关于做好2024届毕业生2023

各学院（部）：

根据学校相关文件要求，我校优秀学生奖学金的评定工作于每年的九月进行。针对毕业生六月离校这一特殊情况，毕业生最后一年奖学金评定工作于每年春季进行。现就我校2024届毕业生2023-2024学年奖学金评定工作要求如下：

一、严格评选条件，严把评选标准

1.2023-2024学年第一学期的奖学金评定工作，严格按照冀地大〔2016〕91号《河北地质大学优秀学生奖学金评定办法》进行评定，在参考2023-2024学年第一学期学生综合测评成绩的基础上，评选出符合条件的学生,具体评选人数详见附件1。

2.2023-2024学年第二学期的奖学金评定工作，由于学生按教学计划进行实习，无综合测评成绩，所以将按毕业生人数进行平均分配，通过转储的形式发放到学生手中，请各学院按模板填写附件3。

二、切实落实责任，公平、公开、公正评选

各学院成立以主管学生工作书记为组长，辅导员、学生代表等为成员的工作小组，根据同年级同专业学生参评学年综合测评成绩排序，通过民主评议等方式提出本学院获得优秀学生奖学金学生建议名单，在学院范围内进行不少于3个工作日的公示，公示无异议后，报学生工作处。经审核，凡不符合评选条件的学生，一律取消其评选资格，并不再补报。公示材料存入学院永久性档案，以备检查。

三、上报材料及要求

1.各学院（部）务必于4月9日将材料上交学生资助管理中心。交材料时，务必有负责老师在场，并携带2名同学进行现场审核。电子材料在纸质材料审核无误后，发送至邮箱[email protected]。

2.奖学金评定工作完成后，各学院（部）需上交一份纸质版工作总结，要写明评定工作小组成员名单、具体流程、评定依据（尤其是单项奖学金）及评定结果等内容。主管学生工作书记签字，加盖党总支章，于4月9日前交至惠馨园409室。

3.《河北地质大学学生奖学金信息汇总表》按先等级后年级排序，单项奖学金放到各年级的最后，其中“奖学金名称”填写“一等奖学金”、“二等奖学金”或者“单项奖学金”；“思想品德考核成绩”换算成分数成绩填写。银行卡请务必使用农行卡。

4.个人登记表顺序与《河北地质大学学生奖学金信息汇总表》、《XX学院学生奖学金转储表》、《XX学院2023-2024学年拟获奖学生名单》顺序保持一致。辅导员要认真核对学生姓名，学校文件和奖学金证书中的姓名都将以学院上报的电子文本为准，上报后不予更改。

四、上报材料

1.《河北地质大学2023-2024学年优秀学生奖学金登记表》（纸质一份）；

2.《河北地质大学优秀学生奖学金信息汇总表》（纸质及电子版各一份）；

3.《XX学院2023-2024学年优秀学生奖学金获得者名单》（纸质及电子版各一份）；

4.《XX学院学生奖学金转储表》（纸质及电子版各一份）；

以上材料模板请到学生工作处网站下载使用，请务必以模板格式制表。

5.《综合测评成绩表》，将同年级同专业所有学生的综合测评平均成绩排序，需注明成绩单统计截止时间，纸质版主管书记签字并加盖公章。

6.优秀学生奖学金评定工作总结（纸质一份）。

请各学院认真做好奖学金评定工作，未尽事宜，请及时与资助管理中心联系。

附件：1.2023-2024学年奖学金比例分配汇总表

                                                                                                                   学生工作处

            2024年3月26日