方位地把握。在开发会计电算化的过程中，要把采购、生产、销售、财务、决策等信息模块系统地结合起来，各个系统要交流畅通，形成可以有效运行的企业管理网络。同时要保证数据传递过程中的真实、准确、可靠性。这样才能提高财务软件本身的使用性，推动我国企业管理现代化工作的进程。市场上的财务会计软件开发公司可以进行合作，扬长避短，同时参加企业管理信息系统的开发项目，使企业管理信息系统开发的技术更深一层，提高开发会计软件的实用性和适用性，为实现企业管理现代化奠定基础。

在当前企业财务信息发展中，实现企业会计电算化信息化方向发展，可以从信息化的发展方向出发，有效提升企业的会计电算化信息化水平，不及由于提升会计电算化的发展步伐，还可以有效实施企业信息化中的成本预测方案，确保企业信息成本计划、成本决策的准确性，优化企业信息化中的会计职能。还可以为企业信息化创造完善其会计从业环境,确保企业的资源得到合理地利用。在企业会计电算化中，实现信息化方向发展步伐，应用现代信息化的电子技术，为企业会计电算化实践中，设计开发会计报表处理软件，可以全面提升企业电算化中的会计报表处理能力，缩短会计工作的流程，简化企业会计电算化管理难度。

二、实现会计电算化向信息化发展的措施

1.转变会计电算化发展理念

在会计电算化的信息化发展之中，首先，应该确保企业会计电算化能够覆盖整个财务信息流。同时，也要求企业的会计电算化系统中，确保其数据可以同企业信息化数据处理工作保持一致，确保会计电算化财务信息与企业相关信息的融合，加强企业内部的会计电算化信息处理强度，强化会计电算化信息化处理的流程，提升企业处理财务信息化的能力水，实际中满足企业对各个方面的财务信息化需求。提升会计电算化数据收集处理速度，提升会计电算化工作效益。转化会计点算化发展的观念，可以结合信息化技术，实现会计电算化向信息化方向的发展。

2.重视人才培养

应该树立全员成本控制意识，加强企业会计电算化人员培训的工作，企业可以应用先进会计人员管理办法，根据企业信息化转向发展实际情况，提高会计电算化人员综合素质。转变人才培养模式，培养出熟练编制财务软件的人才，培养信息化方向的会计电算化人才，应充分重视企业会计电算化人员的素质教育，重视度对企业内会计电算化人员的投资，有助于提高企业的市场竞争力，更好的实现企业会计电算化向管信息化的转变，提高企业的发展优势。企业信息化中，需要提高企业的信息主管地位，重视、支持与理解会计电算化向信息化发展转向工作，重视对会计电算化人才的培养工作。

3.信息化支撑

企业会计电算化中，应该避免其成为信息孤岛，企业应从信息化发展方向出发，及时开展决策支持系统，制定整体的规划，用企业信息化的观点，指挥发展引导会计电算化工作，满足企业自身财务对会计信息化发展饿需求。可以在企业的整个财务信息管理中，使用先进的信息化计算机技术，实现会计电算化应转变成财务信息化，并且可以建立与信息化相适应的会计电算化管理体制，加强会计电算化理论研究，用计算机改变处理的手段，更注重技术、信息以及管理等方面，相互结合处理会计信息，提升会计电算化信息化方向发展进度。

4.应用ERP系统

在会计电算化中，应该提高企业信息化的水平，可以在会计电算化中采用通过先进的管理技术，可以构建ERP系统，在ERP环境实现会计电算化业务向信息化的发展。可以采用ERP系统，集成管理企业会计电算化中的信息流、物流与资金流，采取信息化手段，通过服务器执行会计电算化操作，完成企业会计报表数据处理、数据查询与数据展示工作。信息化的会计电算化，易于企业管理，也便于维护企业会计工作，可以有效整合企业会计信息，提升企业会计报表处理的效率。大力发展财务管理软件，为企业提供了与经营决策相关的财务信息，为财务信息化提供了技术基础。利用现代化技术手段，为企业设计会计报表处理软件，提升企业的会计报表处理能力，对企业发展之中，在其业务成本费用的会计电算化中，可以应用信息化ERP系统,有效提高企业会计财务资金的运作效率，提高企业对于成本会计的管理水平。

三、结论

1．1对会计电算化的定位不准确

会计电算化引入我国的时间比较短，在观念上还没有意识到会计电算化的重要性，我国的大中型企业会计电算化的普及率只有60％～80％，中小型的企业就更少了，会计电算化的普及率都达不到30％，并在我国地区的分布也是差异极大的。

1．2电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化的正常运转必需具备相应的环境条件，因此会计电算化基础管理工作必须要有一套严密的内部管理制度。但是国内一些企业的内部控制制度并不够完善，甚至存在缺陷，财务相关人员的岗位分工不明确，授权制度也不严格，再加上会计电算化的档案制度还没有得到完全确定，以致于会计电算化的优势很难充分体现出来。

1．3缺乏会计电算化方面的复合型人才

国内目前现状是大多数企业的财务会计人员专业性不强，往往是熟人介绍，经过一定培训，考证后直接上岗。大多只会机械的操作财务软件。在财务软件使用过程中出问题后便无法进行修复数据。而一般的计算机维护人员又不懂专业的会计知识。在修复数据过程中在遇到会计知识方面又要请教会计人员。因此，既能精通会计知识又能掌握计算机专业知识的复合型人才是很少的。这也是企业在实施会计电算化过程中必须要解决的重大难题。

