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文献管理工具Zotero的使用及其常用插件推荐

2024-07-13 05:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

文献管理工具Zotero的使用及其常用插件推荐 链接汇总Zotero的下载和安装下载地址安装硬件要求建议 Zotero的使用登录Zotero账号Zotero 使用同步网盘同步附件的方案Zotero 使用webdav同步附件的方案（teracloud）Zotero订阅Rss（文献，知乎，个人网站，csdn等等）笔记（本）功能Zotero导出文献引用选择合适的引用格式在word中插入引用 Zotero 常用插件推荐插件安装方法更改背景颜色zotero-pdf-background 插件zotero theme 插件 Zotfilezotero-pdf-translate跨页文本拼接选取翻译翻译引擎推荐 Delitem 删除时同时删除附件Zotero Update IFs 更新文献影响因子zotero-doi-managerJasminum茉莉花青柠学术插件Zotero Scihub Tips看文献的同时看参考文献   用了Zotero一年了，感觉这个文献管理工具非常的好用。在这之前尝试过endnote、小绿鲸、知云、WPS、adboe等等工具。最后找到了Zotero，这是一款非常强大的软件，我同时也将它分享给我的同学和朋友，但是其中很多人可能不太会使用这个软件，并且感觉它不是很好用，可能刚开始使用这个软件确实比较不友好，所以就想写篇文章。   zotero是 开源的文献管理工具，可以方便的收集，组织，引用，和共享文献的工具。重点是开源，不要钱！也没有广告！白嫖一时爽，一直白嫖一直爽！像endnote和NoteExpress这种软件要收费，小绿鲸、知云这种要一直扫码登陆不说还有广告！   Zotero的功能十分强大，不仅仅是文献管理，得益于其强大的插件系统，可以给他安上三头六臂。就好像宇宙最强的编辑器Visual Studio Code 一样，虽然只是一个编辑器，但是确是万能的。   Zotero的本体可能只是文献管理+文献同步+文献笔记+文献引用的功能。但是当你下载到网络上大佬写的牛逼插件，就感觉要起飞了，它可以文本翻译（相当于内置了 知云），它可以从外面预览文件内容，可以右键直接从sci-hub上拉取文章，可以从网页上直接把文章存到软件中，可以直接从互联网拉取文献分区和影响因子，可以订阅RSS，可以。。。甚至不仅仅是文献管理，我现在把我的PDF电子书也都存在上面了，做书籍管理也是可以的！   Zotero具有同步功能，它不仅仅可以在多台电脑设备之间同步文献的信息，还可以在电脑与IPad之间同步文献信息，随时随地都可以读文献。   当然Zotero再牛逼也只是一个工具，学习生活中还是要多动脑思考，虽说 “君子性非异也，善假于物也” 但是工具也不能够代替思考，工具只是形式上的帮助，只有思考才能增长智慧。

链接汇总

Zotero官方网站 Zotero注册 teracloud官方网站 Zotero PDF Background Plugin zotero theme zotfile zotero-pdf-translate 小牛翻译 百度翻译开放平台 腾讯云翻译用户控制台 彩云小译令牌页面 有道智云 Delitem Zotero Update IFs

Zotero的下载和安装 下载地址

下载地址： Zotero官方网站

Zotero下载   打开后两个选项，左边是下载Zotero软件本身，右边的是下载Zotero的谷歌浏览器插件（这个插件可以实现将文献从网页保存到Zotero软件中的功能）下载

安装

  点击安装包，选择合适的安装路径，。   无脑点击Next，建议安装在C盘，C盘空间不够的同学找其他硬盘安装。

硬件要求建议

  内存（RAM）要大！！！虽然说使用Zotero的最低硬件要求非常低，但是如果你想开扫雷（paper）而且还想开好几个扫雷（papers）都不会卡的话，建议要有大内存，尤其是使用Zotero同时阅读多本PDF的书籍时候，用Zotero看那种六七百页的电子书就比较消耗内存。   这里开7本pdf电子书测试了一下 开几本pdf

