wps 文件怎么压缩,如何压缩WPS文档大小？

WPS 文件是一种常见的文档格式，经常用于写作、报告、幻灯片等等。但由于文件大小的限制，我们有时候需要对它们进行压缩，以便更方便地存储和共享。

下面简要介绍一下 WPS 文件压缩的方法：

WPS 文档中自带压缩功能，操作简单，从而把文档的大小缩小。方法如下：

打开需要压缩的 WPS 文档

点击菜单栏 “文件”，在下拉框中找到“压缩文档”

在弹出的对话框中，选择压缩的级别。一般来说，选择普通或者低级别就可以达到不错的效果。如果需要更高的压缩比，可以选择高级别。

点击“确定”，等待文档压缩完成。

通过这种方法压缩后的文件大小相比原文件可以缩小 20%-70% 左右，取决于压缩级别的选择以及文档的内容。

如果你对 WPS 内置的压缩功能不满意，可以选择使用第三方压缩软件，比如 WinRAR、7-Zip 等等。

与 WPS 自带的压缩功能相比，这些软件有一些独特的优势。例如，它们可以支持压缩多个文档，对于批量处理的需求非常适用；同时，相对来说它们的压缩率也更高。

这里以 WinRAR 的使用为例：

安装并打开 WinRAR 软件

选择需要压缩的 WPS 文档，右键“添加到归档（Add to archive）”

在打开的界面中，选择压缩的类型、压缩方法等等。如果需要对压缩文件设置密码，也可以在这里设置。

点击“确定”，等待文档压缩完成。

相比自带的压缩功能，外部软件能够使文件的压缩率更高，可以达到更好的效果。

以上是 WPS 文件压缩的两种方法。如果是对于一两个文档的处理，那么直接使用 WPS 自带的压缩功能即可。如果是处理多个文件、或者需要更高的压缩比，那么使用外部压缩软件会是一个更好的选择。

无论你用的是哪种方法，压缩文件时需要注意文件名不能乱改，否则可能导致文档无法正常打开。此外，在压缩之前，建议先备份一份，以免出现不必要的损失。