如何用邮件合并 批量制作工资条

当每月需要制作大量的工资条时，由于数据过多单个制作很容易出错，使用邮件合并功能可以快速完成此工作。

▪首先准备一份工资内容的数据源表格，如视频中所示，再在WPS文档中准备工资条的模板，第一步：点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮，选择打开数据源，将准备好的工资条数据源表格导入，要注意必须导入后缀为XLS格式的表格，否则会出现错误提示框。

▪第二步：在各名称对应的文本框内「插入合并域」，选择对应的域名称。

▪第三步：在表格下方添加「插入NEXT域」，需要注意，在插入NEXT域时确保查看合并数据处于关闭状态，否则无法看到NEXT域代码，接着复制粘贴上方的文本内容至占满整页即可。

▪第四步：选择合并到新文档就可以查看所有人的工资条了。