  大体上来说还是比较吃内存的，如果只是看几篇paper的话要求就没那么高，因为我同时也拿这个看pdf的书籍 zotero内存消耗

Zotero的使用 登录Zotero账号

  打开软件 在这里插入图片描述

  注册Zotero： Zotero注册

注册   完成注册以后，在Zotero客户端内登录账号。 登录Zotero 登录Zotero

  点击自动同步和同步全文内容，暂时不点同步附件，因为本人不使用Zotero同步附件，也不适用webdav同步附件，我选择的是同步网盘（百度网盘，WPS同步盘等）的方案来同步附件，具体方案的后面细说。

Zotero 使用同步网盘同步附件的方案

webdav方案：因为没用所以没有仔细研究，需要的可以去百度或者其他地方找找。优势就是可以白嫖，比如坚果云，或者日本的teracloud等等，总体来说也是很不错的。    使用同步网盘的方案：   缺点：如果是使用ios或者Android的话是用不了的，只能在电脑之间同步，因为对文件的存储路径有要求。购买同步盘可能也需要一点点小钱钱。   优点：设置简单，省心。    具体操作：按我自己的给大家介绍一下。   新建一个文件夹ZoteroData，内部再新建三个文件夹ZoteroSyn、ZoteroFile、ZoteroBrowerDownload 在这里插入图片描述   编辑→首选项→高级→文件和文件夹→附件目录和存储目录 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

然后将ZoteroSyn这个文件夹设置为同步文件夹（可以使用百度网盘的同步功能，或者是WPS的同步文件夹功能。我这里用的是WPS。可能还有其他的软件也有类似的功能） 然后在另一台电脑上同步，同时也在高级选项中更改对应的链接附件目录。

  做完这些点击同步，我的云端文献数据就自动同步到了本地了！当然平时使用的时候就不需要一直点击这个按钮，因为软件是会自动做同步操作的。 在这里插入图片描述

Zotero 使用webdav同步附件的方案（teracloud）

webdav同步附件的方案，很多地方都是推荐坚果云，但是坚果云的价格确实是比较高，而且开了坚果云会员也只有30G的空间，坚果云白嫖用户理论上是无限空间，但是每月上传流量1GB、下载流量3GB。。。 所以给大家推荐一个teracloud的webdav服务器，无网速和流量限制，免费10G的永久空间，如果填写邀请码的话可以增加5G的永久空间（没有邀请码的话可以先填写我的 7FL2W），后期空间不足可以用邮箱自己刷空间，懂得都懂好吧刷几个邮箱就行了，每邀请一个用户+2G时间期限是一年。理论上空间无限大（不建议刷太多，够用就行，万一修复了。。。），其实15G完全够大家用，够存好几千篇文献的了。 teracloud官方网站：teracloud官方网站 先注册 在这里插入图片描述 进入个人主页 在这里插入图片描述 填写邀请码 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

Zotero订阅Rss（文献，知乎，个人网站，csdn等等）

  新建订阅→来自URL…→输入RSS源 订阅   订阅之后就可以自动追踪文献了。寻找自己常看的文献，到他的官网点击RSS订阅，然后复制链接进来就可以了。这样如果有新的推送就可以马上看到了！ 在这里插入图片描述   双击订阅，可以修改订阅的刷新和删除时间，可以根据期刊的更新频率来选择一个比较合适的刷新时间 刷新订阅时间修改

笔记（本）功能

  Zotero可以给文献做批注（评论/注释），可以给重点语句标色（黄、红、绿、蓝、紫） 在这里插入图片描述   同时也可以在每个文件的下方添加笔记本 在这里插入图片描述 单击笔记本则可以在右侧进行编辑，如果是双击笔记本，则可以弹出一个独立窗口进行编辑 在这里插入图片描述 Zotero的笔记本是markdown语法+富文本的编辑器。形式上又有点像是notion，由许多的块（block）组成，里面可以是文字也可是图片，鼠标停留在块上还会显示块的突变，左键点击之后还可以将块进行移动到任何的位置 在这里插入图片描述

Zotero导出文献引用 选择合适的引用格式

首先要确定自己的引文格式，不同期刊可能会有不同的要求。这里以毕业论文的国标GBT-7714 2005做个示范。 首先：编辑→首选项→引用→获取更多样式→搜索所需的引文格式→添加引用样式 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

