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wps太大了怎么压缩,如何压缩wps文件大小?

2024-01-19 10:29| 来源: 网络整理| 查看: 265

什么是WPS?

WPS是一款办公软件,可以用于处理文字、表格、演示等各种办公任务。和其他的办公软件,例如微软的Office相比,WPS的特点是速度较快,占用内存较少,也更加符合国人的习惯。

WPS文件为什么会很大?

WPS文件的大小是由其中所包含的文字、图片、表格、公式等元素共同决定的。当文件中包含大量的图片、包含过于复杂的公式或表格时,文件的大小就会相应地增加。

另外,如果我们使用WPS时频繁保存文件,那么文件中其实会包含多个版本,这些版本可能并不都是需要的,但仍然会增加整个文件的占用空间。

如何压缩WPS文件?

下面介绍两种压缩WPS文件大小的方法:

方法一:压缩图片

如果WPS文件中包含大量的图片,可以通过压缩图片的方式来减小文件的大小。

首先,在WPS文档中选中需要压缩的图片,然后在“图片格式”选项卡中找到“压缩图片”选项。在压缩图片的界面上,可以选择不同的压缩方式和压缩比率。选择完毕后,点击确定,即可实现对图片的压缩。

方法二:清理无用版本

如果WPS文件中包含多个版本,可以通过清理无用版本的方式来减小文件的大小。

首先,在WPS文档中打开“审阅”选项卡,在“版本”选项中可以看到所有的版本信息。在需要删除的版本上右键,选择“删除此版”,然后点击“确定”即可。

注意,在删除版本之前需要确认是否需要保存当前版本,否则修改后的内容也会一起被删除。

总结

通过压缩图片和清理无用版本两种方法,可以有效地减小WPS文件的大小。

对于WPS等办公软件,在平时的使用中也需要注意使用简洁的文本、简单的图片和表格等方式来减小文件的大小,以便更方便地分享和传输。



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