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篇一:wps表格如何使用 wps表格教程 贡献者:wps狂 附: 网上关于wps 表格的文章有许多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees 写的wps文字教程极好,一起问wps表格教程的人较多,因而鼓足勇气想写一下,期望能与咱们 互勉共励,一起学习。 别的,因我的软件顶用wps 表格兰蔻清脂酵素做报表,这里边有许多技能性的疑问,金山公司的职工给予我很大撑持,因而这些东西也有感谢金山之意。 因我业余时刻写了些软件,这些软件占用了我许多的时刻与 精力,所以能细心的写这篇文章的时刻有限,所以过错之处、 不当之处在所难免,望咱们见谅并纠正,我将赶快修正完善。 第一章WPS 表格简介WPS 表格是WPSOFFICE2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是运用许多的电 子表格类处理软件之一。 一个WPS 表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536 行,256列宽。咱们即是在这些表格发型格中录入数据,这些表格的巨细不是 固定不变的,而是能够调整的,它的行高与列宽都能够调整 巨细。别的,咱们不只能够在表格中录入数据,而且还能够 进行杂乱的核算、计算、汇总,乃至生成图表,然后打印输 入出。 WPS 表格发动后,界面如图1-1-1所示:图1-1-1 WPS表格发动后的界面关于界面中的菜单栏、工具栏等咱们暂不做介绍,咱们从窗 口中的表格开端说起。窗口中最首要的有些即是表格了,它 由许多的行与列组成,这些时代女人网行与列构成了许多的格,在WPS表格里边称为单元格,如上图中的许多小格,这些小格都 是单元格。表格的列别离用A、B、C、D ??????Z,然后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等来表明,表格的行别离 用1、2、3、4 ??????来表明,这个表格共有256列,65536 行,咱们能够想像一下,这么大的一个表格满足咱们存放下许多的数据,现实生活中咱们哪里见过这么大的表 格! 每个单元格都有个称号,如A 列1行,它的称号是“A1”,相同的道理,C 列5行的单元格称为“C5”。单元格的称号能够在称号框中显现出来,单元格的称号框 坐落表格的左上角,如图2 中红线标出来的有些,它显现了当时单元格的称号。 单元格中文字的输入即能够直接输入,也能够在修正栏中 输入,图1-1-2 中的蓝线标出来的即是单元格的修正栏。图1-1-2 WPS表格的称号框与修正栏图1-1-2 中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3 页,其它的能够经过菜单刺进--作业表来完结。如图1-3。 在图1-1-3 中,又刺进了2页,共5页。页数的多少能够根据需求来决议,若是显现太多却又用不到,显得格外的乱, 因而表格页数是够用为佳。 图1-1-3 第二章WPS 表格文字修正(一)一、文字录入 在WPS 表格中的文字录入操作很简略,在WPS表格中有两种办法录入文字。第1 种办法:首要点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。图2-1-1 第2 种办法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至修正栏中,在修正栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。图2-1-2 这两种办法都能够完结文字的录入,但第1 种办法还直观,第2种办法合适录入较多的内容。别的,录入公式时也常在修正栏中录入。经过以上,咱们能够在表格中录入恣意的内容,如图2-1-3 。图2-1-3 一点注意事项:咱们输入下列内容,如身份证号码、1/4、001 等,关于这样的内容,wps表格会智能优化,身份证号码因为数据过大,它会以科学计数法的办法显现,1/4会显现为1月4日,001会显现为1。关于这种状况有时很便利,但有时咱们想输入啥就显现啥,此刻能够先输入单引号“”,然后接着输入即可,此刻wps表格2007将不会再自作聪明。二、仿制与张贴 关于仿制与张贴,信任许多人都会,即是选中要仿制的内容后,点击菜单修正--->仿制,然后将光标移动方针区后,再点击菜单修正--->张贴,即能够完结仿制操作。此处对仿制不做过多的介绍,首要介绍一下仿制前的挑选。 1.挑选单元格 点击要仿制的单元格,那么该单元格即处于被选中状况。然后进行仿制与张贴操作即可。 2. 