Excel表格美化十四招，讓你的報表不再那麼醜

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作者：祝洪忠&周慶麟

來源：Excel之家ExcelHome（ID：iexcelhome）

小夥伴們好啊，今天小編和大家分享的是一組表格美化技巧。

一個高質量的Excel文件，除了應具備資料準確、易讀等特性，還應該有合理的佈局結構、清新的色彩搭配以及整潔清晰的版面。這樣才能提高資料的展現能力，提升Excel文件的品質感。

Excel技巧的文章多之又多，但是有關表格美化的分享卻寥寥無幾。下面小編就以自己的經驗，說說如何讓咱們的報表顏值再高一點點。

第一招  Excel自帶模板

Excel 中內建了很多種精美的模板型別，咱們可以根據需求直接下載對應型別的模板，然後對模板中的資料進行簡單修改，就可以快速得到一份美觀實用的Excel文件。

如果自帶的模板沒有咱們需要的，還可以使用關鍵字聯機搜尋模板：

第二招  單元格樣式

Excel 中包含多種內建的單元格樣式，靈活應用這些單元格樣式，就可以製作出美觀的表格效果。

第三招  套用表格格式

對於一般用途的Excel文件，可以使用套用表格樣式的方法實現快速美化表格。

除了使用Excel模板以及套用表格樣式的方法，還可以通過對錶格中的元素進行自定義的設定，使表格的顯示效果更加個性化。

第四招  字型

一般情況下，表格中的中文部分可以選擇“宋體”或是“等線”，字母或是數字部分可選擇“Arial”字型，一個表格內使用的字型數量要儘量少。另外要使用系統內建字型，以免在其他電腦中開啟檔案時字型出現異常。

第五招  字號

字號選擇要結合表格的內容多少以及紙張大小進行設定。

以A4紙張大小的表格為例，表格標題的字號通常選擇14~18號，欄位標題和正文部分的字號可以選擇10~12號，並且將欄位標題設定為加粗。

同一個表格內的字號大小前後要統一，字號型別不能設定太多。

第六招  顏色

顏色設定包括字型顏色和單元格填充顏色兩種。

為了突出顯示，可以填充欄位標題的顏色。選擇顏色時注意不要過於鮮豔，同一個工作表中的顏色也不要太多，一般不超過三種顏色為宜。

比較穩妥的辦法是使用同一個色系，再以不同的顏色深淺進行區別。另外，設定填充顏色時要與字型顏色相協調。

設定表格顏色時，可以參考已有表格的配色方案，也可以百度搜索關鍵字“配色方案”，參照線上網站的配色方案進行設定。通常情況下，專業的配色網站會給出不同顏色的RGB值。

以設定欄位標題為例，將單元格填充顏色RGB值設定為56,88,136，然後設定字型為白色，居中對齊。

第七招  對齊方式

通常情況下，對齊方式可以使用Excel中的預設設定，即數值靠右、文字靠左對齊，欄位標題可以設定為居中對齊。

第八招  表格標題

表格標題可以通過設定字型顏色和加大字號的方式來突出顯示。另外，標題字型顏色要和文件中的主要顏色協調一致。

第九招  突出彙總資料

表格中有彙總資料時，應設定不同格式，以便於和明細資料加以區分。

第十招  隔行填充顏色

使用隔行填充顏色效果，能夠便於檢視資料，使表格整體看起來更加清晰。

先設定第一行資料的填充顏色，顏色設定要淺一些。

然後同時選中第一行和第二行資料，使用格式刷將格式複製到表格其他區域。

第十一招  邊框

一般情況下，不嚴格要求將整個表格全部加上邊框。

可以只對主要層級的資料設定邊框，而明細資料不新增邊框，或者分別設定不同粗細的邊框效果。

設定時，同一層級的資料應使用相同粗細的邊框效果。

第十二招  取消網格線

第十三招  處理錯誤值和零

如果工作表中的公式結果有錯誤值，可使用IFERROR函式將錯誤值遮蔽掉。另外，可以隱藏或刪除工作表中的零值，使版面更加整潔。

第十四招  其他

適當調整行高，能夠使內容看起來不至於太過緊促。在部分情況下，還可以使用圖片元素或是公司logo進行裝飾美化。

另外，同一類報表儘量使用相同的外觀設定，風格統一的報表看起來會更加規範。

貼一個美化後的表格參考效果：

好了，今天咱們分享的內容就是這些吧，喜歡