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Google企业邮箱,可以说是全球最好的企业邮箱,特别适合外贸出口企业或个人使用。因为它的服务器在国外,而且是大牌,有利于提高邮件到达率,减少被屏蔽的风险。当然,它的价格相对其他的国内邮箱也高一点,一个email账号最便宜的方案一年的费用在72USD,10个账号就是720USD。不过Google企业邮箱提供了14天免费试用的福利,还不错。今天Hunk就来详细介绍google企业邮箱申请试用购买及详细设置教程。
前言 Google企业邮箱是属于Google Workspace (原来是Google G suite)服务中的一个。这个服务中包含了企业邮箱,存储等业务。不过对于外贸人来说,个人觉得最有用的应该还是邮箱服务。Google企业邮箱也叫gmail企业邮箱或google域名邮箱等 准备工作(非常重要!!!严格按以下提示操作可以很顺利的注册完成) 1. 一个域名,如果没有,建议到namesilo上购买便宜域名(含优惠码) 2. 强烈建议把域名绑定到cloudflare平台,因为cloudflare设置DNS生效极快,这样在设置谷歌企业邮箱的过程中,能比较快速的进行验证,避免卡壳。把域名绑定到cloudflare的方法参考https://www.imhunk.com/cloudflare-tutorials/ 4. 建议使用firefox浏览器。Hunk最开始用chrome就卡壳过几次,但是用firefox一次就成功注册了,很顺利。 5. 一张带visa或master card的单币/双币信用卡,普通银联信用卡无法使用!(Hunk试过4种双币卡,招行和农行及工行visa的卡可以用来购买谷歌企业邮箱,而交行的卡则不行。单币的visa或mastercard的信用卡也可以成功。如果你有其他成功的双币卡成功的案例,欢迎在本文下面留言) 6. 能外贸上外网(google的产品,你懂的),而且需要使用香港线路,用香港IP打开才可以 7. 一个中国手机号(是的,中国手机号即可,不需要国外手机号) 8. 打开一个txt文档,因为有一些数据要记录,不要用word,因为它会自动改变字母开头大写,很麻烦。 下面介绍具体操作方法 1. 在cloudflare后台添加好google企业邮箱的MX记录(邮箱解析)首先,不管你的域名在哪里买的,先把域名的DNS服务器放到Cloudflare上面,以便于下面能顺利注册成功workspace企业邮箱 方法参考Namesilo, godaddy和万网域名修改NS的方法 和 https://www.imhunk.com/cloudflare-tutorials/ 这一步做完之后,去Cloudflare的后台添加以下几个MX记录,这些都是谷歌企业邮箱的MX记录值 记录类型 名称 内容 优先级 MX @ ASPMX.L.GOOGLE.COM 1 MX @ ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 MX @ ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 MX @ ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10 MX @ ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10
添加MX记录成功后的截图如下,注意这只是MX记录,其他的记录比如A记录等不要删除了。同时,如果之前用了其他的企业邮箱,有其他的MX记录,要删除掉,因为不能同时用两家服务,否则容易出问题。 点击进入Google Workspace官网 ,然后点击上面的定价 Business starter: 6USD/月/人,每个账号30GB空间 Business standard: 12USD/月/人,每个账号2TB空间 Business plus: 18USD/月/人,每个账号5TB空间,这个套餐及以上可以在后台查看团队每个邮箱的邮件,本文后面会具体介绍 Enterprise: 价格未显示,无限空间 具体选择哪一种,看你自己的需求,后面还可以再改套餐。