【WPS】表单控件与动态图表

今天，小鱼和大家分享的是 WPS 表单控件以及动态图表的制作方法，实现基本的数据看板。

在 Excel 中，也可以像在网页中定义和使用表单，通过表单控件可以实现表单与图表之间的交互，比如：

1、通过下拉菜单更新图表；

2、通过点击 checkbox 更新图表内容；

3、通过拖拉进度条更新图表；

综上所述，通过表单控件，我们可以实现控件与图表的交互。

想要使用表单控件，首先需要为 WPS 安装一个表单控件的插件 wps.vba。在安装前，需要先将 WPS 打开的所有文件关闭。

安装完成之后，在插入菜单栏下的窗体选项中，除了窗体属性和编辑代码是灰色之外，其它表单控件全部是可用状态了。

右键组合框，就可以在工作表中绘制出一个表单控件了：

右键插入的表单控件，选择【设置对象格式】：

数据源区域选择部门列中的数据，单元格链接为 A9 单元格，并且自动帮我们转换成绝对引用：

点击确定之后，就可以通过组合组合框控件来选择部门了，被选择部门的索引将会返回到链接单元格 A9。人事部在数据源区域中的索引为 1，故单元格 A9 的值为 1：

接下来，我们将结合 Match 和 Index 函数，在参数表中动态显示部门以及部门的男女员工人数、各学历人数统计。

接下来，我们将使用组合框、MATCH 与 INDEX 函数完成如下的动态参数表：

在 A13 单元格录入如下公式：

A13 单元格录入的公式为：

其中，$A$3:$J$8 为 Index 函数的查找区域，使用绝对引用；$A$9 为 Index 函数定位单元格的行索引，也就是通过下拉菜单链接的单元格，使用的也是绝对引用；Index 函数最后一个参数列索引，使用 Match 函数的返回值。

Match 函数的表达式为：

Match 函数的第一个参数为 A$12 ，为参数表中的第一个标题 “部门” ，使用的是混合引用，锁定行。查找的区域为元数据表的二级标题区域，引用方式为绝对引用。

使用自动填充完成剩余单元格的查找填充：

当下拉表单中的部门发生变化时，参数表将完成动态更新。

至此，我们已经完成了可以动态更新的参数表，选中参数表中的数据，插入相应的图表，即可完成动态图的制作。

比如，动态统计各部门男女员工的占比情况、各学历员工人数占比情况：

研发部员工情况：

表单控件用于 Excel 中数据的筛选按钮，是构建交互式图表的重要组成，比如：组合框、复选框、滚动条、选项按钮等。

MATCH 与 INDEX 函数是数据查询的组合函数，结合表单控件可以制作动态的数据源。

动态图表使用动态数据源作为基础，通过筛选器改变参数表中的值，从而形成交互动态图表的效果。

另外，文件需要另存为 “启用宏工作簿”，并且重新打开文件时需要选择启用宏，才能实现宏功能的效果。