数据增加后，想让图表自动更新吗？居然这么简单！

文：徐军泰

折线图 · 自动更新 · 基金净值 · OFFSET

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各位好！

最近写了两篇柱状图的文章，看到很多同学都在跟着练习，并且学有所得，非常欣慰。

感觉图表还是大家比较感兴趣的一个主题，好看的图表不光从视觉上给人带来美的享受，更重要的是能够让数据和信息实现更清晰的展示，提升数字力。

今天，继续分享一个实用的图表技巧，也回答昨天一位会员发起的提问——当数据源增加后，如何让图表自动更新？

▲ 提问：当数据源增加后，如何让图表实现自动更新？

01

数据源描述

我们的数据源是一个基金产品的每日净值数据，如下图所示：

▲ 数据源：B3:C582区域为我们的作图数据，C4:C582为系列值

现在我们的目标是使用数据源作图，以展示每日净值的变化趋势。因此，最适合的表现方式是折线图。

由于每天都有新的净值数据，因此做好的图表当数据源有更新（即加入新的净值数据）时，要求图表可以实现自动更新。

下面来看详细的制作步骤（非常简单，耐心看~）

02

详细操作步骤

Step 01 作图

选中B3：C582区域，ALT+F1快速插入一张图，但此时图表为柱状图。

Step 02 修改图表类型

在图上右键，选择“更改图表类型”，选择“折线图”。

确定之后，图表变成了折线图。

Step 03 修改坐标区间及图表样式

由于此时纵坐标的显示区间为0到1.8，而实际上净值数据最小也在1.0附近，导致折线趋势和细节不是很清楚，所以可以调节纵坐标区域。

选中纵坐标轴，CTRL+1打开坐标轴格式，将最小值设置为0.8，最大值自动会变成1.7。

同时，折线的线条可以调细一些，例如0.75镑，也可以让折线更清楚。

经过以上设置后，我们就完成了正常的折线图图制作。

但是，现在折张图是我们手动选的系列值（C4:C582），因此是一张静态图，当数据更新时，我们必须重新手动修改系列值引用范围，才能实现图表更新。

这样的图表用起来是极其不方便的。如果你是这个图表的使用者，你一定也会脑海中浮现这样的想法：有没有什么方法，可以让图表可以随着数据源更新而自动更新？

关键步骤来了！

Step 04 定义动态数据源

按CTRL+F3快捷键，打开名称管理器，并在名称管理器中定义两个名称，分别是：

1、DS，代表引用的动态数据源

学过我的动态图表课程的同学，对OFFSET这个函数一定不陌生，它可以返回一个区域，而COUNTA函数可以计算非空单元格个数。

这个公式中，我们巧妙地应用COUNTA函数去计算数据源的行数，从而返回一个多行一列的数据，作为图表的动态数据源。

2、AX，代表动态的水平分类轴

当数据源更新的时候，其实横轴的时间也需要更新的。

Step 05 将定义好的数据源指定给图表

在名称管理器定义好数据源之后，我们还需要一个动作——指定数据源。

在图表上点击右键，选择“选择数据”，然后在“编辑数据系列”对话框的“系列值”中输入：=Sheet1!DS。

同时，在水平分类轴中也按同样方法指定已定义的横轴时间标签AX。

确定之后，就得到了最终的图表。

尽管看上去，好像跟第3步的图表没什么差异，但实际上此时的图表已经具有自动更新的功能了。

不信来看——

在数据源底部新增几个记录，看到了吗？图上的折线自动增加了一截！

这样，以后不管数据源怎么变化——新增或减少，图表都会乖乖地自动进行更新，省事极了！

▲ 用两种颜色表示平均身高以上、平均身高以下

好了，今天的内容就介绍到这里，我是徐老师，感谢阅读。

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