挑选多个单元格如图2-1-3 所示,若是要挑选A3到D3,即A3:D3,那么将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D3将被选中,作用如图2-2-1所示。图2-2-1 挑选A3:D4,将鼠标在A3 格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D4将被选中,作用如图2-2-2所示。图2-2-2 挑选A2,B2,B3,C4 这4个单元格,这4个单元格不接连,用上述办法是挑选不了的。此时需选按下CTRL键不松手,然后用鼠标逐一点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中,如图2-2-3所示。图2-2-3 3. 挑选整行点击要挑选的行号,那么该行整即将被选中。 图2-2-4 4. 挑选多行如要挑选第1 到第3行,咱们能够点击行号1,然后将鼠标向下拖到,拖到第3行,那么第1至第3即将都被选中,如图2-2-5。图2-2-5 5. 挑选整列点击要挑选的列标题,如B,那么B 列将被选中,如图2-2-6。图2-2-6 6. 全选也即是挑选整个表格,点击A 列左端,1行上端的全选按钮,如图2-2-7所示,点击此按钮,即可全选。图2-2-7 7. 仿制与张贴选中后,即可对选中的内容进行仿制与张贴了,张贴时,注意被张贴区域,被张贴区域要与挑选区域相同,若是不愿意再挑选被张贴区域,能够点击方针区的任一单元格,然后按张贴按钮即可。关于整行或整列这种状况,一定要点击第1 个单元格,不然不能张贴,详细进程略。图2-2-8是一个进行了仿制与张贴操作的比如。图2-2-8 图2-2-8 中,黄色区域中的内容是完全相同的,此处进行了仿制与张贴操作。别的,B列与E列也是相同,此处进行了列仿制。别的,咱们还能够进行整个表的仿制。三、表格行高列宽的调整 在WPS 表格中,行高与列宽是能够调整的,当咱们输入的内容过多时,咱们常需调整表格的列宽,有时为了美化表格,也常常要调整表格的行高与列宽。1. 调整列宽如图2-2-6 所示,A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1格中是包容不下的,它现已挤到C1格中去了,此刻咱们需求调整一下A列的列宽。办法1:将鼠标移动到列标“A”与“B”中心的竖线处,光标成为左右箭头状,此刻按下鼠标左键,左右移动鼠标即可调整A 列的宽度。如图2-3-1所示。图2-3-1 办法2:选中A 列,点击菜单格局--->列--->列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2所示,在列宽窗口中输入需求数值。若是输入的值不合适,多试几回即可。图2-3-2 2. 调整多列的列宽选中多列,调整办法同上。这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。 3. 调整行高办法同调整列宽。略。 4. 最合适列宽若是挑选了最合适的列宽,那么各列的宽度以刚好包容各列内容为佳,操作办法见图2-3-3 所示。图2-3-3 结尾作用如图2-3-4 所示。可见A与B列的宽度正巧合适A、B两列的内容,即不剩余空间也能包容的下。图2-3-4 5. 列的躲藏若是咱们不想要图2-3-4 中的C、D两列,咱们能够选中此两列,然后点击菜单格式―>列―>躲藏,那么CD 两列将被躲藏,打印时也将不打印。操作后如图2-3-5所示。图2-3-5注目的2-3-5 中,B列后边E列,中心的CD两列被躲藏。6. 撤销躲藏选中B、E 两列,实践选中了B、C、D、E四列,然后点击菜单格局―>列―>撤销躲藏,那么C、D两列将撤销躲藏。第三章表格的美化 关于前面咱们所制造的表格,通常状况下,是不令人满意的,咱们能够经过一些操作,运用表格愈加美丽,打印作用非常好。 一、对齐 如图3-1-1 所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美丽,下面咱们自个来调整一下这些文字的对齐办法。图3-1-1 选中要操作内容区域,即A1:D3,然后点击菜单格局--->单元格,翻开单元格格局对话框,单元格格局对话框有6 页选项卡,挑选其间的“对齐”选项卡,界面如图3-1-2所示。图3-1-2 在对齐页中,点击水平对齐的下拉按钮,从中挑选居中,如图3-1-3 所示。图3-1-3 然后按断定按钮。完结后,咱们所选中的区域中的文字将居中对齐,界面如图3-1-4 所示。图3-1-4这是居中对齐,咱们还能够仿着此方进行其它办法的对齐。如图3-1-5 所示。图3-1-5 别的,还有多种对齐办法,这里不再逐个介绍。 二、表格的兼并与拆分 图3-2-1 如图3-2-1 所示,关于第1行,通常状况下咱们期望A1到D1成为1个单元格,另一方面,期望它居中显现,用句属语叫做兼并单元格。