我们以第一种为例示范,点击Get started。 (你的语言可能是中文,没有关系,操作是一模一样的) 接下来开始填写资料 business name 你的公司名字,如果没有就随便写个 Numbers of employee 有多少人就写多少 Country Google workspace暂时没有对中国大陆地区开放,所以我们只能选择Hongkong 填好之后点击next ![]() 接下来填写管理员资料,输入名字和姓,和联系邮箱,这个邮箱不要填企业邮箱,最好是gmail,以及国内手机号,填好之后点击next 接下来它会问你有没有域名,选择我有一个域名 接下来输入你的企业邮箱的域名,并点击next 接下来还是输入同样的域名,做为企业邮箱的域名,然后点击next,接下来两个点击OK和NO THANKS 接下来是让你输入企业邮箱的管理员账号和密码, 这两个数据要记录在txt文档中。 账号只需要填前缀即可, 然后点击im not a robot,再点击Agree and continue 然后就会跳转到登录页面,直接输入你的管理员账号然后点击next 再输入密码,点击Next 它可能会出现以下提示,让你验证账号,所以你只需要选择中国,然后输入一个手机号,验证即可。
注意:有可能你的手机无法验证,换其他的手机也无法验证,这是由于系统把你判定为可疑账号,那么就会出现类似以下的提示
“這組電話號碼無法用於驗證身分” 或 ““此电话号码无法用于进行验证” 或 “This phone number cannot be used for verification” 等。 遇到这个问题不要慌,只需要发邮件给 [email protected] 官方售后团队,提供你的workspace管理员账号,还有尝试的手机号码,把你的情况说明下,最好是录一个短视频把多个手机号都无法验证的过程发送给他们。这样他们会帮你解决的,时间大概是一周内。也可以在这里提交表单 https://support.google.com/a/contact/recovery_form也是一样的。 验证通过之后,点击ACCEPT 然后直接进入设置步骤了,点击next 关掉它 接下来需要做一些设置,点击protect 点击Im ready …. 点击or switch verification method进行人工验证 点击create a TXT record并点击next 点击 go to step 2 点击箭头所示的值即可复制它,这个验证域名所有权的值 然后去到cloudflare按如下所示添加上TXT记录 等待3分钟后再点击protect domain进行验证 几分钟就验证好了,然后点击continue 接下来还有添加用户等操作,我们后面再操作,直接点击 skip for now跳过 接下来点击set up billing来绑定信用卡 点击get started 再点击check out 地址这里要填香港地址,如果有就如实填,没有就随便填一个 how you pay选择monthly automatic payments, 按月自动扣款 然后在payment method这里输入你的信用卡号,过期日期及背面3位验证码,再输入卡主的姓名拼音,最后点击Place order 下面就是管理后台的首页。如果没有自动跳转,可以点击进入admin.google.com登录管理后台 注册成功之后,14天内免费试用,不会扣费。 如果在试用期内没有取消订阅Google企业邮箱,那么它会在14天试用期结束按照你选择的套餐和付费方式进行扣费。 14天试用期内,最多只能添加10个用户,所以如果你有很多用户可以提前结束试用期并扣费,方法在下文中有写道 如果在试用期或付费后不想使用Google workspace服务,那么直接取消订阅这个服务即可,方法参考下文 4. 如何修改Google企业邮箱后台页面为中文如果你的页面已经是中文,不用管这个操作。 在管理后台点击右上角这个图标,然后再点击manage your Google account。 会进到管理员邮箱的设置页面,点击personal info,再点击language 然后把语言设置成中文即可
