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word批量替换文本内容的软件推荐表填填

2023-06-10 01:57| 来源: 网络整理| 查看: 265

传统替换方式太繁琐,怎么办?

对于需要频繁更换文本内容的合同、登记表、报名表等文档,经常需要进行复制、粘贴、替换操作,这样既繁琐又容易出现错误,并且修改后还需要重新检查整个文件。如何能够更直观、更简单、更便捷、更快速、更完整地批量替换Word中固定位置的文本内容呢?

使用表填填,让这些问题迎刃而解。

微信小程序「表填填」微信小程序表填填

表填填是一个收集统计填表的微信小程序,采用Word模板和可变的内容分开管理的方法,使得替换文本内容变得直观、简单、快速、完整。无需担心漏改、错改等问题,让可变内容数量自由掌控。

只需准备好Word模板并标注好需要替换的文本内容,然后将他们整理成一个表格,表填填即可根据填写在表格中的内容自动生成一个完整的Word文档,从而极大地缩短了修改时间,并且无需再进行复制、粘贴、替换等繁琐步骤。

微信小程序「表填填」

表填填的优势在于:

表单式自动化替换,便于批量修改和排查。通过表单式替换文本,清晰明了,易于操作,无需反复核对和检查。您只需像填写表格一样填写信息即可,大大提高了工作效率。

特别适用于非批量替换。因为Word中的文字位置是固定的,您不用担心替换掉本不该被替换掉的内容,特别是当需要修改的内容有多处相同之处又不能全部修改时。

数据规范,完整。必填项限制只有填写了才能提交。通过数据类型对填写的格式进行规范如数字、日期、手机号、身份证号、地址、固定选项(单行、多选、下拉)等。

数据更加灵活和易于管理。表格中的填充数据全部记录在案,随时可以查询创建时间、更改时间,也可以方便地导出为Excel文件进行管理和统计。

随时修改,随时生成新的word文档。Word模板和可变的内容分开管理,您可以根据实际需求随时更改模板和可变内容,保证文档内容的及时性和准确性。

多人填写即可下载word,提高效率。通过二维码和链接将表单分享给他人,他人填写即可下载word文件,创建人收到填写结果时会立即收到通知,提高了多人填写的效率和准确性。

协同办公,分享多人同时管理数据。可授权(全部或部分)查询和下载的权限给他人。

那么如何使用表填填快速替换文档固定位置内容呢?

1、只需要打开需要填充或替换的 Word 文档,将需要替换的内容使用占位符替换掉,例如"{占位符}"。

表填填,离职证明word文档模板

2、设计表填填表单,把占位符中的内容设置为输入项,创建成功后上传模板 Word 文档。

3、需要替换 Word 文档中文字的时候,填写表单并提交即可,轻松生成填充好数据的规范化的 Word 电子档。

此时,所有标记为{占位符}的将被自动替换为表单中填写的内容。

表填填自动生成离职证明电子文档

表填填不仅可以用于合同、登记表、报名表等文件批量替换,还可以应用于员工信息表、各种工程日志等场景。使用表填填,您可以快速便捷地生成所需文档,避免了繁琐的手动操作,让您更专注于工作本身,提高工作效率。现在开始使用表填填,体验高效、便捷、可靠的文档处理方法吧!微信搜索「表填填」立即使用吧。



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