选中A1:D1区域,点击菜单格局--->单元格,从弹出的单元格格局对话框中,挑选对齐页,选中兼并单元格前面,然后按断定,如图3-2-2。图3-2-2 那么选中区域的单元格将兼并成1 个单元格。作用如图3-2-3所示。图3-2-3 兼并后的单元格的称号为左上角的单元格的称号。如A1:D1 这些单元格兼并后,称号为A1。单元格兼并后,再选中A1单元格,然后居中对齐就OK了。结尾作用如图3-2-4所示。图3-2-4关于其它的兼并操作,与此迥然不同,如图3-2-5 进行了多种兼并,详细办法不再赘述。图3-2-5已然有单元格的兼并,那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格,然后点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格局对话框中,挑选对齐页,去掉兼并单元格前面的 “√”,然后按断定即可完结。 三、设置文字的字体字号色彩 字体字号色彩是文字操作中的最根底的操作,信任许多人都会,此处仅简略的介绍一点点。选中要设置字体的单元格,然后点击菜单格局―>单元格―>字体,弹出字体设置对话框,如图3-3-1 所示,在此对话框中,咱们能够设置字体字号色彩等。图3-3-1 图3-3-2 图3-3-2 中设置了字体字号色彩下划线等,别的,咱们还能够设置其它的许多内容,这里不再逐个赘述。四、设置表格的边框 经过前面的常识,咱们已能够制造下面的表格,如图3-4-1 所示。但此表格在打印时,只要文字,没有表格线的,图3-4-1 用句属语来说,即是没有边框,如图3-4-2 所示。图3-4-2 若是打印时想打印边框,那咱们还得设置一下表格的边框。 选中A2:D6,然后点击菜单格局―>单元格,从弹出的对话框中挑选边框,界面如图3-4-3所示。 图3-4-3 在此处,咱们能够设置表格的边框。 点击外边框按钮,那么选中区域将增加外边框,如图3-4-4 所示,可见A2:D6周围增加了外边框。图3-4-4 相同的道理,咱们点击图3-4-3中的内部按钮,那么选中区域将增加内部表格线,如图3-4-4所示。 此刻的表格已根本契合通常的需求了。打印时,也带有了表格线。 关于边框的撤销,咱们能够重复点击这几个按钮,多试几下就知道了。 图3-4-5 别的,在设置表格边框时,还有一些常用的设置,此处,咱们略作介绍。 1. 设置详细的每条边框在边框设置窗口中,有如图3-4-6 所示的一有些区域,咱们细心能够看一下图中的文字阐明有些。图3-4-6 点击按钮1 ,能够设置顶部边框的有无。点击按钮2,能够表格内部横线的有无。点击按钮6,能够设置表格内部竖线的有无。点击按钮4,能够设置斜线的有无。其它的略。如图3-4-7,表格内部没有横线。图3-4-7 图3-4-8,表格中增加了斜线。(表格中的斜线,我很少用。) 图3-4-8 关于其它的几个按钮的示例,咱们不再介绍,读者可自个操练一下。 2. 设置线条款式表格线的款式通常状况是细实线,若是自个不喜爱,咱们能够换一种款式,wps 表格为咱们供给了多种表格款式,如图3-4-9所示。图3-4-9 咱们先选中要选用的线条款式,然后再设置表格的边框就行了。如3-4-10 所示。图中表格外框选用了粗线,内部横线选用了双横线。图3-4-10 3. 设置线条色彩线条的色彩默许是黑线的,咱们还能够更改为其它色彩。点击图3-4-9 中下部的色彩下拉按篇二:WPS表格行距怎么调整 WPS表格行高设置方法在wps表格中我们的行高要怎么调整的,这个很多使用excel过来的朋友都不太清楚了,下面小编来为各位介绍wps表格行高设置方法吧,希望文章可以帮助到大家。 这个调整其实非常的简单只要表格的线条处我们拖下就可以了,如果要很详细的话可以选中行之后右击再在单元格中进行设置了,具体如下。 方法一:如图所示我们双击 分割线方法二:1、我们在选行中然后点击菜单下面的行和列如下图所示 2、然后在弹出设置对话框中我们点击行高和列宽设置值 如图所示好了我们设置好之后就可以看到效果了。 好了到了这里关于wps表格的行高都设置完了,大家快去试一下吧。 篇三:如何在wps中移动表格让格式不变 如何在wps中移动表格让格式不变 方法一、在复制过去之后,下面有一个粘贴选项,你选择保留格式就行了。如果没有出现这个粘贴选项,那么只选择区域复制,然后在粘贴,格式和列宽会根据被粘贴表的格式变如果复制全表,页边距,和打印区域也是是会改变的。 方法二、1、右击工作表标签,如 sheet1 2、选择"移动或复制工作表"选中"建立副本"。如图所示: 3、在点击“确定”按钮即可生效。 |
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