word中如何查询重复的句子(如何在多个word文档中查找重复的内容)

在Word2010文档中进行邮件合并时，收件人列表中可能会由于某种原因存在重复收件人。用户可以通过“查找重复收件人”功能显示重复记录，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮

第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“查找重复收件人”超链接

第3步，在打开的“查找重复收件人”对话框中，如果收件人列表中存在重复记录，则会在重复记录列表中显示出来，如果不存在重复记录将返回空结果小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》）。

1.编辑→查找（或按ctrl+f）2.查找内容：([!^11^13]@)13'√突出显示所有……（主文档）4.高级→√使用通配符5.最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框，单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法：1、单击审阅----比较按钮；2、弹出比较文档对话框，在原文档处选择a文档，在修订的文档处选择b文档；3、单击确定按钮，在左侧以蓝色显示的为a文档比b文档多出的内容；以红色显示的为b文档比a文档多出的内容，黑色的内容即可两个文档中相同部分，如图所示。

word中有一个叫做通配符的功能很强大，如果只是简单的查找重复内容的话ctrl+F完全可以满足了如果需要查找重复的段落的话简单的查找肯定不行如果是连续的重复段落：点击：编辑－替换勾选通配符查找内容：(^13)([!^13]@^13){2,}替换为：12全部替换重复一下，看看有没有替换干净（一个段落一般不会重复255次以上吧，呵呵），不行就再来几次，直到替换处数为0.此命令效率非常之高！成千上万页内容可瞬间完成！如果是不连续的重复段落：点击：编辑－替换勾选通配符查找内容：(^13[!^13]@^13)(*)1替换为：^1312全部替换重复几次，只到替换处数为0.此命令对数百页文档可能需时较长，因为要执行循环比较，请耐心等候！Enjoy![查找内容：(^13[!^13]@^13){2,}替换为：1这段代码的意思：^13表示段落标记，[!]表示“非”，[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符；@表示一个以上的前一字符或表达式，它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符，^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落；用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13)，意思是将这一部分加以标识，这是我们标识的第一部分，下面替换为框中的1代表的就是它！{n,}代表至少n个前一字符或表达式，那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落（括号括起来的部分），注意，应该是完全相同的段落！注意这里的{2,}不可以用@来替代，如果用@的话，因为它也包括“一个”的情况，那么在执行的时候，所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍，执行效率要大打折扣！题外话：正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思，该多好啊！另外，这段代码里，[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好！电脑也好判断啊，呵呵