Excel处理临床数据：数据录入篇

4. 拒绝录入重复值

在收集临床数据时，常常需要记录患者住院号，住院号一般是唯一的(多次住院患者除外)，今天教你怎么设置这列数据拒绝录入重复值，其他列如需要也可以参考。

设置步骤

结果：

复制公式： =COUNTIF(A:A,A1)=1

5. 简化文字的输入

临床数据中，很多变量都是分类变量，比如说性别、吸烟史、既往病史等。在数据录入中，常常使用“ 男/女 ”，“ 是/否 ”，“ 有/无 ”表示，当然也可以直接使用“ 0/1 ”表示。今天就教大家怎么简化文字输入，提升数据录入速度。

结果：

6. 防止录入无效数据

临床数据中，还有一些变量为连续变量，用数字表示。我们在数据录入过程中，也许因为粗心大意，可能录入一些错误的数据，比如说小数点输成了逗号，或者加入了其他符号，使得数据格式不对。今天告诉大家怎么防止输入无效数据。

结果：

7. 巧用公式

临床数据中，某些变量A是由数据中的其他数据B和C通过公式转化过来的（比如说BMI），这时你可以在该列中提前设置好公式，在输入B和C数据时，Excel会自动计算A列数值。

结果：

8. 设置文本长度

临床数据中患者及家属的联系电话是很重要的，我们在收集完数据之后，可能需要对病人进行随访，知道患者的预后情况，这时就需要电话联系，所以录入的手机号码是不能错的，不然就只能重查资料，增加时间成本。 手机号码常见的错误就是号码位数输多了或输少了。

结果：

9. 日期时间的设定

10. 输入名称要统一

在数据录入过程中，如果是多中心样本，医院的名称要统一，可以参考第5点，设置下拉菜单，来简化输入，并且也可以统一名称。如果要录入住院科室，同样也可以参考，设置科室的下拉菜单。

11. 单元格放多个格式数据

在数据录入过程中，在录入某一列数时常常补充一点信息，直接就在同一列录入文字信息以作解释，不建议这样做，在进行筛选、计算等操作时容易出错，建议在旁边新建一列作为备注列。

12. 清除数据验证

在一列变量设置好数据验证时，如果其中某一个单元格的数据是不一样的，需要清除数据验证，输入其他格式。怎么清除？

13. 快速找出无效数据

在数据收集过程中，如果你忘记了设置数据验证，并且已经收集好了这一列的数据，怎么快速找出这一列的无效数据？

我们可以选中这一列数据，设置数据验证，设置好后，点击 数据验证 下方的 圈释无效数据 ，就可以快速标记出不符合格式的行数。点击 清除验证标识圈 可以清除下面的红圆圈。

输出：

14. 自定义格式名称

在上面第五步中，我们通过设置下拉菜单来输入分类变量，除了这个之外，还可以使用自定义名称来输入。

在吸烟史栏，输入 1 ，显示为 是 ；输入 0 ，显示为 无 。其他列也可以参考。 返回搜狐，查看更多