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在 word 里自动生成图表目录
1 、选中你要编号的图表,插入 —— 〉引用 —— 〉题注打开题注对话框。 2 、在选项的标签中可以选择你想要的标签,如果没有可以新建标签,例如新建 “ 表 ” 就可以把图和表分 开,否则所有的图表标签都是 “ 图表 XX” 。把 “ 题注中不含标签 ” 前面打上对钩的话则只有序号没有标签。 3 、在编号( U )中可以更改编号类型,如阿拉伯数字、大写数字、英文等。
4 、点确定就 OK 了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了,另外选中标签右键单击也会出 现题注菜单。 5 、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的,所以就有了 “ 自动编号 ” 。在题注对话框中选择自动插 入题注,可以统一设置一下不同图表类型所用的标签,这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择 microsoft word 表格,下面的使用标签选择 “ 表 ” (前提是你在新建标签里新建了标签 “ 表 ” ),那么在你插入表 格时,就自动生成了了表 n 。
同理,若选择 microsoft excel 图表,下面的使用标签选择 “ 图 ” ,那么插入你在 excel 里面完成的图 时,就自动生成了图 n 。 6 、最后在你打算插入目录的地方点击插入 —— 〉引用 —— 〉索引和目录 —— 〉图表目录,在弹出的对 话框中选择题注标签,在其中选择表或者图,就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。
在该对话框中还能选择图表标题的格式。 为什么 word 中的图标不能自动生成图表目录 论文中有图、表,我想用 “ 引用 ”-“ 题注 ”-“ 插入图表目录 ” 来自动生成图表目录。但对话框却说未找到图 表,请问是怎么回事?怎样才能插入图表目录呢? 图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择 “ 插入题注 ” ,此时会弹出对话框, “ 题 注 ” 一栏显示的是插入后的题注内容, “ 标签 ” 下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择 “ 图表 ” ,如果 是表格请选择 “ 表格 ” 。
根据要求,也可以单击 “ 新建标签 ” 按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七 章,要求该章中的所有图片均按照图 7-1 、图 7-2 的格式进行编号,那么可以创建 “ 图 7-” 的标签,然后在 “ 标 签 ” 下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在 插入题注后手工输入。通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的 图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。 利用标题样式创建目录 一、设置标题格式 1. 选中文章中的所有一级标题; 2. 在 “ 格式 ” 工具栏的左端, “ 样式 ” 列表中单击 “ 标题 1” 。 仿照步骤 1 、 2 设置二、三级标题格式为标题 2 、标题 3 。 二、自动生成目录 |
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