【考勤经验谈】怎么配置考勤机和考勤系统连接通讯实现考勤数据的传输？

购买了考勤易的考勤管理系统后，一般都默认和中控的考勤机进行直接连接和在软件里控制考勤机的数据下载、人员信息上传、时间同步、删除离职人员等，下面我们来讲讲考勤易考勤系统是如何实现和中控考勤机进行通讯和数据传输的。1、连接电脑与考勤机1）首先需要准备好一根网线，通过中控考勤机和电脑上的网口直接串联。2）连好以后，观察考勤机主界面右上角小电脑的图标，若图标为绿色通信连接状态则说明机器与电脑的网络连接没有问题；2、设置考勤机的IP地址，设置连接的方法如下：1）选择考勤机主菜单→通讯设置→网络设置，记录考勤机IP地址：192.168.0.21，并以此IP设置电脑IP，还需将此IP填写在考勤易考勤软件上：考勤管理-考勤基础资料-考勤机设备管理—更多操作–新增设备，输入考勤机的设备信息。2）返回通讯设置→连接设置，查看连接密码和设备机号，之后需要填写到考勤软件上，连接密码默认为0即为没有密码，设备机号默认为1，如果需要设置密码，对应设置再记录下来即可。3、以考勤机IP设置电脑IP1）打开电脑右下角小电脑图标→网络和共享中心→本地连接→属性→双击左键打开Internet 协议版本 4 （TCP/IPv4）→选择使用下面的IP地址。然后用考勤机的IP地址作为模板进行更改，前三位与考勤机IP一致，最后一位不同，设置完成后确定。例如：中控考勤机IP地址默认为192.168.1.201，则电脑IP设为192.168.1.XXX（最大254）。示例设置：IP：192.168.0.100；子网掩码：255.255.255.0；默认网关：192.168.1.1；首选DNS服务器：192.168.0.1；备选DNS服务器：61.177.7.1；注：网线直连考勤机过后，记得重新接好电脑原来的网络，点击自动获取IP ，这样电脑才能正常上网。4、与考勤软件的连接1）进行软件连接前，先安装好考勤易的考勤管理软件并打开；2）进入软件界面：考勤管理-考勤基础资料设置-考勤设备管理-更多操作–编辑设备可以看到设备名称，编辑设备名称、机号（填1）、通讯方式TCP/IP（IP填写192.168.0.201）、通讯密码（根据密码设置情况填写，考勤机显示0则无密码，不用填写）、端口（此项默认4370），设置完成后点击确定，还可以顺便设置机器所处的位置、默认下载时间等信息。3） 回到软件的考勤设备管理界面，点中设备点上面的功能：刷新状态没有异常和显示机器的各种数据信息即代表连接成功。5、考勤机里考勤数据和时间下载传输连接成功后即可开始设备数据传输查看1）设备记录数据下载：进入考勤设备管理界面，选择某个机器，点击数据下载即可，如果失败看看是否连接成功。2）人员信息下载：点击按钮–人员维护进入人员信息下载界面，从左边先选择人员信息添加到右边，然后可以上传工号、姓名、指纹、人脸等信息到其他考勤机中；当然前提是需要先从某一台设备中下载指纹、人脸信息存储到考勤系统里。测试成功后，考勤易系统以后也可以根据设定的时间点进行自动下载考勤数据。6、考勤打卡数据查询下载完成后即可在考勤软件上查看人员及考勤数据记录等。软件界面点击出勤记录：1）考勤管理-刷卡记录查询；2）考勤管理-刷卡记录横向明细查询：上面栏位为日期、下面是一个人一天的刷卡记录汇总；3）上面界面得到的刷卡记录都可以导出成EXCEL表；注：若需查看显示迟到、早退、旷工等信息的详细考勤报表，需要定义班次、排班、考勤数据处理等步骤即可。

来源：考勤易考勤管理系统实施团队整理收集。

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