非管理员账号的邮箱,可以进入myaccount.google.com,登录你的账号然后修改即可,方法是一样的。 5. 如何登录google企业邮箱和Google workspace管理后台?google企业邮箱,登录地址为gmail.com, 输入账号和密码即可登录。登录后可以进行发件收件等操作,方法跟gmail公共邮箱几乎一模一样。 Google workspace的管理后台地址是admin.google.com, 登录的账号就是你最开始设置的管理员账号,输入密码就可以进入。很方便。 6. Google企业邮箱如何增加邮箱账号和删除邮箱账号登录Google workspace管理后台之后,在谷歌管理后台首页,直接点击添加用户 点击添加新用户
![]() 接下来依次输入姓名,邮箱前缀, 然后点击添加新用户
然后账号就创建完成 了,它会帮你生成一个密码,点击复制密码这里就可以复制密码了,然后把账号和密码都记到txt文档中。然后点击完成即可添加成功。
在删除邮箱账号之前,我们需要先把这个邮箱里的邮件转移到另外一个邮箱 在搜索框里面输入数据迁移, 然后点击结果中的数据迁移
在要迁出的数据来源服务器类型,选择Google workspace, 然后点击右下角的开始时间
迁移开始日期这里选择多久之前的邮件, 建议选项把前两个打勾, 然后再点击选择用户
然后点击添加用户 在弹出来的页面里面,来源邮件输入你想要迁移邮件的邮箱, 并且输入密码, 最下面选择你要转移邮件的目的账号, 然后点击开始, 即可完成转移
接下来我们去删除账号 在管理员首页,点击删除用户 然后输入要删除的邮箱账号,再点击继续 然后数据这里选择转移, 下面再输入转移邮件的对象, 再点击删除用户即可 再点击确定 或者直接在邮箱账号列表页面,你想要删除的邮箱后面点击更多,然后点击删除用户,后面的方法是一样的。 在管理后台首页,点击管理 进入邮箱列表,点击你需要修改密码的邮箱 然后出现一个弹窗,默认是自动生成密码及下次登录时要求修改密码。你可以关掉自动生成密码,然后输入你自己想要的密码 这里我采用它自动生成的密码,同时把下次登录要求修改密码关掉。然后点击重置
接下来密码就重置好了,点击“点击即可复制密码”,然后点击完成,并保存。然后把新密码粘贴到txt文档中保存好。 ![]() 别名的意思是一个主账号有不同的子账号,发送给这个其他子账号的邮件都可以在主账号下收到。 比如我的账号是[email protected], 我可以设置这个邮箱的别名是[email protected] ,那么发送给[email protected]的邮件,[email protected]邮箱可以收到。而实际上只收取一个账号的费用 在管理后台首页,点击创建备用邮箱 然后再输入要添加并邮箱的账号,然后再点击继续 最后输入备用邮箱的前缀,然后点击保存即可,就可以别名成功添加了。 8. 如何自定义google企业邮箱个性登录链接 我们可以在后台自定义个性的企业邮箱的登录链接,像mail.imhunk.com,这样方便记忆。 首先进入cloudflare,去添加一个cname记录,mail.你的域名.com,指向ghs.googlehosted.com,操作方法如下
然后在管理员后台搜索自定义网址,再点击结果中的网址 再点击更改网址 在横线上输入mail,其他的部分可以不选择,然后点击保存。
最后点击i’ve completed these steps即可
等待几分钟后,可以进入你设置的个性登录页面mail.域名.com,就可以看到跟普通的gmail登录页面有一些不一样,它自动加了后缀 这个域名下面所有的邮箱账号都可以进入这个页面登录,方便好记。 ![]() Google Workspace 一个账号可以管理多个域名的企业邮箱,非常方便。 9.1 Google workspace如何添加域名进入管理页面,点击域名菜单,然后点击管理网域 ![]() 进入之后,点击左上角的添加网域 点击添加网域 ![]() 再输入新的域名,然后添加并开始验证
