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我的番茄工作法使用心得

2023-10-26 04:56| 来源: 网络整理| 查看: 265

缘起

我相信大多人都和一样——我既不是那种达到了完美自律、相当高效的完美人才,也不是那种毫无规矩之心的浪荡之徒——我时而勤奋,时而拖延,有时候明明一天忙东忙西的没有时间休息,但蓦然回首,好像事情也没有完成几件。

不过,真正让我下决心使用番茄工作法的是因为我臀部的伤势,因为之前的种种原因,导致我臀部肌肉严重粘连。于是我遵照医生的建议,不能连续保持坐姿超过半小时,这已经算是快恢复好的状态了,之前我在家连续趴着工作了2个多月。这样的情况或可曰:“当有人躺着赚钱的时候,诗闻趴着把钱赚了。”如果你们有人羡慕我,那我们来换换?

因为要回归办公室的工作环境,我急切的需要一款能够在我连续工作半小时的时候就提醒我需要休息一下的时钟软件。于是,我到App Store里去搜索计时器,然后返回的结果中很多软件的名字里都有“番茄”二字,因为我之前就听到过周围的同事提到过番茄工作法,遂来了兴趣。在某种不知道叫什么的力量的驱使下,我下载了一款叫做“专注清单”的软件,开始在Mac上使用。因为我目前主要的工作都是在我办公室里面的MacBook上完成的,所以我就没有在其他设备上安装这款软件,但是它是支持多个平台的,也同时支持数据随账号一起进行同步。

我的伤病引发的八卦

 

效果

起初我只是利用软件设定了提醒,我在坐下的时候就会点击开始番茄钟的按钮,等到时间满25分钟,我就会站起来,活动一下,喝点水,吃点东西。大概在第一天的时候,我突然感觉到,我的腰没有那么酸了,肩膀也不会像以前一样的酸痛了,我知道这一定跟我定时站起来活动有着很大的关系。

身体上很明显的感觉,让我有了眼前一亮的感觉,我开始意识到这种方法是有作用的,用一个更通俗的字眼,就是:“香”。至少,在一定程度上是“香”的,这种感觉就像开始学英语之后,你第一次在街上听懂了外国人求助的问题。是一种豁然开朗的明快感觉。

于是,从第二天开始,我只要坐下就会打开番茄钟的计时,然后时间到了,就会站起来去做做操或者就是简单的走一走,接着吃一口小点心、喝口水什么的。

时光飞逝而过,那个词叫什么来着,叫做“白驹过隙”,对于我来说,工作的时间总是像手掌里的沙子一样,总是在不经意间就流逝了,暮然回首,才发现工作没完成几件,它们依然在灯火阑珊处等待着你。

白驹过隙

在工作日中,之于番茄工作法对工作效率的影响,我是没什么感觉的,直到周五开周总结会的时候,我才惊讶的发现,我本周完成的工作量在工作时间没怎么变化的基础上,较之上周,增长了30%多。在看到这个结果之后,我第一次具象的感受到了一种价值感,就是那种内心惊呼,哇,这个原来这么有用的价值感。

 

软件使用

我选用的番茄钟软件叫做“专注清单”,它是以任务模式来组织番茄计时的,你可以使用新建任务,然后为任务指定预计的番茄钟数目,你可以创建不同的清单,将任务收录进不同的清单中。

专注清单-主界面

以上就是软件的主界面了,左侧是可以管理清单的侧边栏,上半部分是一个快捷方式的列表,名称很清晰,大家顾名思义即可。下半部分会列出当前设置的所有清单,我们可以在清单上点击右键,执行更多的操作,诸如修改清单名等类似的动作。

软件的右侧是其任务看板,会显示出在左侧选择的类别下的所有任务,比如说在上面的截图中,我选择的是今天这个类别,他就会在左侧展示出所有今天的任务,因为今天是周末,所以我的任务中,到目前为止,还只有一个写作这篇文章的任务。在任务列表上面还有一个概要看板,和新建任务的输入条,用户可以在其中输入要新建的任务名称、选择列表和预期番茄钟的数目。

专注清单-编辑任务

如上图所示,还可以通过单击任务,来查看和设置详细信息。

专注清单-全屏时钟

界面的最下方,就是软件的计时器,平时它会以这种缩小的形式待在界面的最下方,用户还可以通过单击其左上角的缩放按钮将其在全屏和缩小的状态间来回切换。

 

心流和激励

在我感叹番茄工作法带给我的价值感的同时,我也去探求了一下番茄工作法会有作用的原因。

一切的故事还得从我们大脑的结构和特点谈起。因为你的所有的工作,实际上都是你的大脑完成的,咱们中国不是有几个成语叫做:“因势利导、顺其自然”嘛,所以要想让大脑变得高效,首先就得了解它的工作方式。

人脑的结构可以分为四个层次:脑干、边缘系统、皮层、额叶。所有这四层各有其独特的长处和弱点。只要能各自扮演合适的角色,它们组合起来将会所向披靡。

“脑干”部分,生活在亿万年前的爬行动物也有脑干,它为我们提供了可靠的条件反射机制,不需要意识参与即可作出反应。

“边缘系统”是人类与哺乳动物共有的。它帮助我们进行长期记忆,同时也负责处理奖励信号。其功能主要涉及情感和社会关系。

“大脑皮层”的完善程度与动物的智能成正比,例如人类的大脑皮层就发达得多。皮层使我们能够认知和思考,并且能够“站在画外看画”进而得出结论。

“额叶”使人类与其他动物不同。它让我们能异想天开,也能发明创新;让我们能据理力争,也能理解异见;让我们能计划协商,也能操纵大局。

大脑的结构和其组成部分的特点决定了大脑要以一定节律去运作,才会达到一个比较良好的运作状态,也即我们所说的“高效”的状态。我们也可以把这种状态理解为大脑对能量的利用率处于一个比较高的水平的状态。有人甚至专门发明了一个词汇去代表这种状态,就是“心流”。它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。

心流是一种创造性的状态。如果保持心流的状态,效率不就提高了吗?不是的。心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。时不时地,我需要纵览全局进行战略决策,部署行动,以便在下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。 在进入心流阶段之前,我扭启一个番茄钟,让它稍后唤醒我,这样我可以暂时换上战略眼光,观察全局,然后再次回到心流中——这就是节奏。另外要记住的是,获得心流状态,进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效得多。

番茄工作法不仅是一把进入心流状态的钥匙,同时也能给人一种正向的激励,因为每完成一个番茄,会带给人一定的成就感,让人更愿意投入下一个番茄钟里,同时完成下一个番茄钟的同时,又会带来更多的成就感。由此,正向循环的激励机制就在不知不觉中形成了。

 

参考文献诺特伯格(Staffan Noteberg). 番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(图灵图书). 人民邮电出版社. Kindle 版本.Mihaly Csikszentmihalyi. Flow. Rider, 2002.


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