WPS PPT学习笔记 1 排版4原则等基本技巧整理

PPT的排版需要满足4原则：密性、对齐、重复和对比4个基本原则。

彼此相关的元素应该靠近，成为一个视觉单位，减少混乱，形成清晰的结构。

两端对齐，1.5倍行距 在本例中，19年放左边，20年放右边，营收总金额统一放最上，详细信息及原因统一放下面，将VS删掉，将两组数据彻底分开。 拆分文字，将大段文本拆分为6个文本框。调整段落间距，设置文本间距、行距。

对比：将重点信息突出，更改字体粗细、空间间隔和字体颜色，形成强烈的放大效果。 将最想要强调的信息放大，给看PPT的人心里狠狠砸上一锤子。文本大小对比。 如上图，字体大小，201和858字体是80，亿是28 有了亲密性和对比，我们就可以构建视觉的层次感。

把两个以上的元素排版整齐，给人稳定、安全的感觉。 让原本杂乱的元素之间产生视觉联系，看不到却可以感受到对齐线。 做法：点击视图-网格和参考线。 勾选 对象与网格对齐，间距为0.2，屏幕上显示绘图参考线，形状对齐时显示智能向导。

重复的目的就是“一致性”，让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。 设计中常用的重复手法有：排版的重复、色彩的重复、元素的重复、留白空间的重复、空间位置的重复、几何图形的重复、形式感的重复。 使用一样的模板。一样的排版。同一个文本框标题在同样的位置。如果都是两个文本框左右排列，那么每一页PPT的这两个文本框保持大小一致，间隔一致。同样的颜色搭配格局。

如何利用重复法则制作PPT目录：相同画面元素的复制与放缩

最后可得以下结果： 用该类方法可以改造多种不同形式的目录。 以上图为基础模板，全选所有文本框和元素，按住shift向左横向平移，添加一个和现有圆同圆心的更大的圆，再移动各个文本框和小圆，达成以下效果。 同理可得： 大菱形和小菱形匹配，大三角和小圆点搭配。 在上文的第一张目录图的基础上进行更改，选中所有的大圆，在形状页面一键修改为菱形，然后选择形状轮廓颜色为蓝色。 （tip:注意，

6：背景色占60%，街道的背景，PPT的背景 3：辅助色占30%，你穿的衣服，PPT的字体 1：点缀色占10%，你手上拿的包，你戴的帽子，你在PPT中想要强调的重要内容。 一套可用的配色方案：背景色：黑色，辅助色：白色，点缀色：橙色

1、写好WORD文本 2、在PPT中新建第一张幻灯片，选择版式，选择仅有标题，字体选择24，黑体，取消变粗，间隔选择普通。 3、在左侧中选择大纲，然后粘贴Word文本，在适当的地方换行。就可以将各个段落的文本快速地制造出多页页面。

将枯燥的数字表格转换成突出重点的走势图， 主体可采用柱形图展示1-12月、不同项目的营收情况，柱子的高低体现数据差异。 其中，“产品设备”是公司的关键项目，可用折线图区别展示。

首先，插入一个已有数据的表格，然后插入组合图，在图表工具-编辑数据中，将已有数据的表格直接粘贴进弹窗中的表格里。这里要注意，WPS粘贴数据后默认只选中前四行。在编辑数据栏，鼠标框选所有数据，组合图即可显示所有行的数据。然后选择图表工具-更改类型，将想要突出的数据项选为某种特殊项（例如折线图）。

更改前的原图是这样的： 做以下修改：

选择切换-平滑，实现幻灯片之间相同元素自然过渡的动态效果。

背景选择黑色风景照，右键选择设置背景格式，选择图片或纹理填充，选择已有图片。 字体ctrl+A全选，设置为白色，在正文所在的地方加一块蒙版图片置于第二层，就能将文本和背景分开。

点缀或需强调的信息可以放大加粗字体、变换亮颜色来突出信息

获取opentype字体文件，右键 安装，重启WPS就可以了。

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