![]() 点击切换验证方式 选择创建TXT记录并点击下一步 再点击下一步 然后单击这个TXT的值即可复制 然后去到cloudflare后台,添加一个TXT记录,把复制的值粘贴进去,如下图所示操作,最后点击save保存 等待3分钟后,再回来点击保护网域即可添加域名成功。 添加域名成功之后,可以点击后面的添加用户去创建邮箱,具体方法跟前面的添加用户的方法一模一样,就不再重复了。 添加完邮箱账号之后,要去Cloudflare后台添加5个MX记录,记录值如下,方法参考本文第一节。添加成功之后就可以使用企业邮箱了 记录类型 名称 内容 优先级 MX @ ASPMX.L.GOOGLE.COM 1 MX @ ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 MX @ ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 MX @ ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10 MX @ ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10 9.2 Google Workspace如何删除域名删除域名的话很简单,只需要在域名后面点击移除,然后点击确认就可以删除这个域名了 在管理后台点击结算菜单,再点击付款账号,然后再点击查看付款方式,然后再点击添加付款方式,输入你的新的信用卡或者是银行卡都可以,也可以移除原来绑定的信用卡 ![]() 由于试用期间只能添加10个用户,如果你想添加更多用户或提前成为正式用户 在管理后台首页,点击开始订阅 然后点击启用付费用户,即可转为正式用户。 11.2 Google Workspace切换方案(升级或降级) 如果你觉得business starter的方案不够用的话,那你可以升级更高级的方案,或者你已经选了更高级方案,但是想降级到普通方案,都可以 方法是一样的 然后可以看到总共有5种方案,比注册时还要多一种。具体的价格如截图所示。 可以选择你需要的套餐来升级。我们以企业PLUS版示范,直接点击切换 ![]() 然后点击开始使用 ![]() 选择付款的方案,一种是按月付款,一种是按年付款推荐按月付款的这种弹性方案。也可以修改支付货币为USD,设置好之后点击结算,再点击下单 ![]() ![]() 即可完成切换 11.3 Google企业邮箱如何取消服务 谷歌企业邮箱提供14天免费试用的功能,如果在14天之内或者付款之后你不想再使用了,那你可以删除这个服务 方法也很简单,直接点击结算 – 订阅页面,点击你的套餐 然后点击取消订阅并确定即可。 近年来企业邮箱黑导致客户把货款打到黑客账户的案例屡见不鲜,除了自身的密码要设置复杂一些之外,还需要做更多的防范措施。 Google企业邮箱可以开启二次验证,除了账号密码之外,还需要输入手机验证码才可以登录,可以提高邮箱的安全性。 具体的操作方法如下。 12.1 首先开启管理员的二次验证用管理员企业邮箱登录https://myaccount.google.com/ ,并点击安全性,在两步验证后面点击 ![]() 然后再点击开始,并接着输入手机号,并点击下一步 ![]() ![]() 输入收到的短信验证码,并点击下一步,然后点击启用。 ![]() ![]() 在管理后台输入两步验证,并点击第一个结果进入 把强制执行开启,然后给新用户注册期1周的时间,意思是新用户登录之后有1周的时间去开启二次验证。
频率打勾,方法这里选择任何方法。最后点击保存即可。 这样就可以开启全部企业邮箱的二次验证权限了。 12.3 去每个账号后台绑定的手机号并开始二次验证接下来每个邮箱账号,都需要去登录https://myaccount.google.com/ ,并点击安全性,在两步验证后面点击开启,并一步步设置二步验证即可。 全部设置好之后,当你的邮箱在可疑设备上登录时,就会要求输入手机短信验证码,非常安全。 13. Google企业邮箱如何绑定foxmail客户端Google企业邮箱跟普通的Gmail公共邮箱一样,也可以绑定Foxmail等客户端。 设置流程如下 13.1 开启低风险应用访问权限在管理后台搜索低风险,然后在结果中点击安全性较低的应用 选择让用户自行管理能否访问安全性较低的应用,然后点击保存即可 这个上文中有讲过,这里就不再叙述了。 