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在本文中,我们将研究通过自动套用格式功能快速设置 Word 文档格式的方法。 时不时地,您可能会处理包含特定格式的 Word 文档。 老实说,一遍又一遍地设置这些格式可能会令人沮丧。 因此,现在是您学习使用 AutoFormat 命令的技巧的时候了。 为您的Word文件预设格式,可以省去很多设置格式的麻烦,提高工作效率。 将自动套用格式命令添加到快速访问工具栏为了使用自动套用格式选项,您必须首先将自动套用格式命令添加到“快速访问工具栏”。 以下是实现该目标的详细步骤: 首先,打开一个Word文档。 然后点击“文件”。 选择旁边的“选项”以打开“Word 选项”窗口。 单击左侧的“快速访问工具栏”。 在“从以下位置选择命令”的下拉列表中选择“所有命令”。 现在,选择“自动套用格式...”选项。 转到单击“添加”按钮。 最后但并非最不重要的一点是,单击“确定”以保存更改。至此,你就成功的为“快速访问工具栏”添加了“自动套用格式”命令,如下图: 通过自动套用格式功能格式化您的 Word 文档下面详细介绍如何使用自动格式命令为您的 Word 文档预设格式。 选择要为其预设格式的文本。 现在将弹出“自动套用格式”窗口。 单击“选项”。 然后在“自动更正”窗口中,您可以检查文档所需的选项。 永远不要忘记单击“确定”。 现在,您回到“自动套用格式”窗口。 这次您选择“自动套用格式并查看每个更改”。 接下来,为您的文件选择文档类型。 再次单击“确定”。 在新窗口中,您可以选择“全部接受”或“全部拒绝”选项。 当然,您可能还想逐一查看更改,那么您需要点击“Review changes...”。 将自动套用格式应用于 Word 文件可以实现什么?结果取决于您在“自动更正”窗口中选中的选项。 通常,它会将序号替换为上标,将连字符替换为破折号,并将 Internet 和网络路径自动转换为超链接等。 防止文件丢失前所未有的文件损坏总是在发生。 然而,这并不意味着我们对此无能为力。 例如,我们强烈建议您定期备份文件。 备份可以在您需要时提供很大帮助 单词恢复. 其次,尽量避免对某个文件进行过于频繁的操作。 无论如何,对文件安全过于小心永远不会出错。 作者简介:Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 excel恢复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen
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