1．4相应会计信息系统的安全性和保密性较差

虽然我国会计电算化软件市场上品类众多，但其生产还处于模仿和简单加工阶段，产品特性不明显，通用性和个性化的矛盾突出。对其信息系统的安全性和可靠性重视不够，数据加密做得较差，盗版软件盛行，也导致其软件的研发积极性不高。另外，许多会计人员并没有经常保存软件全部数据的习惯，一旦财务软件全部数据丢失就会难以恢复，甚至会导致单位会计信息泄密。

2解决会计电算化问题的对策

为了更好的适应企业推进会计电算化工作，针对目前存在的问题点，提出以下几方面的解决对策。

2．1加强认识，改变观念

我国经济快速发展，对财务会计工作的重视度也越来越高，企业管理者应该具备一定的会计专业认知，了解会计电算化处理给企业会计信息带来的改革和进步，对于企业财务管理决策提供的帮助和作用，适当提高财务会计人员的待遇和改善其工作环境，加大对企业会计信息系统的投入。对于财务会计人员而言，也应该转变观念，仅仅依靠会计知识吃一辈子的想法已经落伍，新时代要求多技能、多视角的会计人才。

2．2加大培训力度，培养综合型会计人才

由于企业准则和相关制度会随着时代的要求发生变化，会计人员的专业知识应该与时俱进，因此专业培训必不可少。另外，企业必须加大对“综合型”会计电算化人才的培养力度，可以通过短期培训，学历教育、经验交流等多手段、多途径使培训落到实处，收到时效，以促进财务人员的综合素质的提升。

2．3强化会计信息系统的保密性和安全性

财务数据对于一个企业而言，是企业的核心数据，甚至是核心机密，关系到企业形象，生存和发展。如果因为会计信息系统的安全性和保密性较差而导致数据的丢失或盗取，对于企业都是巨大的损失，必须加强会计电算化系统的维护和控制。

2．4加强软件购置及开发的管理

为了使我国的会计电算化与国际接轨，这就要我国的会计软件公司或自我研发的财务软件的公司不断地增加财务软件功能以及完善财务软件功能，让我国的财务会计软件增加多个国家的语言和多个币种的计算能力和转换能力，还要让我国的会计软件公司或自我研发的财务软件的公司设计的财务会计软件和国际上的准则接轨，这样才能让会计软件满足现代跨国企业、跨国集团的经营贸易和发展。

2．5加强会计软件向账务和管理方面齐头并进

1．课程体系调整(1)基本技能课要增加计算机文化基础课的比例，对于计算机基础比较薄弱的，要加强基础知识的培养，增加计算机课时，可以使学生能够更多的去实际操作计算机，这对学生打好计算机技能基础有着非常重要的作用。(2)财会基础课在现有的会计专业必修课上再增加两门课程:财经法规、职业道德，这两门课程对避免会计信息失真起着决定性作用。(3)专业技能教育课随着科学技术的不断发展，信息技术也得到飞速发展，因此，会计电算化课程要赶上时展的脚步，适当增加一些最新的具有代表性的信息化特征的课程，比如会计信息化、财务管理信息化、ERP软件操作等课程，这样在培养会计电算化人才时，就可以做到与时俱进，不会被时代淘汰。因此，要始终跟上时代的发展脚步，不断增加具有信息化特点的课程，培养出对社会有用的会计电算化人才。

2．加强实践教学(1)制定实践教学目标在制定会计电算化实践内容时，要采取科学合理的设计，做到具有针对性，因此可以分为初级水平和中级水平两个层次，对于具有初级水平的，在培训时将实训操作作为重点，这样在培训的时候就可以做到手工操作和会计信息软件操作都能够抓紧;对于具有中级水平的，要重点培养他们维护和管理系统的能力。(2)制订模拟实践教学大纲在我国目前的会计电算化课程还没有统一的教学大纲，这就要求在培训时，要根据实际情况和学生情况制定出相应的教学目标，制订适合学生的模拟实践教学大纲，该大纲的主要内容包括以下几个方面:实践内容、实践要求、实践软件的选择、实践课时的分配等。(3)选择模拟实践项目在设计模拟实践项目时，要根据具体的模拟实践大纲要求，选择适合自己的模拟实践资料，这样设计出来的模拟实践项目是具有很强的针对性和操作性的，并且要根据学生的理论掌握程度设计不同的模拟实践项目，这样将会非常有利于对学生实际动手操作能力和理论知识理解能力的培养。(4)实践实习实践实习是职业技能培养中环节，因此，要安排更多的时间让学生去公司进行实践实习，使学生们亲自体会实际的会计电算化，在实践实习中发现问题、解决问题，提高自己的职业技能。

3．会计电算化课程内容应包括理论课教学、上机模拟实践教学和实践实习在理论基础课的基础上加强学生们的上机模拟实践教学课程培养，在培养过程中要兼顾学生模拟实践教学和专业基础知识的培养，同时还要加强学生实践动手操作能力的培养，这样就可以做到具有针对性的培养人才，并且在培养过程中，要协调好这三部分内容，不能厚此薄彼，这三个环节缺一不可，只有将这三个环节统一协调好，才能培养出真正的高素质会计电算化人才。除此之外，决不能忽略对学生的实践实习这一环节的培训，因为只有在实践实习过程中，学生才会找出自己的不足之处，才能真正将理论知识跟实际紧密联系在一起。协调好理论课教学、上机模拟实践教学和实践实习三部分内容，进行课程体系调整，培养出真正符合社会需求的应用型会计电算化人才。

二、结论

现阶段我国财务管理工作中对会计电算化的应用还处于初级阶段，因此，我们必须认清会计电算化在管理实践中的应用情况，及时发现问题、解决问题，以便使会计电算化能够更好地为各类机关和企业事业单位服务。