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为方便读者开展学术交流、学习研讨、组织小型会议,图书馆面向全校师生提供研修间预约使用服务。 一、预约网址 海淀校区http://libic.cupl.edu.cn/ 昌平校区http://libic.cp.cupl.edu.cn/ 二、预约方式 读者将终端设备(PC、手机、PAD)接入校园网后,可通过网页、微信公众号等渠道进行预约。 三、预约生效 预约时间开始前10分钟,预约生效。 四、签到 请读者在预约使用时间前10分钟,预约使用时间开始后30分钟内通过研修间/研讨室外显示屏进行签到,签到方式包括:刷卡签到、微信扫描二维码签到、人脸识别签到。 五、违规 1、预约不来:规定时间内无人签到。预约将会自动取消,研修间被释放。预约发起人记一次违规。 2、使用人数不达标:规定时间内签到人数不足。预约有效,研修间不释放。预约发起人记一次违规。 3、管理员强制处罚:针对研修间/研讨室使用不文明行为管理员进行强制处罚。 六、信用积分 读者初始信用积分300分,每记一次违规扣减100积分,管理员强制处罚的,积分酌情扣减,积分扣减为零后,系统将暂停该用户8天(含当日)的预约权限(已通过的预约不受影响)。 七、预约取消 如不能按时使用研修间/研讨室,应提前20分钟登录预约系统取消预约。 八、预约网站开放时间 每天7:00-24:00 九、开放空间 校区 名称 数量 (间) 可用人数 (人) 最低签到人数(人) 开放时间 预约时间 预约时长(小时) 备注 海淀校区 多人研修间 10 3-6 3 每周7:30-22:00,寒暑假及节假日开放情况参见微信公众号通知。 提前1天预约,当天可预约。 0.5-4 自动审核 研讨室 2 10-30 10 周一至周五9:00-11:00、14:00-16:00,寒暑假及节假日不开放。 提前2天预约,当天不可预约 2 人工审核 昌平校区 多人研修间 8 3-6 3 每天7:30-22:00,寒暑假及节假日开放情况参见微信公众号通知。 提前1天预约,当天可预约。 0.5-4 自动审核 研讨室 2 10-18 10 周一至周五9:00-11:00、14:00-16:00, 寒暑假及节假日不开放。 提前2天预约,当天不可预约 2 人工审核 十、开门方式 多人研修间无门禁,预约开始后直接使用即可。 使用研讨室时,需在预约开始前10分钟,由预约发起人凭一卡通到海淀校区图书馆一层101办公室、昌平校区法渊阁二层服务台办理借用手续并领取钥匙;研讨室使用完毕后,需在30分钟内将钥匙归还,并办理归还手续。 十一、多媒体设备 研讨室内配有多媒体设备,如需使用,预约发起人需在申请时备注“使用多媒体设备”。借钥匙同时办理多媒体设备使用手续,归还钥匙时同时办理多媒体设备归还手续。 十二、文明须知 1、研修间/研讨室使用须遵守学校、图书馆有关规章制度,请勿进行与学术交流无关的活动。 2、讨论交流时请控制音量,以免影响室外读者。 3、请勿携带液体饮品和食品入内,保持室内整洁。离开时请自觉将垃圾带离。 4、请爱护内部设施,请勿随意乱画,私自搬挪、拆卸固定设施。如损坏室内公物,须照价赔偿。 5、使用前请先检查室内设备、家具是否完好;使用完毕后所有设备、家具完好并归位、关闭公共电子设备。研讨室需关灯、门、窗。 6、请妥善保管个人物品,离开时请携带好个人物品。若有遗失,责任自负。 凡违规定者,工作人员有随时停止读者使用的权利。 十三、联系电话 使用过程中有任何问题,请与工作人员联系。 联系电话: 系统\设备使用咨询电话:58908315(海淀)58909510(昌平) 研讨室审核咨询电话:58908313(海淀)58909512(昌平) (周一至周四8:00-11:30 ;14:00-17:00,周五8:00-11:30;14:00-16:30)
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