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真诚推荐,38 个办公应用,高效且实用

2024-06-04 16:14| 来源: 网络整理| 查看: 265

今天的你,是不是还认为 WPS 只能处理文档、表格、PPT 呢?如果还这样想,就大错特错啦!因为经过多年的升级,WPS 已经支持了非常多的实用功能,建成了丰富的应用中心。这一次,就拿电脑版举例,给大家看看不一样的 WPS。

01

便捷工具大集合

每一个都十分强大

作为一款全能的办公工具,WPS 2019 在应用里提供了「便捷工具」分类,集成了众多便捷的工具,满足多方面的办公需求。640.png比如说:当需要记录简单的笔记时,使用「WPS便签」快速完成。不仅支持多设备同步,还能够实现杂志般精美的排版。当需要厘清思路、解构内容时,使用「思维导图」,用发散性思维的图形工具高效完成。640 (1).png

(WPS便签)

当需要在电脑上录制一份讲解视频时,使用「屏幕录制」,录制画质超清、声音又清晰。

你甚至还能使用「远程桌面」功能,通过 WPS 远程操控另外一台电脑,解锁远程办公新姿势。

640 (2).png

(远程桌面)

02

用好分享和协作 

解锁 WPS 高效办公

2020年,远程办公不仅开始盛行,甚至还有可能成为未来办公的新趋势。

所以若能趁早学会高效地分享和协作,那将给个人和团队带来明显的效率提升。WPS 应用的「分享协作」就是为此而来。

640 (3).png比如说:当需要收集多人信息时,使用「统计表单」快速设置问题,一个链接就能搞定千万人的信息收集,还可自动生成表格、图表。当文档需要与他人共同编辑时,使用「金山文档」进入在线协作模式,多人协作实时编辑与查看,无需反复传输文件。当需要多人异地开会时,使用「会议」即可开始线上会议,不需要专业设备,一个链接就是一个会议室。640 (4).png

(WPS会议)

03

安全与备份

保护你的文档数据安全

在日常使用文档时,你还在为文档意外丢失、无法打开而不知所措吗?

其实你可以选择 WPS 应用的「安全备份」分类,通过 4 个功能,全方位保护文档的数据安全。

640 (5).png比如说:当担心编辑文档过程丢失数据时,使用「备份中心」,设置好自动备份的时间间隔,让 WPS 帮你自动保存。当文档需要与他人共同编辑时,使用「金山文档」进入在线协作模式,多人协作实时编辑与查看,无需反复传输文件。640 (6).png

(WPS备份中心)

当文档打开乱码、或提示无法打开时,使用「文档修复」即可进行修复,帮你解决最为恼人的文档问题。

04

学会使用文档助手

让文档的能力,进一步提升

当然了,我们也不忘「文档」本身的能力提升。WPS 应用中的「文档助手」分类就针对现代办公场景,拓展了 5 项实用功能。

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比如说:

当需要比对两份文档的差异时,使用「文档比对」便能自动标识差异的内容,修改起来更便捷。当需要每月给员工发工资条时,使用「群发工资条」可智能识别表格内容,一键生成工资条,轻松群发邮件。640 (8).png

(WPS群发工资条)

当需要对论文进行查重时,使用「论文查重」,知名品牌保障,快速准确检索论文重复情况。

05

文档格式转换

在这里都能满足你

在日常生活工作中,难免会需要对文档进行格式转换,内容提取等等。WPS 应用的「输出转换」分类,就是解决这些问题的绝佳帮手。640 (9).png

比如说:

使用「PDF 转 Word」,便能将常见 PDF 文档完美转换为 Word 文档,一键轻松完成转换。使用「图片转文字」,即可将图片中的文本内容提取提取出来,告别反复输入的低效。使用「拆分合并器」,不需要重新新建、复制粘贴,便能将文档进行拆分、合并。640 (10).png

(WPS文档拆分合并)

更多强大的应用,已经在 WPS 电脑版的「应用」中准备就绪。

记得升级最新的 WPS 2019 版本,点击下方的应用按钮,感受不一样的 WPS 吧:

👇👇

640 (11).png此外,你还可以在 WPS 首页顶部的「搜索框」中,输入相关的应用名称,便可快速打开:

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