由于官方的GBT-7714存在比较多的问题，建议上Github上找一个好用的。 可以参考这篇文章 “利用合适的CSL，结合设置条目语言解决et al和等混排问题 https://gitee.com/zotero-chinese/zotero-chinese/issues/I4YKIN ”

在word中插入引用

用zotero插入引用的好处有很多，比如不需要自己花心思去写引用；写一半想删除引用，或者在中间增加引用，更换引用的先后顺序，zotero都可以帮你解决序号和引用重排的问题。可以极大的从引用的烦心事中解放出来。 首先，用office打开word，暂时zotero对wps的支持不太友好，比较折腾人，（可以参考这篇文章，https://blog.csdn.net/dncainiao/article/details/127666512 ）还是建议用word打开。 点击zotero → add/edit citation → 选择合适的引用样式 → 在这里插入图片描述 选择合适的引用样式 在这里插入图片描述 输入引用文献的名称 在这里插入图片描述 这时候可能只出现了序号，底部的参考文献没有显示 在这里插入图片描述 点击 add / edit bibliography

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 这时候还存在一些问题 选中参考文献后，右键，段落，悬挂，缩进1.5个字符（具体的根据大家自己的格式要求来） 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述 最终效果 在这里插入图片描述 这种英文肯定是要调整成新罗马字体的，大小根据大家的要求自己设置 在这里插入图片描述

Zotero 常用插件推荐

建议非必要不加插件，使用尽量少的插件，因为插件之间可能存在冲突，会产生意想不到的后果。

插件安装方法 首先下载到对应的插件，一般是以 “.xpi” 为后缀的文件菜单栏→工具→插件 在这里插入图片描述将.xpi文件拖入窗口内 在这里插入图片描述点击重启 在这里插入图片描述 更改背景颜色 zotero-pdf-background 插件

下载地址：Zotero PDF Background Plugin 在这里插入图片描述

zotero theme 插件

下载地址：zotero theme 这个就比较睾级，什么颜色都能调，但是颜色要自己去找 给大家推荐一个 原谅绿，对眼睛比较好。 在这里插入图片描述 总体来说这个颜色还是不错的 在这里插入图片描述

Zotfile

zotfile 这是一款高级PDF管理工具 主要功能是能够自动的重命名PDF，归档PDF，它能按你设定的命名规则来改名，建立文件夹将论文放到特定的文件夹里面。 比如这个样子： 在这里插入图片描述

zotero-pdf-translate

zotero-pdf-translate 对于中国人来说，看外文文献最重要的就是需要翻译了，这款插件就解决了这个问题，非常完美的解决了看文献需要翻译的问题。 编辑→首选项→Translate 添加翻译引擎的密钥 在这里插入图片描述 Zotero-pdf-translater也提供了免费的翻译引擎，以下不带 * 的引擎都是可以不用输入密钥直接使用的 在这里插入图片描述

输入引擎密钥以后就可以开始翻译了，在使用过程中可以通过右侧的翻译栏快速切换翻译引擎。 还可以复制原文、复制译文等等 如果点击标注，还可以在评论内直接把翻译结果填入 自动翻译和自动批注都可以取消，在首选项-Translater里面修改 在这里插入图片描述

跨页文本拼接选取翻译

如果遇到跨页的文本就需要用到拼接选取的功能

在右侧翻译栏勾选拼接选取，并且使用鼠标选择第一段文字

，

再选取第二段文字

在这里插入图片描述

从右下角的提示框框来看，是已经拼接上去了，还可以选取第四段，第五段… 选取都结束以后按住 Ctrl+T 就产生了翻译结果

在这里插入图片描述

使用拼接选取的时候要注意！！！ 翻译完成以后记得要点击清空选取，要不然插件会认为你还在继续拼接，翻译之后并不会清空拼接的buffer而是会继续往上叠加

在这里插入图片描述

翻译引擎推荐 小牛翻译百度翻译开放平台腾讯云翻译彩云小译有道智云

小牛翻译 强烈推荐，稳定白嫖。而且翻译出来的效果也是很不错的。 关注微信以后每个月签到送1660w字符的流量。第一次签到送10w字符平滑过渡。看文献来说1600w怎么用都是用不完的，挑灯夜读一个月都不行。 在这里插入图片描述

