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发票是否必须粘贴在报销单上面?

2024-06-07 21:24| 来源: 网络整理| 查看: 265

2.所有需要粘贴的票据,请使用液体胶水或浆糊,请勿使用订书器、玻璃胶、透明胶和双面胶。

3.整份报销材料,使用夹子固定即可,无需将报销单及附件一张一张粘贴。

二、基本要求

(1)所有小于A4的票据、附件(如交通票据、刷卡小票等),都应粘贴到《粘贴卡》上,以免散失。

(2)电子发票请使用 A4 纸横向打印,粘贴在《粘贴卡》上方,并与之完全重叠。刷卡小票、网银支付记录等,与对应的发票就近粘贴,或贴在发票背面。

(3)A4大小的附件(例如报价单、合同等)无需粘贴,放在《粘贴卡》后面。

(4)《报销单》放在最上方,整份报销材料必须使用夹子固定。

2.票据背面的空白处,由业务经办人和证明人(或验收人)签字确认。

3.票据须均匀、平整地在粘贴卡上遵循从下右到上左错位粘贴。

4.每张票据均正面朝上粘贴,并且勿超边界。(勿不小心超出右侧边界)

建议每张粘贴卡:不超过10张发票(出租车票则≤30张),可采用鱼鳞状粘贴。

5.票据粘贴应按一事一报及相关性原则排序。比如材料费报销,可以按发票、对应的支付记录、明细清单的顺序排放。

6.业务经办人和证明人(或验收人)应对发票事项进行签字确认,可签写在 发票的背面空白处。

三、市内交通、差旅费发票的粘贴说明

1.市内交通费发票

各类市内交通发票必须按人、按时间顺序粘贴。

2.差旅费发票

差旅费发票请遵从始发地开始最终回到始发地的原则粘贴。

(1)如果一人多次出差,可以按照出差时间顺序依次粘贴。

(2)如果多人出差,可以按单人闭环的方式,按人分别粘贴;也可以是多人同程, 从始发地回到始发地形成闭环的方式粘贴。

(3)火车票可将背面左上角黑色涂层撕掉粘贴,可使火车票粘牢。如果不撕掉则将整张车票背面涂上胶水粘在粘贴卡上,以防掉落。

附:《关于报账资料双面打印的倡议》

为厉行节约,经办人在整理报账资料时,尤其是处理多张电子发票、支付记录或者需打印多页材料时,请尽量使用双面打印。

一、由于电子发票的使用频率越来越高,现对其打印作如下说明:

(1)请使用A4纸打印电子发票。同时报销多张电子发票时,倡议每页打印多张电子发票(每页不超过4张),并且双面打印。

双面打印电子发票时,短边两侧需预留一定的装订线宽度;“经办人、证明人(验收人)”的签名,在正面空白处签一次即可。

(2)可采用黑白打印。

(3)电子发票不需要单独裁剪成发票样式,也不需要粘贴在粘贴卡上(但报销金额要分类写在粘贴卡上),直接使用A4纸张打印作为附件。

应注意的是,电子发票需经办人在填写网报单(含资产报增单)时,进行发票验证(按钮如右图所示)。

二、以下为打印示例

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