13.3 获取APP专用密码企业邮箱账号登录https://myaccount.google.com/ ,然后点击安全性,再点击应用专用密码。 再选择邮件和windows计算机,并点击生成。 最后复制生成的专用密码然后点击完成。并保存到txt文档中,以便后面绑定foxmail时使用。 ![]() ![]() ![]() 按照上面的方法设置完之后,就可以将google企业邮箱加载到Foxmail客户端了。具体可以参考我另外一篇博客的文章,链接是怎么样在foxmail上加载gmail邮箱 而如果需要在手机上加载google企业邮箱的话,可以使用QQ邮箱这个APP,不用外贸上外网就能使用,非常方便。方法也很简单,这里就不再示范了。 14. 如何将企业邮箱的邮件转移到google企业邮箱?很多朋友之前已经在用其他的企业邮箱,上面已经有很多邮件,如果直接切换过来的话会导致原来的邮件在新的邮箱没有记录。 那么可以将原来企业邮箱的数据转移到google企业邮箱,数据迁移有两种方法: 1)第一种是将企业邮箱绑定到客户端,像电脑上的就是foxmail,手机上的就是QQ邮箱,这两个比较好用。 然后来往邮件都会下载到电脑或手机上保存,这样的话,当你换到google企业邮箱之后,只需要重新设置一下客户端上收发服务器和密码,就可以继续使用了,上面的来往邮件也不会丢失。 这种是比较简单的方法。 企业邮箱绑定foxmail和qq邮箱的方法参考怎么样在foxmail上加载gmail邮箱 2)第二种是通过Google g suite提供的数据迁移的服务来操作,看起来是比较方便的。 但是Hunk操作过将腾讯企业邮箱上的邮件转移过来,并没有成功,它提供连接成功了,但是邮件并没有转移过来。 原因可能是由于网络原因,很多国内的平台都拒绝国外的网络访问。 因此这个方法对于国内的用户来说不太实用,因为国内的用户大多使用的是国内的企业邮箱,像腾讯,网易,263等。 不过Hunk依然会把这个操作过程写下来,你也可以试着去操作一次,也许你的运气好,能成功。 数据迁移的前提条件 1)要进行数据转移的账户还能在原来的企业邮箱中使用 因为G suite会连接原来的企业邮箱,然后把数据copy过来,如果你已经切换到google企业邮箱了,那么肯定无法转移了。这种情况下,你可以先把MX记录改回到原来的企业邮箱,让原来的企业邮箱恢复使用,然后再进行数据转移。修改MX记录的方法可以参考上文中的方法 2)要进行数据转移的账号必须在G suite后台已经新建成功 下面介绍方法 在G suite的管理后台点击数据迁移 ![]() 然后选择电子邮箱,点击继续 ![]() 迁移源选择我不知道 连接协议,选择Imap imap服务器名称填上你原来企业邮箱的imap服务器,如果是国内的企业邮箱,最好填上海外服务器的IMAP地址 角色账号这里填上你需要进行数据转移的邮箱账号和密码 最后点击连接 ![]() 然后过几分钟就连接上了 迁移开始日期选择过去一年,这是最长的日期 迁移选项这里你自己选择要不要打勾 最后点击选择用户 ![]() 进入下一个页面,右下角+号这里,可以选择单个账号的数据迁移,和批量的数据迁移,我只操作了一个,所以选择的是单个数据迁移 ![]() 然后在左边输入需要迁移的账号和密码,右边选择相同的账号,然后点击开始 ![]() 接下来它会提示已经开始迁移,过几分钟后你刷新 这个页面就可以看到最新的状态了 ![]() 过了几分钟刷新之后,就显示这样的状态,可以看到进度。 原来再过几分钟刷新,发现提示迁移成功,但是一个邮件也没有转移过来。所以还是有BUG。 ![]() 这个数据迁移的方法应该是没错的,只是数据通信出了点问题。 15. 如何向Google Workspace客服寻找帮助?谷歌企业邮箱提供24小时服务,当你遇到问题的时候你可以及时的找客服帮你解决。 首先在管理后台,点击右上角的这个问号, 然后右侧会弹出一个对话框,直接点击与支持团队联系
点击帮我做点别的 然后你需要在这个框里面输入你的问题,然后点击小图标,然后按截图那样操作即可。
然后点击开始聊天,他只支持英文和其他几个语言,不支持中文,大约等待一分钟就可以连接上客服,速度还挺快
