word文档中字体磅值与段落行距

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文档中字体磅值与段落行距

在编辑

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表格时，为了保证既能使用合适的文字大小，并完全显示文字，又能尽量压缩表格的行高，有时需要

找出适合该文字大小的最小段落行距磅值，如：在表格中输入四号字，单倍行距下段落行高是

31

磅，需要

1.1

厘米的表

格行高才能完全显示四号字，如果将四号字的段落行距设置为

14

磅，这是四号字所占行高的最小值，仅需要

0.5

厘米的

表格行高就能完全显示

14

号字，大大压缩了表格的纵向空间。而压缩表格的横向空间，则可以在

“

格式

→

字体

→

字符间

距

→

缩放

(

百分比

)

或间距

(

紧缩

)”

中调整表格中字体的宽度和字间距，还可以在

“

格式

→

段落

→

缩进

”

中选择左缩进和右缩

进

“

－

0.25

字符或－

0.5

字符

”

来消除

word

默认的段落两端空

0.5

字符的横向空间浪费。左缩进和右缩进还可用于页面平

均分为两栏而其中一栏是窄表格，横向空间有余，另一栏内是宽表格，横向空间不足的情况，将宽表格向窄表格方向移

动几个字符。当然也可以采用拖动表格的办法解决，但这种方法最大的弊端是表格从此不再随文字段落的增加而向下移

动，对编辑文档造成很大不便。因此强烈建议，在文档没有编辑完成之前，千万不要随意拖动表格。一般仅在表格文字

部分编辑完毕，要将表格置于某段文字中间的时候，才将表格拖到那个位置去，而且一般是宽度很小的表格，为了减少

表格占用的空间时才采用这种拖动表格的方法。

附：

Word

表格空间终极压缩

第一步：设置表格属性。右键单击表格，在弹出的右键菜单中选择“表格属性”

，打开“表格属性”对话框。将表格

属性中的“表格”

“行”

“列”及“单元格”四个项目中的“指定宽度”

“指定高度”都改为

0

厘米，然后把勾选都去掉，