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word排版技巧:如此设置页码,可以自动更新

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  word排版技巧:如此设置页码,可以自动更新

  编按:在Word中,为文档添加页码一直困扰着许多小伙伴,从论文页码的布局到长文档页码的设置,以及针对一些特殊的格式要求,应该怎么应对?本期小编教大家解决这个问题,让你能应付绝大多数页码设置,一起来看看吧~

  在工作和学习中,常会遇到这样的情况,对于一篇既含有封面,又含有目录的文档,要求对它的页码进行如下设置:

  在文档底部靠右位置插入页码,页码形式为“第几页,共几页(注意:页码和总页数应当能够自动更新),封面和目录页不显示页码,而且不计入总页数,正文页码从第一页开始。

  该怎么设置呢?

  接下来,小编带大家一起来完成。

  第一步:巧用分节符

  第二步:插入页码

  第三步:修改域代码

  第四步:检查能否更新

  下面是详细的操作步骤。

  01、巧用分节符

  Word中,“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节。“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置。

  例如:写论文或报告的时候,若文档中包含有封面和目录,且封面、目录与正文需要设置不同的页码。那么,这时候我们就可以使用“分节符”将封面、目录和正文分为三节,然后对各节进行不同的页码设置。

  一、如何插入分节符

  将光标放在文档中需要分节的位置,如封面和目录之间。在工具栏中单击【布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】,即可插入分节符。

  

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  使用相同方法,目录和正文之间插入一个分节符。如此,便将封面、目录和正文分为不同的节了。

  二、如何查看分节符

  插入分节符后,默认情况下,文档中并不会显示出分节符标记,可以通过以下方法进行查看:

  方法一:

单击【开始】-【段落】组中的“

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  (显示/隐藏编辑标记)”,即可显示出分节符,如下图所示。

  

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  技巧提示:如何删除分节符。

  显示“分节符”之后,选中分节符,按“delete”键即可删除。

  说明:

启用“

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  (显示/隐藏编辑标记)”可以显示Word段落标记符号,如:分节符、空格、制表符、换行符以及分栏符等等,它在文档排版的过程中是很有帮助的。

  方法二:使用“分节符”对文档进行分节之后,双击“页眉”区域,左上角可以看到第几节,如下图所示。

  

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  02、插入页码

  分好节之后,接下来咱们就可以为文档设置页码了。比如,从第3页起(即正文)插入“第几页,共几页” 的页码。

  ①鼠标双击正文第一页的页脚区域,进入页脚编辑模式,如下图所示。

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  ②单击【导航】选项卡中的“链接到前一节”

灰色按钮,取消与上一节的连接,如下图所示。

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  ③单击【页码】-【设置页码格式】,打开“页码格式”对话框,选中【页码编号】中的【起始页码】复选框,并设置值为“1”。

  

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  ④单击【页码】-【页面底端】-X/Y-“加粗显示的数字1”。

  

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  03、修改域代码

  经过上述操作,你会发现,页码并不是我们需要的“第几页,共几页”的样式。因此,我们需要将页码转换为域代码,编辑后才能实现想要的效果。具体操作如下:

  ①按“Alt+F9”组合键,将页码转化为域代码,变成{PAGE}/{NUMPAGES}。

  说明:{PAGE} /{NUMPAGES}中,{PAGE}表示当前页面的页码数{NUMPAGES}表示当前文档的总页数(此时包含封面和目录页)。

  ②将光标放在{NUMPAGES}的前面,按“Ctrl+F9”组合键,出现一对大括号。

  ③在大括号内输入“=”,将{NUMPAGES}剪切并粘贴到“=”的后面,在{NUMPAGES}后输入“-2”,此时域代码显示为{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。

  说明:如果文档前不计入的页总数为1,那么,则输入“-1”。这里由于我们将封面和目录页都不计入总页数,所以输入“-2”。

  ④按“Alt+F9”组合键,将域代码转化成页码。

  

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  ⑤在页码处输入文字,使页码变成“第几页,共几页”的形式,并删除“/”,在【开始】-【字体】中设置字体格式及大小,单击一次“B

”,取消加粗,并单击【段落】中“”使它右对齐。

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  04、检查能否更新

  至此,页码设置完成。下面我们来检测一下页码能否自动更新。例如,在正文后添加文字到下一页,此时,可看到总页数发生了变化,实现自动更新了。

  

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  综上所述,关于能自动更新的页码设置就完成了,如果文章对你有帮助,就帮忙转发一下吧~

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