Excel技巧

很多石材行业的伙伴们对上面这张图肯定不陌生，当需要对CAD图纸进行列清单，统计材料数量时，肯定需要用到Excel软件。说到Excel软件，大部分人要么用微软的Office办公软件，要么用金山的WPS办公软件。两款软件各有各的优点。

说到Excel，可能有人认为只是用来进行简单的表格记录、计算统计的软件。其实，Excel是一款强大的数据处理软件，一般将它分为以下几类：

基础操作

函数应用

数据透视表

可视化图表

VBA编程

除此之外，近几年来，微软还开发了其强大的数据处理插件（Power Query, Power Pivor, Power BI），通过插件的使用，可以完成强大的数据处理功能。限于篇幅，就不展开了。

接下来，我们就来看看Excel有哪些实用的求和计算功能。

（本文使用的软件版本为微软Office 2019，使用WPS也能实现大部分功能）

1. 对数量进行求和：如下图，已知8种石材的数量，需要统计8种石材的总数量。

基础操作方法：将鼠标放在C8单元格，然后单击开始—编辑—“Σ”标记，在点击Σ的一刹那就自动算出总数量了（即3192㎡）。

2. 快速求和：

操作方法：同样先将鼠标放在C9单元格，然后同时按住键盘上的Alt+=符号，即可快速计算所有材料的总数量了。所以求和的快捷键是Alt+=。

（P.S.细心的你可能发现了，在前面那张图已经看到求和的快捷键了）

3 通过状态栏查看求和结果：

操作方法：鼠标选中要求和的区域（即选中下图的C2:C8范围），然后就可以在状态栏看到求和的结果了。

（此方法适用于只想知道结果，不需要填写单元格）

可能有的伙伴们看不到求和结果（如下图），这时候可以这样操作：

在状态栏的区域内，鼠标右键单击，当出现选项框时，找到“求和”框，让“求和”框前面显示打勾即可。

4. 隔行求和：如下图，需要根据户型，统计各户型的材料总数量

操作方法：先将鼠标放在有内容的单元格（如图，我放在了A15单元格），按住键盘上的Ctrl+A进行全选，紧接着按住键盘上的Ctrl+G，单击定位条件，然后选择空值，确定。

还没结束，然后鼠标不要动到其他区域，跟着按住键盘上的Alt+=即可同时求得A户型和B户型的材料小计（如下图结果）。所以Excel是非常智能的，它能预判你想要的结果，分块分条件求和。

5. 扩展：在Σ标记的旁边有个小三角，单击小三角可以看到除了求和，还能求平均值，计数，求最大值，求最小值等，是不是感觉很方便？

总结下本文知识点：

1. 点击Σ标记求和

2. 求和快捷键Alt+=

3. 状态栏查看求和

4. 定位空值隔行求和

5 其他求和相关知识（计数、平均值、最大值最小值）

本次的分享就到这，如果对你有助请点个在看，如有更多的Excel问题，欢迎留言。

我是喜欢研究Excel的HC.旋，咱们下次见，拜拜！！！

作者：HC.旋

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