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通过页面设置，具体操作步骤如下：（一）设置版心。1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为：标准A4纸张297mm×210mm，版心高度297mm-37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下，布局满足三大条件：一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间，便于公文处理。三是从水平方向看，订口略大于切口，便于装订阅读。（二）制作发文机关标识。1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值）都设置为55m,或点击插入文本框，设置文本框高度（行）5.5cm，选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离55mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范，取消以往上行文与下行文差异距离设置，统一规定为55mm。55mm亦是四行多的距离，正好可以标注份号、密级和保密期限，以及紧急程度等版头中的三个重要要素。2.第二行，把第二行的行距设置成固定值，单击确定。《党政机关公文格式》5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。GB/T 9704-20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。7.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加'文件'二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有'文件'二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
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