打开官网后，点击右上角的登录/注册 登录成功后，首页点击头像 在这里插入图片描述 复制API-key 在这里插入图片描述 填到Zotero-pdf-translater的设置里面 然后就可以开始愉快的翻译了 在这里插入图片描述  

百度翻译开放平台 大厂的产品，大家伙用百度翻译也好些年了，大毛病应该是没有的 注册以后每个月是100w的字符流量，每个月都会自动刷新，不需要有任何操作，比较省心。以前是每个月200w字符的，我只能说…！%@#！！#！%%￥……？ 正常来说基本上够用了，够看个大几十篇文献了，不要高估自己的文献阅读量。如果真有量的需求用上面的小牛翻译。 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 由于已经注册过了。。。所以没办法贴出来注册流程，有需要的上搜索引擎搜索一下。。。 注册完成后复制APP ID 和密钥 在这里插入图片描述 打开Translater的设置 在这里插入图片描述 由于密钥的输入框只有一个，根据提示，要使用**拼接符“#”**来拼接APPID和KEY，粘贴APPID然后输入#接着粘贴密钥。（版本更新后有提示了！之前连提示都没有！！！）

  

腾讯云翻译用户控制台 每个月好像也是100w字符的流量，基本上是够用 在这里插入图片描述 注册和创建流程。。。另行搜索。 同样也需要用拼接符# 来连接 具体格式 SecretId#SecretKey#Region(default ap-shanghai)#ProjectId(default 0) 其中 Region 和 ProjectId 可以不填 SecretId和 SecretKey这两个是必须要有的 所以最简的格式是 SecretId#SecretKey 在这里插入图片描述    彩云小译令牌页面 彩云的翻译引擎，每个月也是100w字符的流量，每个月会自动刷新。 这个只需要一个令牌就可以了，不需要id+key。 在这里插入图片描述    有道智云 不怎么用所以不知道是怎么收费的，有懂得的可以讲一下白嫖的策略

Delitem 删除时同时删除附件

Delitem Zotero删除的时候是不会删除附件的，所以当你不认真操作的话。。。就会使电脑硬盘里面的文件越来越多，到真正去删除的时候就又不知道哪个该删除哪个不该删除了，所以这个功能是很有必要的。 但是需要注意的是：删除时链接文件不进回收站，直接删除，请删除前备份。 在这里插入图片描述

Zotero Update IFs 更新文献影响因子

Zotero Update IFs 安装完插件之后，通过设置，将索书号显示出来，以后这个位置的值就是文献的影响因子 在这里插入图片描述

右键→从唯问网更更新期刊信息 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 要注意，不是所有的期刊论文都是有影响因子的。像一些会议，或者说新发表的文章都很可能查不到影响因子。

zotero-doi-manager

链接…找不到了。。。 功能是可以更新文献的DOI，包括长的doi和短的doi 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

Jasminum茉莉花

Jasminum Zotero 中文插件，主要针对知网上的文章有一个很好的适配功能，包括中文期刊和学位论文。

拆分或合并 Zotero 中条目作者姓和名根据知网上下载的文献文件来抓取引用信息（就是根据文件名）添加中文PDF/CAJ时，自动拉取知网数据，该功能默认关闭。需要到设置中开启，注意添加的文件名需要含有中文，全英文没有效果（还是根据文件名）为知网的学位论文 PDF 添加书签更新中文 translators拉取文献引用次数，是否核心期刊 青柠学术插件

相当于一次集成大插件，优点是省心不用自己去折腾，缺点是要钱。

Zotero Scihub

Zotero Scihub 可以自动下载带有 DOI 的项目的 PDF 文件。

     

Tips

分享一些个人使用的小技巧

看文献的同时看参考文献

右键，横向分割 在这里插入图片描述 点击边缘，调整分割大小 在这里插入图片描述 将分割屏拉到参考文献部分 在这里插入图片描述

                          



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