然后你就告诉他你的问题在哪里,他会告诉你答案很快就解决了。
![]() ![]() Google有一个叫保险箱Vault的产品,可以设置查看所有Google workspace下面的账号的邮件,也可以备份所有账号的邮件,防止有人恶意删除来往邮件。 不过这个功能只针对Business PLUS及以上的套餐是免费的,如果你的套餐低于Business plus,那就要升级之后才能免费使用。升级方法参考上文https://www.imhunk.com/how-to-apply-for-google-company-email-g-suite/#title11 下面介绍具体方法 16.1 在Google vault平台查看团队成员的来往邮件用管理员邮箱登录vault.google.com,然后点击第二个菜单诉讼或调查,然后点击创建 ![]() ![]() 然后输入一个名字,并点击创建 ![]() 然后在选择服务这里点击GMAIL ![]() 然后账号这里可以选择所有账号还是特定账号。所有账号就是查看所有成员的来往邮件。 特定账号就是某个或某几个邮箱的来往邮件。如何选择特定账号就要在下面输入邮箱 ![]() 可以输入一个或多个邮箱的地址,另外可以选择某个时间段的邮件,还有包含特定关键词的邮件等等,非常方便,选择好之后点击搜索 。 ![]() 然后就可以查询到相关的收发邮件,点击就可以查看邮件的内容。 ![]() 这个功能也是非常方便,万一有人恶意删除账号下的来往邮件,那么开启备份后可以依然可以查看到。 在上文的EMAIL下面点击保存,然后再点击创建 ![]() 然后输入名字,选择GMAIL,再点击继续 ![]() 在应用范围这里,类型选择单位部门,然后选择你的公司,也就是对所有的邮件账号设置备份。接下来打勾,并点击接受,再点击继续 ![]() ![]() ![]() ![]() 最后点击创建即可 ![]() SPF, DKIM, DMARC这几种记录可以认证邮箱,有利于避免被识别为垃圾邮件,从而提高到达率。下面介绍介绍方法 17.1 添加SPF和DMARC记录到域名后台(Cloudflare)v=spf1 include:_spf.google.com ~all 复制这个记录,然后去cloudflare后台添加即可,按下面图片所示添加,非常简单 _dmarc v=DMARC1; p=none; fo=1; ruf=mailto:xxx@域名.com; rua=mailto:xxx@域名.com; pct=100; adkim=s; aspf=s 分别复制上面的值,然后去cloudflare里面添加一个TXT记录,并把复制的值粘贴到相应的位置,记得红色内容的邮箱要换成你自己的,最后点击save保存即可。 在管理后台搜索DKIM, 然后点击DKIM身份验证 接下来选择要认证的域名,然后点击生成新的记录 直接点击生成 然后分别复制截图的两个值,保存到TXT文档中 再去cloudflare的后台添加一个TXT记录,并分别粘贴这两个值,具体操作方法如下图,最后保存 添加成功就是这样的 最后点击启动身份验证即可 18. Google企业邮箱使用总结 Google企业邮箱的优势在于它是国际大牌企业,服务器在国外,有利于提高邮件到过率,避免邮件丢失的情况,这样很符合我们外贸人的需求。 当然,它也有一些短板,比如价格相对较贵,另外需要外贸上外网才能使用等。总之,根据你自己的需求选择购买吧。 另外,如果想使用google企业邮箱又不会设置的朋友,可以联系Hunk 付费获取专业的技术支持。google企业邮箱的技术支持只提供代注册支持。自己在注册过程中或使用过程中遇到的问题不提供技术支持,你可以直接找官方客服解决。 2022.11.1更新,近期有朋友遇到以下问题 您的付款资料目前已被暂停使用 – 由于 无法验证您的账号的部分信息,因此您的付款资料目前已经被暂停使用 解决方法: 系统邮箱那里有个写名字的地方 改成中文名字拼音(重点) 上传自己身份证 联系人工客服 客诉 他们会跟进 然后跟进结果 有个邮件问你满意不 你说不满意 会有专人跟进 后面就好了
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