为什么公文要用「仿宋

这个问题已经有很多不错的答案了，我就针对实际运用中的问题给大家做一下温馨提示。

一、在公文制作时使用仿宋和仿宋gb2312都是可以的，因为《党政机关公文格式》中只要求使用仿宋字体，没有明确说明是哪种版本的仿宋，一般许多政府机关会要求使用“仿宋”，因为仿宋的字库比仿宋gb2312更大，许多生僻字也能够正常显示，比如珺字，如果使用仿宋gb2312，就会默认显示为宋体。而且现在大部分电脑上都预装了仿宋字体，而仿宋gb2312需要自行下载安装。（是指大多数情况，不是全部）

二、使用仿宋和仿宋gb2312时一定要统一一种字体，以免在一些没有安装其中某个字体的电脑上出现显示不一致的情况。目前已知的，如果你使用仿宋gb2312，而对方电脑上没有仿宋gb2312，那系统会默认显示为微软雅黑字体或其他字体，影响成文规范性。

三、（2021.10.3修改）还有一条比较有争议的，就是公文中的西文到底该使用哪种字体。

《党政机关公文格式》中说到，正文原则上使用仿宋3号字体，没有对阿拉伯数字和字母专门做规定。同时，在对版头的份号的阿拉伯数字，则明确要求是黑体3号，除此以外，没有看到对公文中的阿拉伯数字和字母的字体要求。

很多单位的习惯是，公文制作好之后，全选，设置字体为times new roman（新罗马体），认为这个字体是标准的西文字体。

我查阅了许多资料，分析大概是两种原因:

一是在《党政机关公文格式》中参考的出版物上数字用法规范中指出，“出版物中的阿拉伯数字，一般应使用正体二分字身”，一些人认为这个正体是指西文印刷使用中最常用的字体，而新罗马体自从在微软系统中作为标准字体后，就在很长一段时间作为标准字体使用。但实际来说，这里的“正体，二分字身”应该只是表示为标准方正的一个汉字一分为二后所占的宽度，简单说，就是阿拉伯数字的宽度占汉字大小的一半。而不是说是要使用西文中的正体字。当然，新罗马体是微软系统预装、国际流行的标准字体之一，也是事实。包括新版的方正小标宋简体中，对西文的显示也是新罗马体。

二是在普遍的学术论文格式要求规范中，要求西文字体使用新罗马体，所以后来在一些地方一些单位制作公文时就也同样要求使用这个字体作为西文字体。

当然，这些都没有在《党政机关公文格式》以及规范的制作者们的私货《使用指南》中体现。

（↓就是下面这本，除此外不推荐任何有关公文格式的书籍，因为国家标准就是他们几个制定的）

他们所提供的公文样式中，正文中的阿拉伯数字使用的是仿宋字体（不是仿宋gb2312字体）。

当然也要指出的是，在《党政机关公文格式》中对字体的要求特别是西文字体的要求其实并没有非常明确，比如对份号明确要求黑体3号，对保密年限的数字却没有要求。对正文中的字体要求原则上是仿宋3号，但如果是主标题（小标宋简体）中出现数字或字母，该用什么字体？如果一级标题和二级标题中出现字母或数字，是否按黑体和楷体来设置？

所以本人是更倾向于将公文中的西文的字体统一，这样更美观，否则难免会出现几种不同样式的阿拉伯数字和字母的情况。

设置新罗马体的方法是，全选整个文档，设置字体为times new roman，不用担心字体会全部被改变，这个字体只对数字和字母有效。

四、公文格式最重要的是字体，没有相应字体，就无法显示正确的效果，所以，如果你不能保证对方电脑上安装了公文所需字体的话，建议你的公文制作完成后要么以纸质档给他，要么以pdf格式给他。